會説話是本能，説得好是本事。
看到員工遲到時總説，“以後別再遲到了。”結果他還是照樣遲到。
看到員工上班時間閒聊，屢次説：“別聊了，該你做XX了。”你前腳走開，她後腳開聊。
為什麼很多時候不讓員工做什麼，他們就當沒聽過一樣，甚至偏偏就那麼做！遇到這種情況，或許你可以嘗試這麼做：
1、營造聆聽氛圍
管理者首先要營造良好氛圍，讓員工心甘情願聽你説話，而不是因為權力被動聽。為此，你需要做到如下3點 :
1、説話算數
有些老闆靠承諾和協議把員工吸引來，卻説話不算數，導致雙方出現矛盾不可調和，最後逼得員工“跳槽”。
管理者要從用人規範、規章制以及正式文字合同方面等，給員工樹立“一言九鼎”的個人威信。
2、信任員工
信任是有效溝通的前提。有的老闆小心眼，聽不得不同意見，疑神疑鬼，比如老擔心採購收回扣，廚師偷工減料。正所謂“疑人不用，用人不疑”，長久以往，員工自然貌合神離。
3、及時反饋
對員工的建議要及時反饋，讓他們覺得自己的想法被重視，更願意為企業、店鋪的發展做出努力。
如果老闆三番五次沒有采納員工的建議，他們可能覺得自己的建議無關重要；即便老闆不採納，也要給予反饋，説明原因。
2、説話技巧
a、“反覆強調”不可取
不少管理者為了突出重要性，反覆重複相同的話，反倒是對溝通效果的破壞。科學實驗證明，人的心理有叛逆機制。如果反覆次數超過3遍，那麼重視程度不僅不會提高，反而會下降。
b、使用口語
口語化會讓溝通顯得更親切，更能激發員工的參與感。
使用簡單的語句，如“噢”、“我明白”或者“有意思”等，來認同對方的陳述。通過“説來聽聽”、“我們討論討論”、“我想聽聽你的想法”或者“我對你所説的很感興趣”等，來鼓勵説話者談論更多內容。
3、説話五大金句
作為管理者要用更開放的方式、積極的態度與員工溝通，這裏有5大金句送給管理人員。
第1句“你的問題很好，能夠解決更好”。
這是鼓勵員工多向管理者反饋問題，甚至能主動解決問題。管理者期望員工是問題的終結者，要創造一種鼓勵決策和授權的氛圍，鼓勵員工自己解決問題。
第2句“你以後要多提醒我”。
鼓勵員工在你忘記一些重要工作或會議時，常督促提醒你，使你不會誤了事情。對員工的善意提醒，要及時表達感謝。
第3句“對不起，我的錯”。
人無完人，知錯就改，善莫大焉。優秀的管理者要敢於認錯：“對不起，是我的錯”，這樣會引導員工從自身找原因、主動承擔責任，而不是相互推諉，更有利於團隊問題的解決。
有些管理者，犯錯卻不敢或者不好意思承認，甚至妄圖掩蓋錯誤。這樣的領導無法讓員工信服，也不利於打造良好的團隊氛圍。
第4句“真了不起，你是如何做到的。”
經常對員工發卓越工作表現讚許，員工聽了很受用。當員工告訴你某項個人工作成就的時候，不要只説，“哦，了不起”，你應該繼續下去，問問細節、瞭解整個情況，而不是急着結束面談。
用追問的方式對員工讚許，會提高他們的自信，並激勵他們做得更好。
第5句“謝謝你。”
對員工每一個努力和付出、每一種上進的工作行為，都要給予感謝，讓員工感覺温暖，懂得發自內心感謝他人，最終也會得到別人由衷的致謝！