不會做預測分析？別怕，Excel趨勢折線圖來幫您

"E神，您有時間嗎？幫我看下這個怎麼弄？"實習生小梅皺着眉頭走了過來。

"發生什麼事了？別緊張！"看到她有點痛苦的表情，我趕緊站了起來。

"是這樣的，老闆現在讓我拿到財務的利潤數據，預估後面幾個月的走向，好讓銷售部列出下半年的銷售計劃。之前有看您跟別的同事講，對於這種根據過去的觀察值來判斷未來走向，最好用折線圖。我嘗試着畫了下，可是怎麼來表示未來的趨勢部分呢？讓別人一眼就知道是未來預測的結果呢？"

原來小梅卡在這裏了。她已經知道如果預測未來趨勢要選擇折線圖，非常棒！重點是不知道如何來表示趨勢部分，其實這個非常好辦。但是為了讓她徹底學會。我決定還是跟她普及一下趨勢折線圖的概念，學會了趨勢折線圖可以用來幹嘛以及如何快速製作趨勢折線圖的方法步驟呈現給她，好讓她從根本上掌握Excel的作圖思維以及舉一反三的妙用。

那麼接下來，大家也可以跟E神一起揭開趨勢折線圖的"小秘密"，從此告別小白，掌握未來趨勢預測小利器！

説到趨勢折線圖，相信大家都不會陌生。在實際的工作生活中用途廣泛。比如説，人們經常根據天氣變化的趨勢來預測未來的天氣情況，根據股票的走勢來預測交易點位置。

所謂趨勢折線圖，就是將工作表中的數據用折線的形式展現出來，可以顯示隨時間而變化的連續數據，然後根據數據的走向對未來即將發生的數據做預測。因此趨勢折線圖非常適用於顯示在相等時間間隔下數據的趨勢走向，幫助人們做出合理的預計推測。

趨勢折線圖主要用於預實結合分析，風險評估，屬於使用率較高的圖表，經常用於銷售預測與實際走勢、材料實況預測、財務利潤預實走勢、風險評估等。日常工作中，會廣泛的運用到趨勢折線圖，在分析主要原材料的時候例如鋼材價格、石油價格、大豆價格與時間的關係時，還有在分析採購量價關係，銷售量與時間的關係，質量索賠與時間的關係時，都能通過趨勢折線圖直觀的反饋趨勢變化。當然，在使用趨勢折線圖的時候還可以利用面積圖作輔助，這樣不僅可以直觀的看到趨勢變化還能看到總值的變化。

趨勢折線圖的橫座標軸表示相等時間間隔時間序列，縱座標軸表示各項目多個指標數值。如下圖所示就是趨勢折線圖，用虛線表示隨時間而變化合理的預測走勢值，可以清晰地知道指標的趨勢變化關係。

3 製作趨勢折線圖步驟

下面通過一個案例介紹趨勢折線圖製作步驟及製作過程中的注意事項。

【年度利潤】 A公司年度利潤預實走勢分析

A公司財務部對本年度1-7月份實際完成的累計利潤進行了整理，進而分析每個月累計利潤的變化趨勢及利潤增長情況，以期對全年利潤進行合理預測，並制定後期的預計利潤。

Tips: 在實際工作中一般都會增加和利潤一樣的輔助數據行，其目的是創建一個面積圖直觀的看到總體的變化趨勢。本案例將趨勢折線圖結合面積圖一起來展示利潤走勢分析，具體用EXCEL一起完成該圖表展示。

第一步：構造輔助數據行

第二步：創建趨勢折線圖

選好數據區域，單擊【插入】→【圖表】→【查看所有圖表】按鈕，彈出【插入圖表】對話框。進一步選擇【所有圖表】→【折線圖】→【帶數據標記的折線圖】，點擊確定，到此趨勢折線圖生成完畢如下所示。

第三步：創建面積圖

將表格中的輔助行數據系列複製粘貼到趨勢折線圖中，右擊選擇【更改圖表類型】，在彈出的對話框中將"輔助"數據系列圖表類型修改為【面積圖】，如下所示:

完成此步驟後的效果圖如下所示。

從圖中可以觀察得出累計利潤和預計利潤均呈現增長趨勢。

第四步：設置數據系列格式

選中面積圖並右擊，選擇【填充】，將面積圖顏色修改為"淡藍色"，效果如下所示。

Tips: 修改顏色還可以通過右擊選擇【設置數據系列格式】完成，這裏就不再重複演示。

選中1-7月折線部分並右擊，選擇【設置數據系列格式】，在右側對話框中選擇【線條】並設置線條為實線，顏色設置為黑色，如左下圖所示。按照同樣的方法，將8-12月折線部分設置線條為紅色，設置【短劃線類型】為虛線，如右下圖所示。

設置完成後效果如下所示。

第五步：設置標籤格式

選中圖表中的折線並右擊，選擇【添加數據標籤】，則標籤添加完畢。接着選中所有添加好的數據標籤並右擊，選擇【設置數據標籤格式】，在右側對話框中選擇【標籤選項】→【標籤位置】→【靠上】。最後修改一下8-12月數據標籤裏數字字體顏色為紅色即可完成設置。最終效果如右下圖所示。

第六步：設置座標軸格式

選中圖表橫座標軸並右擊，選擇【設置座標軸格式】，在右側對話框中選擇【座標軸選項】→【座標軸位置】，選擇【在刻度線上】，效果如有下圖所示。

第七步：美化圖表

最後對圖表進行美化修改。將標題修改為"年度利潤預實走勢圖"，去掉圖例中的"輔助"並將位置進行適當的調整，去掉網格線，最終效果圖如下：

趨勢圖結合面積圖使得整個圖表更加層次鮮明，更加直觀展示利潤預實走勢情況。

趨勢折線圖主要用於預實結合分析，風險評估，屬於使用率較高的圖表，經常用於銷售預測與實際走勢、材料實況預測、財務利潤預實走勢、風險評估等。日常工作中，會廣泛的運用到趨勢折線圖，在分析主要原材料的時候例如鋼材價格、石油價格、大豆價格與時間的關係時，還有在分析採購量價關係，銷售量與時間的關係，質量索賠與時間的關係時，都能通過趨勢折線圖直觀的反饋趨勢變化。

製作趨勢折線圖的注意事項與建議如下：

1） 如果數據量太大，不建議使用標籤，否則感覺整體太雜亂。

2） 如果折線太單調，可以借用誤差線來充實圖表。

接下來希望大家跟我一起沉下心來，努力學習EXCEL，提升數據分析思維，提高工作效率，節省時間！