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教你5个超实用技巧,有效降低仓储成本!

由 司徒元基 发布于 财经

仓储环节不仅是物流的组成部分,还可以对物流成本进行整体控制管理。仓储成本管理对企业来说,意义重大:
对于生产型或者贸易型企业而言,仓储成本是产品成本构成中的一部分。收入减去成本,就形成了企业的毛利。那么,仓储成本高就会影响到企业的整体成本,如果售价不变且销量不变的情况下,就会造成企业的毛利降低。假设企业仍然想保持原有的毛利率,但是其他方面的成本又控制不下来,那么,势必要在原有的价格基础上涨价,但是涨价的话,很有可能就会影响到销量,最终依然是会反映到企业的利润上来,导致毛利下降。长远上来看,如果成本控制不当,甚至是会导致企业的竞争力下降。
怎样有效降低仓储成本
而对于仓储企业来说,仓储成本管理的重要性主要表现在以下四个方面:
1、仓储成本分析为企业制定仓储经营管理计划提供依据:仓储成本是仓储经营能力的重要指标,通过仓储成本分析,能帮助仓储企业对不同仓储方案进行比较,选择成本最低、收益最大的仓储方案。
2、仓储成本分析为仓储产品定价提供依据:仓储企业的根本目的依然是追求利润最大化。从长远看,必须保证仓储费高于仓储成本,才能保证仓储企业的生存与发展。因此仓储成本是仓储费制定的主要依据。
3、仓储成本分析有利于加速仓储企业的现代化建设:仓储成本分析有利于推动仓储技术革新,充分挖掘仓库的潜力,为仓储设施设备改造提供依据。
4、仓储成本分析为仓储企业的劳动管理提供依据:劳动力成本本身就是仓储成本的重要组成部分,通过对仓储成本的分析能够获得总成本最低或者总收入增加为原则确定劳动力的使用量。同时,成本因素也是劳动考核、岗位设置的依据和决定劳动报酬的参考依据。
怎样有效降低仓储成本
为什么会出现仓储成本过高的情况?
想要了解仓储成本为什么过高,就必须要了解仓储成本的构成,仓储业务的成本构成,主要是三个方面,场地费用、设备费用以及人工费用。其中,场地费用主要包含,仓库的租金、物业费、水电暖燃气等费用;设备费用主要包括,参与仓库运营的存储设备(货架、托盘)以及搬运设备(叉车、地牛等);人工费用主要包括,参与仓储操作及运营管理的所有人员,其中,单位的人工成本除了工资外,还应包含,五险一金、福利等。
而在以上三大类费用中,场地费用占比比较大,尤其是租金方面(租赁面积乘以每天的租金),其次是人工费用。
如何有效降低仓储成本?
降低成本的方法自然有很多,本文主要给大家提供5个思考方向:
一、优化仓库布局
这是可以从源头解决仓储成本的方法,要求企业在仓库建立之初,选址时就需要结合自身业务发展性质和综合测算供应链整体成本,考虑周全:
怎样有效降低仓储成本
仓库选址方面地理位置的选择是一个由面到点的过程,首先是城市选择的,再次是城市区位,最后是具体的仓区域。仓库的地理位置选择决定了仓的运营成本、流通效率、未来的可延展性。最后,综合考虑自身业务发展性质,选设仓区域。
在选址时,需要遵循的原则大致有三:费用原则、长远发展原则、接近用户原则。通过对运输成本、仓租成本、人员成本、服务(时效)成本的测算来明确优化仓库的选址。
二、提高空间利用率
合理科学地规划仓库,提高空间利用率也是有助于降低仓储成本的:
1、库内区域合理规划:做好仓库规划,有利于减少装卸次数,缩短搬运距离,减少搬运环节,使仓库完成一定的任务所发生的装卸搬运量最少。库内区域合理规划可以按照仓储的功能不同、库存商品理化性质不同、库存商品使用方向不同、商品供应商不同4种分类方法进行分类实现。
2、依据商品属性,多种存储方式合理结合:仓库货物堆放方法有散堆法、垛堆法、货架法、成组堆码法。根据商品的属性与仓库储存的三大原则进行合理的存放。在仓储运营中常用的4种物流堆放方法是:五五堆放法、六号定位法、托盘化管理法和分类管理法。
3、提高仓储密度:通过提高仓储空间的利用率,可以更为科学的规划和使用仓库,降低库房的运营成本,为企业创造间接的经济利益,减少仓储设备投资。具体方法可以采取高垛的方法,增加储存的高度;缩小库内通道宽度以增加储存有效面积;减少库内通道数量以增加有效储存面积。
怎样有效降低仓储成本
三、减少仓库风险
正确选址建好仓库后,自然要存放货物,企业一定要安排靠谱的人来管理仓库,保证安全:
