課程信息卡
課程:《Excel天天訓練營》2.0圖文版章節:第2章-精通函數內容:十字星高亮
對於excel的查詢結果,如果用條件格式加上高亮顯示會更方便工作時瀏覽。
那麼,這裏就要用到公式來寫條件格式。
如圖中案例表格,雖然用公式查詢到了需要的結果,但要知道這個結果在源數據裏什麼位置,就得慢慢的找了。用公式寫條件格式,做個十字星結果,就能讓這個結果馬上找到。
如果你沒有學會這些函數,那麼就無法應對大量數據的表格。
現在,我們就來用函數公式實現excel自動化辦公。
一、掌握公式高亮的用法
首先,我們先掌握條件格式的基礎公式。
選中A3:D10數據區域,點擊“菜單欄-開始-條件格式-管理規則-新建規則”,選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”,並點擊“格式”設置好顏色填充。
格式框裏的公式為
=(A3=$G$4)
首先,這裏的公式也是用等號“=”開頭,和單元格里的公式寫法是一樣的。
要對一個區域設置條件,只要對第一個單元格寫公式即可。這裏的數據區域是A3:D10,所以只要針對A3來寫公式。
A3=$G$4 代表將數據區域的每個單元格和G4作對比,如果結果確實是等於“=”,就顯示該條件格式。
因為G4單元格的位置是固定的,所以要加上$做固定引用。
這樣,右側的查詢結果,會自動在左側數據源區域自動高亮顯示,一目瞭然。
二、掌握十字星高亮的用法
如果希望這個結果更好看些,還可以做出十字星高亮的效果。
首先,我們先清除掉原有的條件格式,避免混亂。
點擊“菜單欄-開始-條件格式-管理規則”,選中“當前工作表”,就能看到當前工作表裏的所有條件格式。
然後選中這個區域的條件格式,勾選後點擊刪除即可。
要實現十字星高亮結果,需要寫2個公式的條件格式。
選中A2:D10數據區域,點擊“菜單欄-開始-條件格式-管理規則-新建規則”
第一個:
格式框裏的公式為
=($A2=$G$2)*(A$2=$G$3)
代表在A列裏查找G2,且在第2行裏查找G3,“*”代表兩個條件為且的關係,即兩個條件需要同時滿足。
設置一個填充顏色,我這裏設置為黃色。
第二個:
格式框裏的公式為
=($A2=$G$2)+(A$2=$G$3)
代表在A列裏查找G2,或者在第2行裏查找G3,“+”代表兩個條件為或者的關係,即兩個條件任意滿足之一即可。
設置另外一個填充顏色,我這裏設置為藍色。
但這個時候,你會發現結果並不是我們想要的。雖然有了十字星效果,但中間的查詢結果並未突出顯示。
這裏,需要設置條件格式的優先順序。
點擊“菜單欄-開始-條件格式-管理規則”,選中“當前工作表”,能看到我們剛才設置的2個條件格式。
後面設置的藍色排在最上面,代表優先級最高。所以,需要選中第2條的黃色,勾選後點擊向上按鈕,排到最上面。
這樣,十字星高亮結果就出現了。
總結:
條件格式裏寫公式,只對區域的第一個單元格寫公式,也只能對第一個單元格寫公式。