辦公小技巧：超凡業績 從完美的KPI儀表板開始

一年之計在於春，又到了各個公司制訂KPI定任務的時候。KPI是Key Performance Indicator的首字母縮寫，意為關鍵績效指標，它能夠讓部門主管明確部門的主要責任，並且以此為基礎明確各部門人員的業績衡量指標。在演示報告中，KPI常常以圖形的方式表現，看起來清晰明瞭。

確定KPI指標有一個重要的SMART原則，其中的M是Measurable的首字母，表示績效指標應該是量化的，數據不可模糊。本例通過類似儀表板的圖形，對指標進行形象化的量化處理。我們首先展示一下最終的效果圖（圖1），然後再還原其製作步驟。

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圖1 儀表盤式的量化圖形

這個儀表板看似複雜，但仔細分析就會發現，它其實就是幾個圓形組合而成的。

啓動PowerPoint後（本文以2016為例），在默認的“開始”選項卡中，點選“繪圖”中的橢圓形，然後在文檔空白處單擊鼠標，即可快速繪製出一個正圓形。按住Shift鍵不放，拖動圓形四角的任一錨點，可以調整圓形的大小。右擊圓形，在彈出菜單中點擊“輪廓”，再在彈出菜單中選擇“無輪廓”（圖2）。

圖2 去掉圓形的輪廓線

接下來再繪製一個圓形，比剛才的圓要小一些，以圓心為參考對齊位置，為了方便操作，可以將它設置成不同的顏色。全選兩個圓形，然後切換到“格式”選項卡，點擊工具欄左側的“合併形狀”（圖3）。

圖3 大小兩個圓形疊加

從彈出菜單中選擇“剪除”，即可得到一個獨立的圓環圖形。選中此環形並按Ctrl+C鍵制，然後再按Ctrl+V鍵粘貼，得到一個新的環形，分別將它們一個填充為灰色，一個填充為綠色（圖4）。

圖4 繪製圓環

將兩個圓環完全重疊，綠色圓環放置在頂部。接着繪製任意一個多邊形，形狀不拘，但是要對綠色圓環有一個精準的比例切割（圖5）。

圖5 任意多邊形切割圓環

接下來是關鍵的操作，一定要先點選圓環，再按Ctrl鍵不放，然後再點選多邊形，這一順序不能顛倒。選取完畢，切換到“格式”選項卡，點擊工具欄“合併形狀剪除”，即可將圓環多餘的部分清除掉。如果想要增強立體感，首先可以在圓環中心再添加一個小的灰色圓環，顏色略深。然後右擊頂部的綠色圓環，從右鍵菜單中點擊“設置形狀格式”，並在右側打開的設置窗格中，切換到“效果”選項，為圓環增加“陰影”效果。最好再輸入精準確的數值，一個數值儀表板就完成了（圖6）。

圖6 儀表板圖形

根據KPI項目的多少，將儀表板複製出相應的份數，並修改數值和圖形，最後添加上其他的元素，就可以得到本文開篇處所示的效果圖了。

如果捨得花些時間，我們還可以製作成帶指針的儀表板，更加形象逼真（圖7）。

圖7 帶指針的儀表板效果圖

這幅圖形的難點，在於同一個圓弧有三種不同的顏色。其實我們可以換一個思路，將這個圓弧分割成三塊，這樣每一塊就可以單獨賦予顏色了。

同上例，我們首先繪製出一大一小兩個圓形，並以圓心為中點將兩個圓形疊加在一起（同上圖3），然後全選這兩個圓形，並切換到“格式”選項卡，點擊工具欄“合併形狀剪除”，從而得到一個圓環。接下來我們再繪製一個任意多邊形切割圓環，僅保留一小段圓弧（圖8）。

圖8 切割圓環得到圓弧

將得到的圓弧再複製出兩份，並分別進行旋轉操作（點選圖形後，鼠標按住上面的彎箭頭圖標轉動），將三個圓弧拼接到一起（圖9）。

圖9 拼接圓弧

此時因為幾個圓弧都是獨立的，所以可以單獨為其填充不同的顏色了。最後再繪製一個細長的三角形作為指針，再以一個灰色的半圓作為背景，一個指針式儀表板便大功告成了。