1、保证在库商品安全:仓库安全管理除提高仓库工作人员的安全意识以外,就是针对物品在仓储环节对仓库建筑要求、照明要求、物品摆放要求、消防要求、收发要求、事故应急救援要求等综合性管理。仓库管理人员通过这些措施来减少意外损失,降低损耗。
2、提高库存准确率:库存的准确率必须制定合理科学的标准,并且配套对相关人员的处罚措施,提高物料保管人员责任心和工作积极性。库存的差异问题,不是单纯的库房管理问题,它包括库房本身的验货、入库、退货、转库、出库、保管以及料件的验收、返货、单据的处理等。同时,采购供应商的规范、采购来料的准确性,都会对库存产生影响。
3、降低商品在库时间,采用“先进先出”的原则:仓库管理中的先进先出原则指在库存管理中,按照物品入库的时间顺序整理好,在出库时按照先入库的物品先出库的原则进行操作。物资在库存储时间越长,其保管风险也就越大,减少仓储保管风险最有效的手段是采用“ 先进先出” 的原则,从而使物资的仓储时间减少,减少损耗。
怎样有效降低仓储成本
四、提高效率
仓库作业效率也是影响仓储成本的一个重要因素,如果作业效率低下,收货、出货速度慢,很有可能造成临时存放区不够用,加大浪费。因此,以下几点是企业可以借鉴的:
1、标准化操作:仓库管理操作流程标准化提高了仓库管理部门的仓库管理水平,提高了包括仓储、配送、运输、单证处理等方面的服务质量,提高了工作效率,降低了仓库的运作成本,达到公司及所有客户在仓库管理方面的要求。
2、现场目视化:目视化管理是利用形象直观而又色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率的一种管理手段,也是一种利用视觉来进行管理的科学方法。
目视化管理的特点包括:以视觉信号显示为基本手段,大家都能够看得见;要以公开化,透明化的基本原则,尽可能的将管理者的要求和意图让大家看得见,借以推动自主管理或叫自主控制;现场的作业人员可以通过目视的方式将自己的建议、成果、命令展示出来,与领导、同事以及工友们进行相互交流。
3、流程衔接,管控无盲点:流程是仓储作业当中的重要概念,是指经由入库、出库、盘点、调拨等按照一定顺序互相连接的重要环节。在实际的流程当中,很多环节都是互相依存且制约。
对仓库管理方面来说,流程的梳理和优化有着非常重要的环节与意义,提升流程的科学化、合理化,有助于企业解决仓储管理中的一些难题,并且对于提升仓储效益有着非常重要的作用。
4、提高员工综合能力,提高员工积极性:企业的发展需要员工的支持。管理者应懂得,员工绝不仅是一种工具,其主动性、积极性和创造性将对企业生存发展产生巨大的作用。而要取得员工的支持,就必须对员工进行激励,调动员工积极性是管理激励的主要功能。建立有效的激励机制,是提高员工积极性,主动性的重要途径。
怎样有效降低仓储成本
五、提高准确性
在仓库作业中,准确的重要性大大超过速度,跳过准确性谈快就是在耍流氓,所以真正优秀的仓库作业都是又快又准的,为了提高仓库作业的准确性,企业需要做到:
1、引入系统化(WMS)作业:通过减少人为干预,仓储管理系统(WMS)是一个实时的计算机软件系统,它能够按照运作的业务规则和运算法则,对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完美地管理,使其大化满足有效产出和精确性的要求。
2、保证库内辅助性工作——理货和盘点:仓库的物资的数量越准确,越详细,直接指导企业的经营决策,也是为企业提供财务数据,知道家底的一个最重要的手段。
为了让仓库的管理工作细致,物资完好,数据准确,发挥仓库在物流中的效应,在管理中的作用,我认为最重要、最基础的一个手段就是抓好仓库的理货和盘点工作。
3、分工明确,职责清晰:要想实现分工明确、职责清晰,就需要赋予仓管人员一定的管理权力。因此,要建立起严格的仓管人员岗位责任制,明确各岗位履行的职责和应具备的基本要求,这样,才能做到合理分工,各司其职,责任清楚,职权明确,不断地改善仓储管理,提高仓库的作业效率。
怎样有效降低仓储成本
写在结尾
仓储成本的降低直接实现物流成本的降低。产品在仓储中的组合、妥善配载和流通包装、成组等流通加工就是为了提高装卸效率,充分发挥运输能力,从而降低运输成本,合理和准确地仓储可以减少商品的流动、换装、降低作业次数,采取机械化和自动化的仓储作业,有利于降低作业成本。优良的仓储管理,对商品实施有效的保管和养护,准确的数量控制,都能大大减少风险成本。