很多人居然不知道,自己的檔案去了哪裏?

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個人檔案都有哪些材料?

該放哪裏去保管呢?

能領回家嗎?

一起來做筆記啦~

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畢業生有檔案嗎?

回答

當然有啦,在校的時候叫學籍檔案,畢業了就叫人事檔案。

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檔案重要嗎?

回答

1.招聘和錄用:為用人單位提供應聘人員的學歷、經歷、獎懲等各類背景信息,輔助做好員工的招聘錄用。

2.選拔和使用:幫助用人單位瞭解員工在教育培訓、工作經歷、業績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。

3.政審和考察:為機關企事業單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、人才引進審查、公務員招錄用審核、因公出國(境)政審,為部隊提供存檔人員參軍政審,為黨組織提供入黨政審,為學校提供錄取政審等。

4.協助辦理社保和退休:辦理社會保險業務過程中,通過查閲人事檔案核實視同繳費年限等情況。

5.出具相關證明:發揮人事檔案材料憑證、依據和參考作用,依據檔案記載為存檔人員出具相關證明。

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檔案裏面都有什麼材料?

回答

高中畢業生登記表,高考報名登記表,高校畢業生登記表,學習成績單,授予學歷學位認證,碩士、博士相關材料,就業通知書,在校期間的一切獎懲材料,入團、入黨志願書,畢業生報到證等。

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畢業了,檔案該如何保管?

回答

根據畢業去向,由學校轉到具有檔案保管權的用人單位或公共就業和人才服務機構。

1.被機關、事業單位、國企錄用的:檔案應轉到機關、事業單位、國企保管。

2.到民企工作、自主創業、靈活就業的:檔案可轉到就業地或户籍地公共就業和人才服務機構保管。

3.出國留學的:檔案應轉到户籍地公共就業和人才服務機構保管。

4.離校未就業的:檔案可在學校保留2年或轉到生源地公共就業和人才服務機構保管。

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檔案如何轉遞?

回答

根據教育部辦公廳、人力資源社會保障部辦公廳、國家郵政局辦公室《關於高校畢業生檔案轉遞有關事項的通知》(教學廳函〔2015〕39號)等文件規定,個人不得自帶檔案,畢業生檔案應由學校通過郵政EMS專用渠道轉遞到具備檔案保管權的機構。

如果個別學校將人事檔案交給本人轉遞,畢業生必須儘快將密封的檔案交給相應的檔案保管機構,不能“私拆”和“私藏”,否則影響檔案後續使用。

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檔案保管收費嗎?

回答

根據中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發〔2014〕90號)規定,自2015年1月1日起,各級公共就業和人才服務機構應提供免費人事檔案保管服務。

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如何查詢檔案保管情況?

回答

檔案存放在機關、事業單位、國企,可以諮詢單位人事部門;檔案存放在公共就業和人才服務機構,可通過公共就業和人才服務機構電話諮詢或網站查詢(廣東省內流動人員人事檔案管理服務機構地址詳見下表)。

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檔案基本公共服務有哪些?

回答

1.檔案的接收和轉遞。

2.檔案材料的收集、鑑別和歸檔。

3.檔案的整理和保管。

4.為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閲服務。

5.依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關係等相關證明。

6.為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務。

7.黨員組織關係的接轉。

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報到證如何處理?

回答

報到證又叫派遣證、通知書,一式兩聯,上聯是藍色(研究生為粉紅色),下聯是白色,叫“通知書”。畢業生須攜帶報到證去單位報到,報到單位就是你人事檔案存放的地方。

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改派手續如何辦理?

回答

畢業兩年內,已派遣(即已有報到證)需更改派遣單位且未申請過解約及改派的學生,須帶原《報到證》、原派遣單位解約證明、新派遣單位接收證明等,到學校辦理改派手續。(具體請諮詢畢業學校)

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黨組織關係如何轉移?

回答

1.已落實工作單位的:應將組織關係及時轉移到單位黨組織。工作單位尚未建立黨組織的,可將組織關係轉移到單位所在地或本人居住地的街道、鄉鎮黨組織,也可隨檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織。

2.未落實工作單位的:可保留在原就讀高校黨組織,時間一般不超過2年。也可將組織關係轉移到本人居住地的街道、鄉鎮黨組織,也可隨檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織。

3.出國留學的:應將組織關係保留在原就讀高校黨組織。時間一般不超過2年。

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户口該落在哪裏?

回答

符合當地落户條件的,可將户口落在自有房產或直系親屬房產名下。暫不具備獨立立户或親屬投靠條件時,可將户口落在工作單位集體户、工作單位所在街道公共集體户或公共就業和人才服務機構集體户。

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來源 | 中國廣州發佈微信公眾號、廣東人社

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來源:廣州政府網

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