楠木軒

圖表中標註最大最小,並標明原因

由 端木泰華 發佈於 經典

  上半年已經過去了,各個老闆趕緊查看一下收入情況

  直接做成一個折線圖就是如下圖表

  這樣不容易顯示更多信息。

  如果花點心思稍做修改,結果一目瞭然。

  可以知道每個月收入情況

  可以知道最高的月收入

  可以知道最低的月收入

  可以大概瞭解原因。

  這樣的圖表如何做出來呢?

  第一步:先設置如下表格,C列D列是輔助列。

  C列的公式如下

  =IF(OR(MAX($B$2:$B$7)=B2,MIN($B$2:$B$7)=B2),B2,NA())

  這個公式的意思就是要麼取最大值,要麼取最小值,否則NA()

  第二步:把A1:C7製作折線圖,選擇帶標記的折線圖。

  這樣一來,這個圖表就是有兩個折線的圖表。

  將第二個折線不顯示輪廓線。

  做好之後就是如下效果。

  選擇上方的橙色的數量2,添加數據標註。

  將這標註的內容可以修改為單元格的內容。

  可以選擇D列對應的文本內容。

  顯示成如下效果

  調整位置,放在下方

  效果如下

  保持選中,點擊【格式】,更改形狀

  按如下操作

  更改一下填充顏色

  再把數量1的數字標籤也顯示出來。

  原理就是有兩個折線圖,數量1用來顯示正常的數據。

  數量2就是用來顯示這個標籤。

  最高最低的這個小圓點更大,是因為做了以下操作。

  因為是用函數做的,只要修改數據,對應的最大值最小值會變化,如果D列添加標註,也會自動顯示在圖表中。

  希望你能體會其中的妙處,小編碼字不易,覺得有用點個“在看”。

  子曰:用之則行,不用則藏。

  意思是説,如果你用我的這些建議,就馬上行動,知行合一,如果你不用,就趕緊收藏,以絕後患。