楠木軒

原來只需三步,就能把相同單元格快速合併,學會後拒絕加班

由 秋長紅 發佈於 經典

我們在工作中,遇到相同值進行合併單元格,數據較少的話,手動弄一下就可以了,如果有幾百個單元格需要合併,那麼就需要掌握方法了。

第一步

首先將相同部門都放在一起,然後單擊表格任意一個單元格,接着點擊【數據】選項卡,在分級顯示中選擇【分類彙總】。

打開分類彙總的窗口,將分類字段選擇為“部門”;彙總方式默認即可;選定彙總項勾選為“部分”,再點擊【確定】。

第二步

下面我們選擇分類彙總的第三級,然後選中部門下方的數據,按下快捷鍵【Ctrl G】調出定位窗口,點擊【定位條件】。

打開定位條件的窗口,這裏只選擇【常量】-【文本】,然後點擊【確定】。

第三步

接下來點擊【開始】選項卡,找到【合併後居中】,每合併一次都要點一下【確定】,我們可以按住回車鍵不放,這樣就能快速合併了。

合併完成後,再次點擊【數據】-【分類彙總】,打開窗口後,點擊底部的【全部刪除】,再把第一列空白單元格也刪除。

原來只需三步,就能把相同單元格快速合併,這個方法學會後拒絕加班。

【來源:職場辦公技能】

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