如何避免“简单粗暴”(2):系统思维和细节聚焦
大家好!
昨天和大家聊了聊执行层面和管理层面可能会遇到的简单粗暴行为,并探讨了一些预防手段,希望对大家有用。
今天我们换一个视角,聚焦如何在底层思维层面来避免简单粗暴。这里我总结了两点。
以系统化思维杜绝简单粗暴
系统化思维是顶层设计的重要基础。
通过系统化层面的思考,我们能够更为深入地探寻到事物的本质,进而精准预判发展过程中可能出现的任何问题,并以更高维度或更为系统化的方式解决。
这里我举一个产品设计的例子。
很多产品设计人员在刚刚入门时,会采用这样的工作方式,即在产品运营过程中,会收集到用户的一些需求,而这些需求将会通过一定的筛选和“转换”,成为产品的落地需求。
而这里的“转换”非常重要,也是需求是否能在产品上高质量落地的必要条件,如果在这一阶段采用简单粗暴的方式,将会带来比较严重的后果。
典型的简单粗暴方式是:对需求进行非常简单的分析,或是没有对相关前线同事进行访谈,在未兼顾各方面的情况下,直接在已有功能模块的基础上增加相应的功能和开关,正所谓“头痛医头,脚痛医脚”。
但是,这样的添加往往是简单粗暴的,因为在这种情况下,产品设计人员忘了结合产品界面的现状,同时也忽略了新增功能可能给其他功能带来的关联性变动。
这样造成的结果是,新增功能在用户眼中显得不伦不类,给用户的使用带来较大的困惑,这是产品设计的大忌。
正确的做法是,先梳理好产品界面设计的现状,并对需求进行深度了解,发现其与已有功能的潜在关联关系,在此基础上确定新功能放置的页面,放置位置尽可能确保是在用户的理解之上。
同时,也要做好功能发布后的“最后一公里”工作,比如做好用户手册或应用指南的撰写工作,并按照实际需要录制相应的操作视频,帮助用户消除使用过程中可能的障碍。
产品设计需要系统化的思维,从更高的视野和联系的观点来看待任何变化,其实,任何事物都需如此。
以细致入微杜绝简单粗暴
大家知道,我日常会接一些PPT设计的单子,主要客户群为企业,也会有一些来自于个人客户的机会,比如小学生干部竞选之类的PPT。
而我的报价从来不是简单粗暴的方式,如每一页的单价是多少,总价格是多少,而是根据页面内容与现有数据库内容的差异性,采用相对灵活的计价方式,比如,如果内容与已有内容的差异只有50%时,那么我也只收50%的费用。
这一做法的灵感来自于我之前从事的翻译行业。
现在的文档翻译早已不是过去完全依靠人工的翻译,而是与翻译记忆库有机结合起来,实现一定程度的人机合作。
翻译服务提供商会在为客户翻译的过程中,在记忆库中从无到有积累翻译内容,当翻译内容积累了足够的量时,将会带来可观的效率提升。
当客户发来更新后的文档翻译需求,或者不同型号产品的文档翻译需求后,那么那些数据库内已有的相同内容将实现自动翻译。
对于差异率不高的内容,也将进行部分自动翻译,翻译人员只需将关注点放在差异内容上即可。
相应地,翻译服务提供商给客户的报价也会按照匹配率进行计费,这样既提升了翻译交付速度,又降低了翻译成本。
这样的报价,会让客户感受到一种公平性,在不同服务提供商之间,也有了更好的比较标准。
来自中医的智慧
从治疗的角度而言,中医采用的系统化的辩证思维,也就是将人看作为一个整体,在任何疾病的诊治之前,都要先通过望闻问切确定病人的体质,了解其当前状态,然后对病人进行诊治。
即使是同一个疾病,不同体质的人的治疗方案是完全不同的,药物差异和配伍也会有巨大差异;而即便是体质相同,疾病相同,但如果其居住地区的气候是不同的,那么也会有差异性的诊疗方案。
好的诊疗方案,一定是在充分了解各方面因素的前提下才能保证的。
将整个身体作为系统的辩证诊疗法,远比单单根除某一个部位的疾病来得有效,也能更为彻底地解决问题。当然,这样的“彻底性”往往难以被人发现。
对于我们绝大多数人而言,我们都有可能只见到表面的“快”或者“高效”,对于那些起效慢,但能彻底解决问题,或者能真正得到奇效的方式,却又熟视无睹。
这一态度,也给“简单粗暴”带来了温床。