為確保今年的高考錄取通知書準確投遞，陽泉郵政分公司提前做了大量的工作。開通了電話預約投遞的功能，希望考生朋友們保持手機24小時暢通，投遞過程中投遞人員也會進行上門投遞，如果遇到考生不在家的情況，需要父母或者家人代收的，一定要提前準備好身份證明。身份證明包括身份證和准考證。
高少峯特別提醒，今年身份證明內新增了准考證的核驗。投遞人員如果在投遞過程中確定考生收到通知書後會將簽收聯拍照上傳回收歸檔，這項工作也是為了更好地保證投遞信息的留存，信息一般會留檔三年，便於今後的取檔調查。
高少峯介紹，投遞員外出投遞時，要隨身攜帶郵件，確保郵件安全；城市、農村均要按址上門投遞，嚴禁投交包裹櫃、自提點、收發室、物業、村郵站等；本人簽收時，要驗視收件人有效身份證件（面單上有準考證號的還應核對准考證號），記錄證件號碼，由收件人簽收。經收件人同意由他人代收時，驗視收件人及代收人有效身份證件（面單上有準考證號的還應核對准考證號），記錄雙人證件號碼，批註代收關係，由代件人簽收。收件地址為學校且無具體收件人姓名電話的，應主動聯繫學校，由指定老師負責簽收，簽收時要驗視收件人有效身份證件，記錄證件號碼，由老師簽收。
陽泉郵政分公司明確，遇到高考錄取通知書無法明確投遞的情況不會輕易將郵件退回。一是對無法投遞郵件要及時徵求意見，對地址不詳、地址遷移且收件人無法聯繫等原因無法投遞的郵件，投遞部門要及時與收寄部門聯繫，由收寄部門與高校聯繫徵詢意見；投遞機構根據收寄局發來書面意見進行後續處理，不得輕易退回，相關書面意見應隨投遞局紙製簽收聯檔案一併理訂歸檔備查；二是對退回郵件嚴格審核把關，對經核實確實無法投遞需要退回的郵件，投遞人員要逐件、準確批註退回原因；投遞部門主管人員要逐件審核並簽章，對有收件人電話的必須逐一進行電話複核，防止發生誤退。
趙麗軍説，針對高考錄取通知書郵件投遞，陽泉郵政分公司還有一些具體的措施。
投遞部門做到“四嚴禁、四確保”，四確保就是一確保當頻進口當頻投遞；二確保電話預約，上門投遞；三確保驗視證件，簽收手續齊全；四確保簽收聯拍照上傳並回收歸檔。四嚴禁就是一嚴禁不經收件人同意擅自他投；二嚴禁簽收手續及檔案不齊全；三嚴禁未經審核隨意退回；四嚴禁亂收費和搭載銷售。確保高考錄取通知書在郵政寄遞服務環節萬無一失，第一時間將錄取通知書送到考生手中，做到專人專投，確保“零誤投、零丟失”。
採編、策劃丨陽泉日報全媒體記者 曹宏傑
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