從我們入學開始，每位學生都有了自己的學習記錄，這份記錄就是對於每個人來説十分重要的學生檔案。
學生檔案當中會記錄每個人的個人基礎信息，和一些重要的學習經歷，是對每個人歷程的一種見證，會跟隨我們一生。
現階段很多學生都對自己檔案不夠重視，很多大學生在畢業後，就不知道自己檔案的下落，也不關心自己檔案留存情況，認為沒什麼重要的，這就是大錯特錯了。
學生檔案要重視，找回過程很艱難，影響一生終後悔
學生檔案裏有着個人歷年獎懲資料、成績明細，還有自己入團、入黨等相關資料。隨着電子信息技術的發展，對於學生檔案的保存，有了更加方便、安全、可靠的方法，這對優化檔案管理有着長遠的影響。
有一些同學似乎還不瞭解檔案的重要性，或者認為放到學校就萬事大吉，其實，檔案在很多方面都會被用到，應該及時瞭解自己檔案的“去向”。
學生檔案通常在這幾個關鍵時刻派上用場：
第一種：考取公務員
現今社會經濟發展迅速、變革快，就業壓力極大，很多同學都想畢業就能有一份穩定的高收入工作，工作內容不能太繁雜或是艱難，於是，很多畢業生都“盯上”了公務員，公務員雖然是國家型服務單位，卻有着“旱澇保收”的優勢，在現今就業形勢嚴峻的今天，公務員無疑是較為優秀的選擇。
考取公務員需要對學生生平過往有很嚴格的審查，無論是事業單位還是國企，都是國家重要職能部門，絕對不能混入思想境界不高、家境不乾淨的非法人員，想要了解一個人的歷史，檔案資料中的信息就是最好的證明，因此，在考取公務員時，檔案是相當關鍵的一環，沒有檔案的學生，很難參與公務員報考。
第二種：繼續深造學歷
畢業生在畢業後可能會由於各種因素去升級學歷，比如考研，研究生報考也需要對學生之前學歷進行審核，並非一個結業證書那麼簡單，還需要對你以往學習成績等有所考量，如果不慎將自己檔案丟失，則無法證明自己的學歷，也就影響到考研報名和升級學歷的現實，自然影響到當初繼續深造的初衷。
想要再繼續充實自己，選擇自考、成考的畢業生或者從業者，也都需要檔案信息幫助自己證明的學歷，這些都不是畢業證書可以簡單證實的。因此，檔案的妥善保管很重要，可能影響你很多道路的通暢與否。
第三種：職位晉升、退休等
如果説前兩者僅僅是對畢業生短期內的影響，第三種影響就會是對你一生的左右。在參加工作後，無論在什麼領域工作，我們都希望自己能步步高昇，通過自己不懈努力成為更優秀的人，通過工作晉升時，需要根據你的檔案記錄，以及工作表現的雙重考核進行晉升，如果丟失了檔案，這一步實施將很困難。
同時，根據現有政策規定，退休時，也會根據檔案信息來確定個人退休的工資標準和工作年限，這關係到十分實際的個人利益，最終退休金的發放時間，以及數額多少等問題，都需要通過檔案信息做證實，因此，檔案保存關係重大，影響深遠。
檔案怎麼保存才可靠？同學應該怎樣對待？
首先，要注意檔案在手裏的年限
很多同學認為，檔案自己保存才是最好的。其實，檔案不僅是紙質資料的留存，更是對你個人信息的登記在冊，需要在人才中心進行記錄的。
當我們當初考入大學後，户籍、學籍會跟隨本人到大學所在地落户，畢業後，通常會被學校暫時保管，之後跟隨個人實際情況，返回學生原來駐地人才中心保管，如果超過兩年都沒有到人才中心進行登記造冊的，則沒有個人信息存在，就需要畢業生及時到人才中心進行補辦手續，具體的政策也根據各地區政策不同而有不同變化。
因此，大學生要注意自己保管的期限，不要忘了到人才中心“備案”。
其次，要注意擇業期的期限
通常畢業生會在畢業後有一個不短的擇業期，跟據不同區域院校，會有不同時限，這段擇業期間會由畢業院校保管學生檔案，並在擇業期結束後將檔案打回原籍，在這個過程中，由於各種因素，會導致檔案丟失的情況發生。
畢業生要關注自己檔案的“去向”，如果發生丟失，要及時進行補辦，將資料補齊，並且在35歲之前辦理完成，超過期限，則無法辦理，因此，要注意擇業期間的檔案管理。
最後，要注意管理方式
檔案管理本身就是一個艱難的過程，不僅持續年限長，還會因為保管難度等問題導致最終檔案留存會出現各種問題的出現，每個人也有自己各種情況和因素的影響，會對檔案最終留存產生影響，要選擇適合自己的檔案管理方式，才是最主要的。
關於檔案的一些常規問題，你都知道嗎？
還沒畢業就工作了，檔案會跟着走嗎？答案是否定的，沒有畢業前，檔案不可能被調走。
由於公司、企業性質不包含保管的權利，只有畢業後、三方就業協議生效後，具有法律效力，才能辦理户口以及檔案的遷移，也只有人才市場具有保管檔案的權利，個人或者公司只能在本人同意情況下委託保管，因此，沒畢業，檔案不會跟着畢業生進入公司。
分清檔案包含的具體內容和影響
檔案中一般都包含人事檔案和學籍檔案兩類內容，畢業生人事檔案是由學籍檔案轉變而來，畢業後實現就業、簽訂就業協議才真正將學籍檔案轉變為人事檔案，不同檔案內容對畢業生今後人生也會產生不同影響，因此，要分清其內容和影響。