数据可视化，Excel图表篇，如何制作图表与美化

我们上篇了解到微图表的能力，能够将实现数据和表格的一体化，方便观看者用最短的时间了解到事项的进度，比如哪些项目的完成率最高，哪些项目应该修改或者是放弃。总的来说，微图表更加适合记录事项进程以及学习、活动的打卡。

我们都知道图表比文字更容易让人们接受，视频比图表更简单让大家了解。今天小肖与大家聊聊图表制作与美化的知识，从图表的角度来观察我们所接触到的数据。

在最开始，我们要明确一点图表制作最基本的是什么？那就是数据。只有准备好数据，我们才能得到想要的图表，常见的图表类型有柱形图、折线图、散点图、饼图、雷达图等。而且还需要确定准备好的数据使用哪种图表，一般情况下，大多数数据采用的是柱形图，关于增长率等方面的数据使用折线图，几个地区或者产品进行比较使用饼图的次数会最多，雷达图更多是放在人或者某个物体的能力上。

小肖对基础的图表制作的理解：一是选定数据区域，一般是含文本和数值两列；二是到插入菜单栏中选择相应的图表类型，小肖使用柱形图的次数最多，若当小肖选定的表格两列都是数值和数值时，则会使用散点图来观察它们的相关性；三是调整图表，确定是否使用图表标题、是否需要调整数值的取值区间以及填充的颜色等方面，因为展示出来的时候，小肖认为标准填充色给人们的观感不是很佳。同时，我们也可以决定数据是否需要出现在图表之中。

这就是Excel对图表的制作步骤，接下来，小肖和大家聊聊如何美化图表。毕竟杂乱的图表并不可以让我们快速提取信息，还会让我们浪费更多的时间在寻找上，甚至会导致观看者没有心情往后看。

我们对图表的美化，一般是从图表标题、副标题、图例、绘图区、脚注等五个当面来调整的。上方图表是出现某份研究报告中，它给小肖的感觉就是很高端、很精致，高低错落的区域分布让小肖能够快速找到相对应的数据名称，这里小肖先介绍几个美化的方法。

小肖的美化图表步骤：第一，图表背景设置为空白，方便观察插入的数据数值。若是想放图表标题，小肖会合并图表上方的单元格，对其进行颜色填充和文本输入，这样我们就能马上知道图表所表达的主要内容。第二，往往有部分数据出现某个数值最大、某个数值最小，使得最后出来的图表的数据可视化能力较弱。小肖的解决办法是利用坐标轴格式来进行调整，对于数值较小的数据，小肖的具体操作如下：选择数据——插入柱形图表——点击值坐标轴——设置坐标轴格式——选择对数刻度，基准刻度为10。这样就能够很好地与表格中的数据进行比较了。下面小肖给大家提个问题对于数值较大的数据，我们需要怎么操作呢？大家可以在下方进行留言呀，该题的答案会在下篇文章中公布。