金蝶軟件超詳細操作流程，10分鐘學會憑證錄入！

這兩天後台諮詢關於金蝶軟件的問題比較多，小編給大家彙總一篇關於金蝶軟件的實操教學，使用請轉發收藏。

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初始建賬流程

在會計的日常工作中，金蝶軟件是會計實際工作中最常見之一。整個軟件在使用的過程中可以分為三大部分：初始化、日常管理、期末處理。

金蝶的初始建賬流程，在系統初始化設置部分主要5個方面：

1、新建賬套

2、賬套選項

3、基礎資料

4、初始數據錄入

5、啓用賬套

賬套定義：是存放會計業務數據資料文件的總稱。一個賬套只能保存一個會計主體資料，即一套賬務數據資料。

新建賬套流程

1）登錄系統後，點擊右上角的【文件】——【新建賬套】

2）在【文件名】輸入賬套名稱，保存。

注：保存位置可以修改

3）輸入賬套名稱：建議輸入公司全稱，因為這個將在各個賬簿中使用，是打印的時候的單位名稱。

4 .）設置公司所屬行業：請選擇公司所屬行業”—選【新會計準則】，單擊“詳細資料”可以查看所選行業模板的預設科目。如果選擇的是“不建立預設科目表”,建好賬套後沒有預設科目。

5）下一步進入到定義記賬本位幣，這裏可以根據公司業務需求進行修改。我們這裏選擇默認為RMB。

6.）設置會計科目結構：科目級數最大為 10 級。一級科目代碼長度為 4，二級及以後的長度為 2；

例如：1001‘庫存現金’；則二級的科目代碼為 100101“人民幣”、100102“美元”等。

注：各個級別的代碼長度都可以修改，根據實際業務決定。

7）設定賬套期間

會計年度開始日期：意為我這一年度時從哪一天開始會計核算。正常情況下皆為1月1日，也有公司以今年2月1日至次年1月31日為一個年度，此時年度開始日期填為“2月1日”。

賬套啓用會計期間： 就是用户開始輸入數據的年和月。（例如：想從 2019年 11 月份開始錄入賬務資料，賬套啓用期間就應該是 2019 年 11 期。會計開始日期大陸地區一般都是 1 月 1 號）

8）新建賬套完成

9）下圖是新建賬套後，自動進入的賬套初始化界面，右下角是當前打開的賬套的年、月以及登錄的操作員。

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憑證的錄入

在憑證錄入窗口中單擊【憑證錄入】按鈕，在這個窗口中就可以錄入憑證了。

1）會計科目必須做到“有借必有貸”，金額必須做到”借貸必相等“;

2）要根據業務內容填寫正確的摘要。

切記：一張憑證上要注意13個信息的完整，每次填入的時候都要檢查好不要忘記。

①選擇憑證字類型。記賬憑證和收付轉憑證，是你記賬的時候的憑證分錄。（一般小公司都只用記賬憑證。）

如果你們公司將記賬憑證沒有分類，統一作為記賬憑證，那就只用登記記賬憑證(記字號)就可以了不需要收付轉字號的憑證；

如果你們公司分錄收付轉憑證，採用分別記、收、付、轉字號憑證。

②編制憑證號。會計人員應及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號，還是按收、付、轉編號，均按月從“1”開始順序編號，不得跳號、重號，一般為一個月內（當月）的憑證號。

③記賬憑證的填寫日期。填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期，也可以根據管理需要，填寫經濟業務發生的日期或月末日期。

④順序號的填寫。一般為所有的憑證號的總和。

⑤附單據的填寫。一般為原始憑證的單據數量。

⑥摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對經濟業務的簡要説明，又是登記賬簿的需要。要真實準確，簡明扼要，書寫整潔。摘要可根據自己的習慣或者公司要求來填。可按F7進行查找。

⑦會計科目的填寫，輸入科目代碼，或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目，不用手工輸入。

⑧借方金額輸入數。

⑨下一個摘要輸入，也可以用雙“/”和第一個摘要相同。

⑩下一個【會計科目】填寫。輸入科目代碼，或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目，不用手工輸入。

貸方金額的填寫，也可以按CTRL+F7讓借貸方自動配平。

借方合計和貸方合計金額的填寫。一般為自動生成，兩邊借貸金額必須相等，否則沒辦法保存。

最後【保存】。憑證錄入完成，如果想要新增憑證，可以按F5鍵繼續新增憑證。

【來源：西安啓達財務教育】

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