今天筆者接到已經畢業的學生打來的電話,詢問自己的檔案放在哪裏?對於這種情況筆者已經習以為常了,這都源於畢業生對於自己的檔案重視程度不夠,當真正用到的時候才想來自己的檔案問題。
為此,筆者為大家介紹一下大學畢業生的檔案託管問題,建議同學們畢業前一定要把自己的安置好,這對於畢業後的發展有很大的影響。
1、畢業後升學:這種情況的檔案處理比較簡單,如果你成功的考取了研究生,錄入院校會給你提供一份調檔函,畢業前將調檔函交給你的輔導員即可,學校會根據地址進行郵寄。
2、已經簽約單位:畢業前已經找到工作單位的同學要和用人單位進行溝通,詢問單位是否可以接收檔案,如果能夠接收檔案的話,同樣會給你提供單位的轉接地址。如果單位不能接收檔案,這部分學生申請回原籍即可,畢業後學校會會根據學生的生源地信息,將你的檔案直接打回生源地所在的人力資源和社會保障部門。
3、尚未簽約的情況:這種情況比較複雜,有些同學考研失利準備二戰、有些同學準備出國或者考取公務員等等。但是不論那種情況,主要兩種檔案託管方式選擇,一種是和高校所在地人才交流中心簽約進行檔案託管,另一種選擇就是申請回原籍,將檔案放置在家庭所在地人力資源和社會保障局進行託管。
此外,根據相關規定學校是可以短期為畢業生保管檔案的,但是不建議大家畢業後把檔案放在學校,除非畢業後可以短期簽約單位或者短期內可以調離檔案的,因為檔案放在學校後,由於學生已經畢業學校將不在會提供相關管理和維護服務,相當於“死檔”,並且容易出現檔案丟失的情況。
綜上,檔案對於每個人來説都至關重要,尤其對於大學畢業生們來説,以後的轉正、定金或者是考取了公務員、事業單位都要審核檔案。建議同學們畢業前一定重視自己的檔案託管問題,瞭解自己的檔案存放地點。
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