編輯導讀：倉儲管理系統中入庫流程包含兩塊核心業務：新品入庫和次品退貨，具體細分又有5種不同的場景。文章從具體流程出發，對這5種不同入庫場景設計展開了梳理總結，供大家一同參考學習。
上節我們認識了工廠的庫房，這節就詳細説説入庫業務及功能設計。
我們從入庫性質來看，可以分為新品入庫和次品退貨。
- 新品入主要有3種場景：採購回來的入庫，外協加工回來的入庫，自己生產完的入庫。
- 退貨主要有2種：原料次品換領，銷售出的產品次品退貨。
工廠入庫和電商很大的區別在於：電商沒有加工環節，且都是標品。那麼，場景會簡單很多。
下面我們就看這5種入庫類型分別是怎樣和生產環節貫穿起來的。
01 採購入庫從源頭説起，工廠為什麼要採購?
一般工廠2種生產模式：按庫存生產，按訂單生產。按庫存生產是指保證庫房有一定的存貨量，客户下訂單後直接發貨。按訂單生產是指庫房0庫存或少量庫存，客户下單後才開始生產。
不管是哪種模式，只要計劃生產了，就要看原料夠不夠，如果不夠，生產部就會向採購部提出採購申請。當然也有些工廠採購部會預測原料價格，提前採購。
所以採購來的不外乎原料，包裝材料。這邊説的原料不僅是最原始的材料，比如説鋼管。也包括組裝部件上的一些成品，比如汽車上的坐墊。
從上面的圖可以看到，採購入庫的上游是採購管理。採購管理管哪些？採購申請、詢比價、採購合同簽訂、採購發貨維護……
所以工廠中採購入庫的數據不是庫管自己新增的，是依據採購清單確認的。在入庫頁面，我們需要讓庫管查到待入庫的數據。
那麼確認後系統還要做哪些處理呢？肯定要返回採購管理入庫數量，採購部依據實際到貨數量和供應商結算。
實際上在入庫前，工廠會進行檢驗，稱入庫檢。如果檢驗不合格，有的就直接退貨了，不會在系統裏留下痕跡。但有些為了評估供應商供貨質量，會把接收的全部入庫，不合格的再操作退貨。
02 外協入庫外協的產生原因和採購是一樣的，但採購產品是自己沒法生產的，外協不一定。
如果是外協產品，那麼只能發出外協申請。如果是自己來不及生產，會根據自己的產量評估是全部外協還是某幾道工序外協。
外協到貨後不一定直接入庫，有些機加工件比較髒，會先進行清洗等加工環節，處理合格後才入庫。
同樣外協也有外協管理模塊，外協入庫也是要依據外協清單的。
03 完工入庫完工入庫分2種情況：半成品完工入半成品庫或車間庫；成品完工入成品庫。
比如有些工序的加工速度很快，出來是一大批的料，而下面的加工速度比較慢，這些半成品會先入庫，等下游工序加工前再從庫房領出。
實際上大部分的企業半成品是放在車間的，會給車間設置一些虛擬庫，比如某半成品庫。通過查看半成品庫的庫存，就能知道關鍵節點在製品的情況。
生產是由生產管理模塊控制的。那麼什麼時候該入庫，什麼時候直接是到下道工序是可以在產品的加工工藝路線上配置的。所以完工入庫，庫房也是有依據的，是生產處傳過來的單據。
04 領料退庫退庫就是解決的次品問題了。上面有説到入庫時會進行檢驗，但入庫一般是抽檢，批檢，不會全檢。工人領到的料有問題還是有可能的。
和上面的入庫情況不一樣，這種非確定性的入庫就沒有單據來源了。一般是工人直接拿着次品去庫房退，再領個新的回來。
對於庫房來説，有一點是需要注意的，之前這個料是對應生產的哪個產品，哪個批號，那麼退料的時候要指定好，換料發出時也要指定好，不然會導致產品追溯時有問題。
05 銷售退庫銷售退庫就是客户發現產品不合格，退回來。工廠可能返修後就能合格重新銷售了。這種場景不是很高頻，只要能支持這種入庫類型，能統計出來就可以了。
06 總結入庫是一個常見操作，但我們可以看到，工廠的入庫和電商的入庫還是有很大差別的。
工廠入庫的決定權不在庫管手裏，在上游系統發出的指令裏。庫管只需要根據單據確認入庫物品，把它們放在合適庫位上就可以了。
而實際上，很多工廠的庫管真是年紀比較大的，在生產線幹到幹不動了，去庫房待到退休。如何簡化庫管的操作，還是需要我們在設計的細節處好好琢磨的。
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#專欄作家#司馬特小隊，公眾號：司馬特小分隊，人人都是產品經理專欄作家。8年+互聯網資深產品經驗，多年B端產品管理經驗。具有多個從0到1的大型B端產品的孵化、重構、迭代經驗；主要教授產業互聯網產品相關的硬核知識點。
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