中大迎新日!新生報到“一站式”服務,測温機器人做防疫
南都訊 記者董曉妍 通訊員孫琛 沈麟 9月10日,中大迎來了18600餘名2020級新生,其中本科生7994人,研究生10646人,迎新各項工作在中大廣州校區三校園、深圳校區和珠海校區展開。中大迎新日,新生報到開啓“一站式”服務,安裝測温機器人,設置自助售賣設備,防疫工作再加碼。
學生搭乘擺渡車進入宿舍區。南都記者鍾鋭鈞 攝
新生報到:登陸系統自助報到,提前建羣線上答疑
上午9點,中山大學東校區很熱鬧。2020級新生帶着大包小包來到不同的宿舍區樓下,等待報道,正式開啓新一個階段的生活。
“來學校很早以前,我們就已經有一個大新生羣了,直系學長學姐都在羣裏,幫我們答疑解惑。”工商管理學院的大一新生張桓騰,今早7點就早早來到了東校區報道。此前他通過學院答疑羣,瞭解到了關於遷户口、進校地圖、學習和生活準備的很多問題。“線上學長學姐解答的非常詳細,今天來到學校也體驗到了‘一站式’報到服務。”
中大學長團為新生們提供幫助。南都記者鍾鋭鈞 攝
新生用手推車將行李搬運至宿舍。南都記者鍾鋭鈞 攝
在報到前新生們就已登錄迎新系統完成入學前自助報到,通過此係統還可以訪問主頁的“統一門户新生專題”,提前熟悉校園生活。各培養單位組建“學長團”,學生志願者通過微信羣、QQ羣等線上互動方式,提前與新生逐一聯繫,指引入學報到流程,分享校園生活體會和學習經驗心得。
“我們整個法學院還一起開了視頻會議,有問題的同學就可以開麥提問。學長學姐解答我們的各種疑問,為我們提供很多的幫助。”同樣是大一法學院新生的餘波琦,也通過線上答疑服務解決了自己報到之前的很多疑惑。
家長將孩子們送到校門口。南都記者鍾鋭鈞 攝
一站式服務:從校門口到宿舍門口,全程提供幫助
來自河南的新生餘波琦,也是早上7點半就來到了學校報到。“家長送我們到校門口,進門就有不同的小巴車帶我們去到不同的宿舍區。”餘波琦介紹,學生到達宿舍區後,會有同校的學長學姐幫助辦理報到服務。“我們在中山大學的APP上出示自己的二維碼,掃描後會顯示學生已到校報到。”快速報到流程後,學生就可以帶行李上樓。
志願者們幫助新生進行報道登記。南都記者董曉妍 攝
“宿舍門口也有學長姐,指導幫忙辦理必備的校園卡、熱水卡、空調卡等等,同時幫助我們辦好學生檔案和團員檔案等等。”每個管院新生還會領取到專屬的學生手袋,有防疫包(內有口罩和消毒洗手液等)和一把消暑小扇子。“這樣的一站式服務,真的為我們新生提供了很多幫助,避免了很多不必要的麻煩。”
新人人手一份的防疫包。南都記者董曉妍 攝
防疫工作:安裝測温機器人,設置自助售賣設備
據悉,為做好開學工作,學校保衞部門提前制定詳盡周密的安保工作方案和應急預案。協助學工部、總務處、物業公司聯合檢查新生宿舍,開展迎新前工地安全檢查並完成綜合治理工作。統籌安排校園各類安保力量形成聯動,加強與轄區公安、交警等部門的聯動,及時處理突發事件和極端情況。做好新生便民服務,在生活區交通接駁點設置遮雨太陽傘,為報到新生提供便利;做好新生户口遷移工作,提前組織開展各院系2020年迎新户口遷移工作培訓會政策宣講活動;深圳校區協調光明分局户籍民警迎新當天到校户籍諮詢點回應師生户籍相關疑問。
測温機器人檢測體温入校。通訊員供圖
同時,各校園門口張貼温馨提示,提醒師生主動配合疫情防控檢查;南校園、北校園門口安裝測温機器人,為新生高效通行做好準備;製作交通指示標識,發佈《關於加強9月10日新生報到日各校園交通管理的通告》等,南校園保衞辦與廣州二汽公司前往現場確定接送新生前往深圳校區軍訓大巴車的交通指引和停放情況,保障迎新期間校園交通秩序。“學校也會要求我們,在校佩戴口罩,自備洗手液和消毒液。”
除了常規的後勤保障服務升級改造之外,結合疫情防控常態化的要求,學校還通過設置專門隔離宿舍、調整延長食堂供餐時間、引進設置自助售賣設備等方式進行疫情防控和減少人員聚集帶來的風險。
最強校園地圖,7大模塊覆蓋衣食住行
為了方便新生們快速融入校園生活,告別對新環境的陌生感,學校網絡與信息技術中心為新生們貼心準備了“最強校園地圖”,實現真正的系統大聯盟。地圖涵蓋校園生活的“醫、食、住、行”等相關攻略,分成七大模塊,宿舍分佈,學校地圖,選課指導等,任何想要了解的信息它都有。地圖還彙集了入校後所有常用的信息系統與相關服務,無需二次登錄,快速跳轉。新生可使用電腦端登錄統一門户(https://portal.sysu.edu.cn),隨時得到地圖指引。作為整合校內信息服務的入口,統一門户不僅能提供個性化、場景化、一站式的信息呈現和事務辦理空間,也能覆蓋辦事、辦文、辦會和日常校園學習、生活等多種場景,主動為廣大師生服務。
攝影:南都記者 鍾鋭鈞 董曉妍 部分由通訊員供圖