為提高審批效率，縮短企業辦事流程，打通工程竣工審批“最後一公里”，威海臨港區建設局下大力度推廣使用城建檔案電子平台，目前全區在建項目已全部啓用城建檔案電子平台，實現了項目竣工即檔案驗收。
今年以來，臨港區不斷推進城建檔案數字化，結合線上線下培訓會，對區內項目的建設單位如何使用電子平台進行培訓。針對建設單位的疑問，製作電子平台流程明白卡、臨港區建設工程檔案歸檔應知應會要點，對聲像檔案照片的留存與專題片的製作標準進行細化。目前，大木嵐安置區、國際智能房車產業園、威達新築等項目全部實現城建檔案隨傳隨審隨保存，大谷電子、利東生產廠區等5個項目已實現項目竣工即檔案驗收，建設工程檔案由原本的事後驗收逐步轉變為事前告知、事中督促、全過程指導的一條龍服務。
電子平台推廣使用以來，建設單位按照電子平台的目錄，跟隨工程進度上傳對應文件即可，除了節約建設單位的時間和成本，還有效的解決了城建檔案歸檔過程中的檔案缺失問題。
下一步，威海臨港區將繼續做好城建檔案在線接收工作，繼續推進臨港區城建檔案事業創新改革發展，將信息技術與檔案管理工作相結合，為後期城建檔案查詢利用零跑腿積累線上數據，最終實現數據多跑腿、辦事羣眾少跑路的目標，提升公眾服務便捷度。
（通訊員 姜凌春）