為滿足春節期間全球包裹發貨需求,4PX遞四方發起“春節不打烊”系列活動,在2021年2月6日至2021年2月26日期間持續提供服務,正式開啓春節跨境包裹寄遞模式。
春節不打烊,全球服務不停歇
據瞭解,春節期間(除2月12日正月初一),遞四方位於深圳、廣州、東莞、上海、杭州、義烏、廈門、福州等地的國內分公司、分撥將正常提供國內段攬收及操作、報關、幹線運輸等相關服務;海外三十餘辦事處會持續跨境接力,落實包裹海外段的服務配套,實現全球員工協同春節期間業務運營。
“在積極響應國家就地過年倡議,助力祖國抗擊疫情的大背景下,遞四方在業內首個提出春節不打烊服務,受到國內跨境電商賣家的廣泛歡迎。”遞四方總裁曹光表示,“春節不打烊”的服務升級不僅滿足了全球疫情之下跨境買家消費購物的日常需求,還加強海外華人歡度春節的幸福感,持續接力中國賣家全球跨境電商市場的穩定運營。“目前,各分公司均已就人力、運力、技術、運營、客服等環節做好了春節假期安排,保障常態化疫情防控下春節不打烊,服務不停歇。”
明確分工,打好這場春節戰役
在積極動員員工留在本地過年,減少非必要大範圍人員流動的同時,遞四方在12月底,便展開了為期一個月的“春節期間客户發貨需求摸底”,全國各區域經理、攬收主管、攬收司機等走近客户身邊,精準獲悉貨量發運計劃,制定更明確的“春節不打烊”服務配套。
如何讓員工留在崗位過個好年,平衡工作與年味兒?為了讓春節願意留崗工作的員工感受到春節暖心氛圍,讓更多人主動參與到這場客户服務升級行動,公司人力資源部門明確值班調休制度,落實假期工資補貼及獎金福利等相關激勵發放,不僅為值班員工準備了優厚的春節大禮包及豐盛年夜飯,還邀請公司高層領導在春節期間探倉走訪,實打實地給奮鬥在春節一線的員工以慰勞。
“現階段,遞四方已就留崗人員名單做好確認,明確工作及目標,保障打好這場春節戰役!”遞四方CPO蔣志坤説,春節假期期間,人力資源緊張,但在公司的積極動員及豐厚獎金激勵下,全國範圍內的庫內作業總人數日均都將保持在1000人以上,單日最高將達1800人;攬收調度人員近百人到崗,提供持續服務;技術支持、現場支持、運維&安全每天保障近20名IT人員支援;還有近300名客服、運營等相關員工則採用值班制、在家辦公等方式,保障服務運行。
多環節配套,提供全鏈路穩定服務
跨境物流服務所涉及的環節多、流程長,需要從攬收、庫內操作、出口報關、幹線運輸等多個環節配套。為確保春節假期全鏈路持續穩定服務,遞四方多個服務部門也相繼落實春節服務細則。
“客户後台數據統計顯示,遞四方攬收團隊當天攬收的貨物,當日出庫率達95%以上”,曹光説,春節前夕,針對攬收、庫內操作等環節,各分公司均已做好車輛及場地等運營確認,確保春節服務品質不掉檔。針對賣家關心的售後客服環節,客服團隊則在持續優化內部操作及問題處理流程,不斷豐富商家自助開查功能基礎上,採用值班制,在除除夕、初一兩天外提供客户諮詢服務。
“疫情特殊時期,運力緊缺、港口擁堵、時效不穩等問題持續凸顯,適逢春節假期,需要多方調配資源,才能為客户提供更好的時效。”曹光介紹説,關務團隊在春節前便積極對接海關相關部門,結合海關休息及上班時間,調整過關口岸,保證公司貨物以最快速度出口報關。同時,為無縫銜接報關後幹線運輸,遞四方運力團隊在原有合約艙位基礎上,還額外溝通鎖定春節值飛航班資源等,確保春節期間貨物運輸整體優質時效。
“遞四方17年以來,致力於深耕全球物流網絡佈局,建立更完善的服務保障體系。相信,我們一定能打贏‘春節不打烊,服務不停歇’這場攻堅戰,為全球消費者創造更大便利”,曹光如是説。(圖文:遞四方)