為了直觀地比較某一類數據，我們經常以熱圖的方式進行展示，這樣可以更加快速地顯示出數據集的比較視圖。比如對於老師來説，可以將班上每次考試成績和本年預測本科、專科錄取分數關聯形成熱圖，還可以將每次考試進步最快和退步最多的同學使用熱圖標註，一目瞭然地顯示出同學們學習成績的發展趨勢。
高考預測成績一目瞭然
首先準備班級所有同學兩次考試的成績數據，按自己的需要錄入原始數據（圖1）。
圖1 原始數據
假設預測今年的本科和專科分數線為481分和390分，那麼選中B2:C17區域，點擊“開始條件格式大於”，在打開的窗口中輸入大於480分的單元格填充為“淺紅填充深色文本”，這樣所有超過480分的同學成績都會被填充為淺紅色（圖2）。繼續設置一個條件格式，將介於390～480之間的數據填充為綠色。
圖2 設置條件格式
這樣每次考試完畢填寫成績後，哪位同學可能被本科或者專科錄取，通過顏色就能一目瞭然地看出來了（圖3）。
圖3 成績熱圖
學生成績發展趨勢圖
我們還可以製作更直觀的動態熱圖，比如需要將每次考試進步最快和退步最多的三位同學標註出來，可以先定位到D2單元格，輸入公式“=C2-B2”（不含外側引號），得出每位同學前後進步（或者退步）的分值，然後從中選擇最大三位數和最小三位數，對應的就是每次考試進步最快和退步最多的同學。為了便於查看，可以通過添加控件方法來快速篩選。
點擊“開發工具”選項卡，選取“控件插入表單控件複選框（窗體控件）”，在當前工作表中插入一個窗體控件。右擊插入的控件選擇“編輯文字”，按提示將控件的名字更改為“進步最快三位同學”。同上，繼續插入一個複選框控件，並將其名稱設置為“退步最大三位同學”（圖4）。
圖4 插入控件
右擊“進步最快三位同學”控件選擇“設置控件格式”，在打開的設置窗口中切換到“控制”，值選擇單元格鏈接，在其中選擇“$H$1”，即H1單元格的數值作為控制複選框選擇的條件。默認情況下如果複選框被選擇，那麼H1的值為TRUE，否則為FALSE（圖5）。
圖5 控件設置
操作同上，選擇另一個控件，單元格鏈接的值選擇“$H$2”。接着選中E2:E17數據，點擊“開始條件格式使用公式確定要設置格式的單元格”，接着在公式框輸入“=IF($H$1=TRUE,IF(E2>=LARGE($E$2:$E$17,3),TRUE,FALSE))”（圖6）。
公式解釋：
這裏使用IF嵌套Large函數來篩選E列最大的三個值（即進步最快三個同學），IF函數條件是通過H1的數值進行判斷。當複選框的控件被選中時，控件關聯的H1數值是True（否則為False），接着通過Large函數在E2:E17中選擇最大的三個數值。
圖6 最大三個值的設置公式
繼續點擊“格式”，在打開的窗口中選擇“填充”，將符合條件的數據單元格填充為藍色，這樣成績進步最快的三個同學會被藍色標註。
操作同上，點擊“開始條件格式使用公式確定要設置格式的單元格”，接着在公式框輸入“=IF($H$2=TRUE,IF(E2
圖7 最小三個值的設置
完成上述的設置後，如果我們需要查看進步最快的三個同學成績，那麼只要勾選“進步最快三位同學”控件的複選框，符合條件的三位同學會被填充為藍色，從而快速顯示出來。因為是複選框控件，我們也可以根據自己的需要對進步、退步同學選擇進行熱圖的動態顯示（圖8）。
圖8 動態熱圖
Excel熱圖美化
為了讓熱圖的顯示更為美觀，最後還可以對齊進行美化。首先將單元格的大小調整為72×72像素，並將字體調整為居中顯示。選中B2:E17區域，點擊“開始邊框無邊框”，將數據區域設置為無邊框顯示。點擊“插入形狀矩形”，在控件下方插入一個矩形並置於底層，將控件和插入的矩形組合在一起。
最後再為熱圖的形狀顏色添加文字説明，這樣最終的熱圖看起來就更為專業、美觀了，當然我們還可以將最終顯示的熱圖導出為圖片，放置在PPT中進行展示（圖9）。
圖9 熱圖美化
