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带客户去吃饭,最后却被辞退,接待客户需要注意的关键

由 纳喇傲儿 发布于 经典

在职场中,经常会遇到需要带客户去应酬吃饭的经历,有时候我们是主事人,要安排好接待客户的所有细节,有时候只是陪同人员,跟随参与应酬即可。作为陪同人员那只需要陪好客户就好,但是如果是主事人,那就要注意接待的细节,把一切安排妥当才能显示出自己的能力宾主尽欢,有利于最终达成合作。

如果在应酬接待中不注意一些细节,那有可能得罪客户,不但会导致公司失去业务,甚至最后可能失去自己的工作。

王明是刚进公司销售部的新人,今年大学才毕业。他们销售部总共也就3人。这天临近中午来了2个事先预约好的客户,结果到了约定时间,经理带着另一个员工在外面遇到点突发事件,一时赶不回来。于是经理特意交代王明中午先带这两个客户去吃饭,他们尽快赶回来,要求他把客户伺候周到了。

因为人也不多,加上王明就3个人,王明想着这2个是外省客户,应该带去吃点特色,于是带着2人去公司附近一家小店吃过桥米线。过桥米线根据加料的不同从18元,到68元不同价位的都有,王明既想为公司省钱,但怕领导不给报销,又不想让客户感觉太过于敷衍,于是点了中间价位,38元一份的。

下午等客户走后,经理把王明叫到办公室批了一顿。客户刚和经理见面就和经理开玩笑说,他们公司挺好的,非常勤俭节约,中午的过桥米线很有特色,很好吃。欢迎下次经理到他们那边做客,他们一定给经理弄头烤全羊。这话让经理觉得非常尴尬啊,忙说下午请他们吃饭,以示陪罪,对方拒绝了,这单子最后也没有谈成。

王明实习期结束后,经理在他的鉴定栏评语中写道“办事不懂变通,有待加强锻炼。”导致他没能转正。


虽然王明有点小冤枉,毕竟他刚毕业不太懂职场这些人情世故,但他确实犯了职场接待的一些忌讳。单子最好没谈成到也不一定是请客户吃过桥米线的原因,经理也有点迁怒的感觉,但我们在职场中,对于接待工作的安排还是需要有些方向需要注意一下,才能保证接待工作不出错。

1、接待之前需了解对方的职位,安排好相应人员陪同

虽然说人人平等,但在职场中,接待对象的职位一定程度上也决定着接待规格,还有坐陪人员级别。如果是普通员工来办事,那公司派对等工作有具体联系的员工去接待即可,餐标也不需要特别豪华,适中即可。

但如果是对方老总亲自来公司,相应的我们公司老总要出面接待,如若老总不在,那至少是副总级别的进行坐陪接待。就餐环境自然需要档次高一点,安静一点,便于老总之间商议工作。

当然这样的前提也是双方公司规模、实力相当的情况下。如果一方是大型集团公司,一方是微小型企业,接待规格可以不用一一对等。微小企业老总来,集团公司分管业务的经理级别接待即可,无需安排集团总裁进行接待。


2、就餐地点选择

一般正常情况下,在正式接待礼仪中,无论哪个级别的客户,都不宜带到路边摊或者小吃店吃饭,除非客户自己坚持提出特殊要求。

如果只是合作公司平级之间工作间隙吃的工作餐,那在哪吃就很随意了,不用刻意追求高大上,以方便工作为原则,甚至快餐也是OK的。

但如果是接待客户公司高层管理时,则一定要选择档次高、地段优、环境清雅的餐厅,表示出公司对对方的尊重与诚意,促进合作的达成。


3、点菜礼仪

如果是宾客到场后才开始点菜,那就优先让宾客点菜,如果对方只是客气地象征性点了一个菜,自己就要根据场上人数,规格来确定最终的菜单。

在点菜过程中一定要询问对方有没有什么忌口的东西,比如吃不吃辣、吃不吃香菜等。另一方面要了解对方来自于哪里,做到心中有底,根据区域来进行菜品的决策。比如来自四川、湖北的客户,自然可以点些麻、辣口味较重的菜,但像来自上海的客户,则需要点偏清淡口味的菜。

同时也要兼顾到自己公司接待人员的口味,四川公司接待上海的,则麻辣和清淡都要兼有,才能让宾主都尽欢。

如果不是特别隆重有特殊要求的场合,菜的数量也要根据在场人数来确定,过少不够吃,显得小气,过多又太浪费,一般采取N 1的基础进行调整。有些地方介意菜系的单双数的,就要遵守,比如6个人吃饭,用N 1原则,点7道菜即可,但若有些地方有请客菜要凑双的习俗,可调整为6道或者8道菜,根据具体情况决定。


4、细心照顾女士和儿童

中国餐桌文化,在应酬就餐中,男士基本都会饮点酒,如果全是男士的情况,基本上点酒类即可。但如果就餐客人中有女士、儿童和司机及一些不能喝酒的男士在场,那就可以为他们专门点饮料、果汁,还可为小朋友准备点饭后甜点和水果之类的,照顾到每一个客人的感受是最好的接待效果。

职场接待并不是我们日常生活中简单的请客吃饭,而是需要把它当成一门工作做好。地点的选择、菜品、客人忌口、接待规格、坐陪人员等各方面都需要我们详细做好了解,落到实处,才能做到接待工作。