區別在於是否需要備案，補領車牌是在車牌丟失的情況下選擇辦理補領手續，是需要進行備案的。而換領車牌是在車牌破損的情況下選擇換領手續，無需備案，但是需要回收舊車牌。不管是哪種情況，在提交申請後視為業務已辦理，不再接受退辦，否則將記入黑名單，停止辦理網上機動車和駕駛證業務。
申請補換領汽車牌照需要提前準備好以下資料：機動車所有人的身份證明，若是單位車輛則需要提供加蓋公章的組織機構代碼證複印件，未丟失、滅失或損毀的機動車號牌。
在交管12123上申請成功後，如果選擇郵政寄遞的，郵政人員將上門收取相關資料和所需費用，交付機動車臨時號牌及票據；如果選擇窗口自取，則自行到選擇的自取點領取臨時號牌。當號牌交付安裝點時，申請人到選擇安裝點安裝號牌需查驗身份證明。
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