大佬都在用的1個工作方法：搭建專業體系

如何將雜亂的工作內容進行有效整理？方便快速查找相關信息？如何搭建自己的專業體系？本文講述了大佬的秘密武器：專業體系、如何搭建自己的專業體系以及專業體系如何進行實際應用。

我發現，現在處於信息時代的工作，每天都會產生各種各樣的信息和任務需要我們去完成。

於是很多人會建立工作文件夾，手寫筆記本，在線軟件等把全部內容都記錄進來，成為信息大雜燴，沒有形成好的聯繫和重點。結果雜亂導致往後回溯工作內容找起來很麻煩，工作效率低。

感覺自己做了很多內容，但是又無法具體説得清楚。這也是許多人在工作上存在的共性問題：

剛開始我都在自我摸索和向大佬們虛心請教，我發現他們的計劃執行力和信息歸納能力都非常的優秀。他們工作都有一個共性特點——形成體系化。

於是我總結了一套適合自己的工作方法。雖然前期搭建很辛苦，但是慢慢積累下來卻成為我的核心財富——我的專業體系。

（部分展示）

如上圖，因為有太多內容是我自己總結，部分內容會涉及一些隱私內容，這裏以新號做為輸出分享~

搭建起自己的專業體系對我幫助真的非常的大，我可以有：

熟能生巧，專業大佬們都有自己的一個專業體系。就好比武器庫，才能在激烈競爭的市場上闖出屬於自己的天地！

接下來我將分享我的工作方法的思路—搭建屬於自己的專業體系。

為了達到專業的程度或者能達到多少薪資的水平我需要學會哪些能力？

一個很好的方式就是查看目前招聘市場上的招聘描述，就能夠對感興趣研究的專業方向和目前負責的工作匹配。不斷的積累業績和經驗，從而規劃好自己的專業體系是什麼。

（專業體系總覽圖）

如上圖，如果將我們的工作拆分，實際上就是兩個部分的組成——執行任務和收集信息，行動和信息可以理解為為完成工作而執行的動作和需要收集歸納的信息。

專業是工作的不斷積累或者形成自己的方法構成的。

一方面，不同的工作分工構成了一個完整的專業，另一方面，不同的專業組合成了自己系統的專業體系。因此形成自己的專業體系的基礎是一項項的行動和信息為基礎所搭建起來的。

雖然大家都有不同的記錄習慣，有時候忙起來轉眼就會忘記很多事情，所以做筆記還是堅信大家聽了很多遍的大實話：好記性不如爛筆頭，千萬不要太相信自己的記憶力。

接下來我以一項工作為具體案例分享

2.1.1 確定專業方向

對於自己的定位清晰，可以説這是搭建自己工作專業體系的靈魂所在。根據自己的學習和工作匹配，我需要哪些專業能力高效的完成工作？

這些專業不會受到侷限，當有需要更加新的內容可以建立添加，畢竟知識信息的海洋是無窮的。

如上圖，我需要具備產品推廣的能力，並與公司新產品需要的工作進行匹配。那麼定位目前我需要掌握的專業能力方向，對應的工作和獲取的新知識新技能我就可以分門別類的擴充我的專業庫，這樣我的專業體系就有了多條主幹去深耕延展。

2.1.2 梳理不同專業下需要的工作

如上圖，我需要對新產品進行產品推廣，那麼我會梳理出我需要完成的哪些相關工作，對工作進行梳理分類。這樣我的專業主幹下就有了不同的工作分支去延伸和積累，形成我的專業體系雛形。

