兩個日常辦公、學習實用小技巧分享~
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今天阿喵要分享的是:1、word默認粘貼純文本 2、PPT圖片排版
使用軟件固然是好,快捷、方便,但是終歸屬於別人的,技術只有自己學習了才真正屬於自己。不管什麼時候拿出來都可以應用自如。
今天分享兩個辦公中常用的小技巧,一個是 word默認粘貼純文本 ,之前我們如果想要往word裏面粘貼帶格式的文本,用最多的應該就是先粘貼到文本文檔裏面,然後在複製粘貼到word裏,今天這個方法可以擺脱這樣繁瑣操作。
word默認粘貼純文本
選擇文檔的左上方的粘貼選項----選擇性粘貼中,選擇只保留文本或者匹配當前格式就可以了。
這樣粘貼後的文本就不是源文本的格式了,而是純文本格式。
但是想要達到這樣的效果,就需要每次複製後都這樣選擇一次,比較繁瑣。
但事實上,我們期望的默認粘貼選項都是會選擇只保留文本粘貼格式,所以需要修改一下粘貼的默認選項。
那偶爾要是想要粘貼源格式怎麼辦呢?還是在左上方那裏粘貼選項-選擇性粘貼選擇就可以了。
設置之後,我們再複製粘貼其它網頁中的文字就是隻有文本格式的了,處理起來比之前的要多方便多了。
別看這個設置起來挺簡單,其實確實會幫我們省了不少清洗格式的繁瑣操作。
PPT圖片排版
使用“佔位符”進行圖片排版。
“佔位符”通俗的來説,當你打開PPT,會出現兩個“虛線框”,這兩個“虛線框”就是「佔位符」。
跟“文本框”最簡單的區別就是,「文本框」只能放文本,「佔位符」他能放“圖片”、“圖表”、“表格”、“smartart”、“視頻”
這圖上面這麼多的“圖標”,全都是是「佔位符」,他們每個都用不同的功能。
但是,因為這裏的默認的「佔位符」版式既不好看也不實用,所以在製作PPT時,大家都會先刪除默認「佔位符」,再開始設計PPT。
但是佔位符真的很強大,圖片排版,一秒搞定
簡單演示:排版圖片的時候,直接將圖片選中,拖拽進PPT,就可以一秒排版好了。
如何設計製作佔位符呢?
打開「幻燈片母版」後就能看見「插入佔位符」。
我們隨便在「幻燈片母版」中插入一個「佔位符」,我這裏插入六張「圖片佔位符」。
當我們關閉母版後,在新建幻燈片中,就會出現一個相同的「佔位符版式」。
佔位符版式實操案例
1、佔位符樣機
這個非常的簡單,與普通的樣機制作區別不大。
首先插入多個16:9 的「圖片佔位符」。
根據樣機需要,旋轉「圖片佔位符」的角度即可。
這麼多的「圖片佔位符」,要將圖片一個一個的填充效率很低。
教大家一個快速的方法,全選你要填充的圖片,將他們拖拽進PPT即可。
這樣就可以製作出快速填充的「圖片佔位符」了。
2、手機、電腦樣機佔位符
在處理一些截圖的時候,我們會經常使用到手機、電腦樣機。
但是,每次將截圖或者照片填充進樣機,都需要反覆的調整截圖大小。
我們可以製作一個與手機屏幕一樣大的「圖片佔位符」這樣就能直接將圖片拖拽進樣機了。
製作方法:
在「幻燈片母版」中放入一個手機樣機,並插入一個與手機屏幕等大的「圓角矩形」,並它與“圖片佔位符”進行“布爾運算”
3、筆刷佔位符的製作
既然「圖片佔位符」能進行「布爾運算」,那我們就可以通過「布爾運算」,製作出任何形狀的「圖片佔位符」了。
我們可以拿「筆刷」與「圖片佔位符」進行「布爾運算」,製作出「筆刷佔位符」。
4、3D立體手機、電腦樣機佔位符
手機樣機,還以這樣3D的,這些也是可以通過「圖片佔位符」實現。
製作方法:
在「幻燈片母版」中放入一個三維的手機樣機,並插入一個「圓角矩形」
將「圖片佔位符」與這個「圓角矩形」進行「布爾運算」——「相交」,目的是的得到一個圓角的「圖片佔位符」。
對這個「圖片佔位符」進行三維旋轉設置,三維旋轉的角度數值需要自己去嘗試。
缺點是,微調後的形狀會變形,這個在PPT中沒法避免。
最後,將圖片填充進去即可。
最後送大家一個樣機的佔位符模板,獲取方式見文末