楠木轩

图表中标注最大最小,并标明原因

由 端木泰华 发布于 经典

  上半年已经过去了,各个老板赶紧查看一下收入情况

  直接做成一个折线图就是如下图表

  这样不容易显示更多信息。

  如果花点心思稍做修改,结果一目了然。

  可以知道每个月收入情况

  可以知道最高的月收入

  可以知道最低的月收入

  可以大概了解原因。

  这样的图表如何做出来呢?

  第一步:先设置如下表格,C列D列是辅助列。

  C列的公式如下

  =IF(OR(MAX($B$2:$B$7)=B2,MIN($B$2:$B$7)=B2),B2,NA())

  这个公式的意思就是要么取最大值,要么取最小值,否则NA()

  第二步:把A1:C7制作折线图,选择带标记的折线图。

  这样一来,这个图表就是有两个折线的图表。

  将第二个折线不显示轮廓线。

  做好之后就是如下效果。

  选择上方的橙色的数量2,添加数据标注。

  将这标注的内容可以修改为单元格的内容。

  可以选择D列对应的文本内容。

  显示成如下效果

  调整位置,放在下方

  效果如下

  保持选中,点击【格式】,更改形状

  按如下操作

  更改一下填充颜色

  再把数量1的数字标签也显示出来。

  原理就是有两个折线图,数量1用来显示正常的数据。

  数量2就是用来显示这个标签。

  最高最低的这个小圆点更大,是因为做了以下操作。

  因为是用函数做的,只要修改数据,对应的最大值最小值会变化,如果D列添加标注,也会自动显示在图表中。

  希望你能体会其中的妙处,小编码字不易,觉得有用点个“在看”。

  子曰:用之则行,不用则藏。

  意思是说,如果你用我的这些建议,就马上行动,知行合一,如果你不用,就赶紧收藏,以绝后患。