我們在工作中，遇到相同值進行合併單元格，數據較少的話，手動弄一下就可以了，如果有幾百個單元格需要合併，那麼就需要掌握方法了。
首先將相同部門都放在一起，然後單擊表格任意一個單元格，接着點擊【數據】選項卡，在分級顯示中選擇【分類彙總】。
打開分類彙總的窗口，將分類字段選擇為“部門”；彙總方式默認即可；選定彙總項勾選為“部分”，再點擊【確定】。
下面我們選擇分類彙總的第三級，然後選中部門下方的數據，按下快捷鍵【Ctrl G】調出定位窗口，點擊【定位條件】。
打開定位條件的窗口，這裏只選擇【常量】-【文本】，然後點擊【確定】。
接下來點擊【開始】選項卡，找到【合併後居中】，每合併一次都要點一下【確定】，我們可以按住回車鍵不放，這樣就能快速合併了。
合併完成後，再次點擊【數據】-【分類彙總】，打開窗口後，點擊底部的【全部刪除】，再把第一列空白單元格也刪除。
原來只需三步，就能把相同單元格快速合併，這個方法學會後拒絕加班。
【來源：職場辦公技能】
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