2.1.3 梳理工作業務流程

如上圖，我以產品推廣的第10項工作“客户交流”為例。

首先我會將客户交流工作流程規劃好，需要完成哪些內容？

其次將以行動和信息為方向思考完成每一個步驟中我都需要收集什麼內容，執行什麼動作任務，這樣就可以把工作條理化。

將工作內容按行動和信息歸納分類。我們將梳理完成的工作業務流程按行動和信息進行拆分並且分類：

如圖，我將“客户交流”工作進行拆分分類後，根據不同工具的屬性匹配工作內容來使用，就能發揮出最大的效益，可以相對應的管理。

這樣對於工作的整理就不再頭疼，記在本子上或者只用一個軟件，用着用着自己就懷疑人生了……最後形成這樣的完整信息。

如上圖，我對工作進行了拆分，然後按序號分別建立對應內容，信息統一在印象筆記管理，執行和提醒統一在滴答清單管理。

如上圖，我在整理客户資料模板時，第一步我會將目前的資料收集做跟蹤表與滴答清單的提醒結合，驅動我去完成相關的內容，以免遺漏。

第二步我會花精力去完善豐富所需要的的資料，更有力的支撐我完成工作，減少不必要的時間消耗和精力損失。

當信息越來越多的時候，很多人就會不知道放在哪裏，或者怎麼做好分類，慢慢地也變成了筆記本就成了大雜燴，甚至自己找不到以前的內容了。

比如你可能想起某句話，但是你忘了是誰提的？那麼信息管理的關鍵是什麼？

不就是在最短時間找到我需要的內容麼。

當信息越來越多的時候，我們就需要搭建線索系統，方便我們能夠快速的找到我們所需的信息。

2.3.1 生成彙總目錄

如上圖我目錄主要設置為“客户交流”工作的目錄信息，可以查看與客户不同的交流狀態下的跟蹤信息及狀態。

生成目錄的好處在於全局總覽，可以快速的查找到某條信息以及相關內容，因為隨着你不斷的積累，信息越來越多，在快速查找信息上目錄就能起到關鍵作用。

比如我在查找某個客户時，我就可以直接根據目錄點擊查看。如下圖

2.3.2 形成信息整理模板

形成信息整理模板的好處有：

2.3.3 設置文件名和標籤的關鍵詞

當積累的內容越來越多之後，有時候我們想查找信息時候只記得部分內容，那麼這部分內容的關鍵詞對於你能快速查找相關信息非常重要。

如果沒有做好整理，我想應該會十分頭大……接下來看兩個對比圖。

（雜亂的內容，確定能找到你想要找的內容麼?)

（看起來是不是清晰了很多）

如上圖，我會在筆記本組、筆記本、筆記都有設置對應的關鍵詞。

比如我選擇搜索這個月或者查看某個客户的信息時候，就能快速查看，因此做好關鍵詞對我們查找信息十分的重要。

若我工作增加了一個新客户，我需要為交流做準備，那麼我們建立的體系就非常有作用。

1）新建一個客户筆記，從目錄中複製添加內容，然後修改名稱按關鍵詞來定義。

2）創建模板副本，並且修改名字，設置按名稱為排序規則。因為這樣內容就可以首先以序號為名稱排序，其次按更新時間排序。非常容易生產新筆記整理。

3）複製筆記本鏈接到新客户筆記目錄中，這樣只需要找到目錄信息那麼所有的內容都能快速查到。

4）最終的效果，我們的專業體系就能搭建起來了。

你們也看到了，印象筆記有強大的鏈接功能，這也是搭建線索系統非常關鍵的功能。

最後到了這一步，將自己的專業體系搭建起來了，很大的收穫就是更加有動力去做事情，把投入的精力不斷去擴充我的專業內容。

就像是啓動了一個開關，把自己的體系不斷的查漏補缺，經驗和內容不斷進來，專業能力就會啓動自增長。

到此，基本就從0-1搭建形成了屬於自己的專業體系，過程需要不斷的灌溉輸入，形成自己最寶貴的知識財富。有興趣的朋友可以試試看，共勉！

作者：曹大大， 微信公眾號：省乎己

本文由 @曹大大 原創發佈於人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載

題圖來自 Unsplash，基於CC0協議