錄取通知書發放要經歷哪些步驟?是怎麼到考生手裏的?看完你就清楚了!
本週,重慶迎來了第一批高考錄取通知書的集中發放。重慶郵政每天都要寄遞成千上百份通知書,把這份寄託着期盼和美好的特殊郵件送到考生手上。
你的通知書收到了嗎?
五點開始處理各地來的通知書
8月21日凌晨5點,在重慶郵政第三郵件處理中心,EMS分揀夜班組的組員們已忙碌起來,從各省市到達重慶的所有錄取通知書都會先到這裏“集合”,統一分揀裝車,再送往全市各個投遞站。
“娃娃們十年寒窗苦讀不容易,我們一定盡全力處理好這些珍貴的通知書。”標快分揀夜班組長陳西祿一邊説,手裏的活也沒有停下。
上午8點,一部分錄取通知書到達沙坪壩郵政曬光坪投遞站。在視頻全程監控下,工作人員將錄取通知書專用袋集中歸集在指定區域,小心地拆開封裝膠帶,逐件進行掃描勾核,確保數量準確,規格完好。隨後,按不同的投遞段道,交由投遞員投遞。
上午9點,沙坪壩區小龍坎廣場,投遞員把北京大學2020年高考錄取通知書交到重慶八中考生蘭書悦手上,她以高考理科類700分以上的成績被北京大學物理專業錄取,她開心地接過錄取通知書,一邊向滿頭大汗的投遞員表示感謝,笑着説,“我看你們比我還激動呢!”
錄取通知書到達全市各區縣郵政投遞站後集中在指定區域,工作人員對郵件逐袋進行掃描勾核,確保數量準確、規格完好。整個過程有視頻監控全程記錄。投遞員拿到自己投遞段道的錄取通知書後,將按照外出投遞順序進行整理堆放,在確定出班投遞的工具齊全後,就正式踏上外出投遞的路途。
每一份通知書都有據可查
今年的高考錄取通知書收寄與往年不同,從收寄、處理,到運輸、投遞,都做了特別要求。
據重慶郵政工作人員介紹,收寄端要求使用“四聯紙質詳情單”——考生簽收後,攬投部回收保存三年,讓郵件有據可查。
在處理端,要求錄取通知書“專袋專封”,並掛上專用吊牌,以便郵件能快速有效識別,進行單獨處理;在運輸端,要求錄取通知書的專袋郵件堆放在車尾位置,便於第一時間接卸;最後在投遞端,投遞員必須驗視有效身份證件,抄寫證件號碼,並對考生的簽收聯拍照上傳到系統。
“考生們的錄取通知書來之不易,我們必須全力以赴,力爭萬無一失,在每個環節上都把好關,確保通知書安全送到考生手裏。”重慶郵政寄遞事業部工作人員表示,大學錄取通知書屬於機密重要文件,郵遞員可能是接觸到通知書最多的人,每送出一份通知書,也和考生們分享着喜悦。
錄取通知書寄遞工作將持續到9月中旬
各大高校的錄取通知書目前已陸續寄出。從8月初到中旬,重慶共寄遞高考通知書52000多份。據重慶郵政預估,2020年錄取通知書郵件(含職業院校)投遞總量為13-15萬件,錄取通知書寄遞工作預計持續到9月中旬。
為了確保廣大考生能第一時間拿到錄取通知書,重慶郵政特別提醒同學們,注意保持所留收件人電話的暢通,提前準備好有效身份證件及准考證件,以確保投遞員能及時、準確地將錄取通知書送到大家手中。
上游新聞·重慶晨報記者 紀文伶 重慶郵政供圖