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在Excel中,通過設置單元格格式,可以提高表格美觀和數據規範,但有時通過自定義單元格格式,還可以提高工作效率,相信小夥伴們未必知道吧。今天小編分享幾種非常實用的自定義單元格格式技巧,都是工作中常用的套路。
先來看看自定義單元格格式的操作:
選中需要設置的單元格或單元格區域,鼠標右鍵點擊選中區域,選擇菜單中的【設置單元格格式】,調出設置窗口(或者按Ctrl+1鍵);
在設置單元格格式窗口中選擇【數字】頁面,分類選擇【自定義】,然後在右側的類型框中輸入相應的代碼,最後點擊【確定】,自定義單元格格式就設置完成了。
再來看看今天小編要分享的自定義格式代碼結構:
正數格式;負數格式;零格式;文本格式
代碼格式分為四部分,中間的分號是英文輸入法狀態下的分號,接下來看看如何設置自定義單元格格式。
1、快速輸入性別
小夥伴們是不是感覺看錯了,通過單元格設置能輸入性別?小編以前講過輸入性別可以【數據驗證】功能設置下拉菜單快速輸入(相關鏈接在文末),其實利用自定義單元格格式輸入性別更簡單,輸入0或者1即可:
選中需要輸入性別的單元格區域B2:B6,按Ctrl+1鍵調出設置單元格格式窗口,選擇【數字】頁面,分類選擇【自定義】,類型文本框中輸入代碼:[=1]男;[=0]女最後點擊【確定】返回工作區。
通過以上設置,在性別單元格中輸入1就顯示男,輸入0就顯示女
2、判斷成績標註顏色
象上圖成績中大於80為優秀顯示綠色,小於60為不及格顯示紅色,其他分數顯示黑色,你不會是選中一個單元格再點擊字體顏色,選擇相應的顏色吧?
具體操作(略)
自定義格式代碼:[綠色][>80];[紅色][<60];0
3、經銷售業績添加漲跌箭頭
上圖中銷售業績漲幅,上漲情況顯示紅色並添加向上箭頭,下跌情況顯示綠色並添加向下箭頭,讓業績漲幅情況一目瞭然。
自定義格式代碼:[紅色]↑0%;[綠色]↓0%;0%
4、將金額顯示單元元快速轉換成萬元
上圖表格中顯示的銷售額是以元為單位,老闆要求以萬元為單位,怎麼辦呢?重新錄入數字嗎?
自定義格式代碼:0!.0,萬元
效果圖如下:
5、批量添加前綴
當表格中輸入部門自動添加上公司名稱
自定義格式代碼:要顯示的前綴@
動圖演示效果如下:
6、給數字添加單位
給表格中的數字添加上單位,比如給金額後面添加元
自定義格式代碼為:G/通用格式元
其中“元”為需要添加的單位
效果圖如下:
7、將日期轉換為星期顯示
自定義格式代碼:aaaa
效果圖如下:
8、同時顯示日期和星期
自定義格式代碼:yyyy"年"m"月"d"日" aaaa
也就是在日期的格式後面加上四個小寫的a
效果圖如下:
9、將日期顯示成幾月份
自定義格式代碼:m月份
效果如下:
10、固定長度顯示員工編號
如果我們的員工編號固定長度為五位,工號從1開始,不足五位的用0補齊
自定義格式代碼:00000
長度幾位就是幾個0
效果演示動圖如下:
11、設置密碼*號顯示
當表格中有些內容不想別人看到時,比如口令、工資等,可以用*號代替
自定義格式代碼:**
效果圖如下:
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