駐加拿使館發佈"不見面"辦理護照旅行證通知
中新網5月23日電 據中國駐加拿大大使館網站消息,目前,加拿大第三波新冠疫情形勢依然嚴峻,使館建議所有在加中國公民,堅持“非必要,不旅行”原則,儘量避免長途旅行。為滿足疫情期間中國公民辦照需求,同時儘可能降低來使館辦理的交叉感染風險,使館已正式實施以“不見面”方式辦理護照、旅行證。現就具體要求公告如下:
中國駐加拿大大使館網站截圖
一、辦理方式
(一)正常情況直接在線預約。如您的中國護照或旅行證剩餘有效期不足6個月或已過期,且居住在使館領區(渥太華首都地區、新斯科舍省、愛德華王子島省、紐芬蘭和拉布拉多省、努納武特地區),請您直接登錄中國領事服務網(http://ppt.mfa.gov.cn/appo/)進行在線預約。請您注意:如護照、旅行證在疫情期間過期,不影響今後正常換髮。
(二)特殊情況申請綠色通道。如您居住在使館領區,且屬於以下特殊情況,請發送郵件至證件諮詢郵箱consulate.can@gmail.com申請綠色通道。申請時,請附上護照等旅行證件複印件、特殊緊急情況説明及相關輔助證明材料。我館按程序審批後將予以回覆。
1、護照或旅行證的剩餘有效期超過6個月,但因急需申請學籤、工籤或其它特殊事由需提前換髮護照;
2、護照或旅行證遺失、被盜或損毀;
3、從未申請過護照或旅行證的新生兒;
4、確因緊急事務(如回國奔喪、探望危重病直系家屬等)急需儘快回國。
二、材料準備
(一)建議使用IE 9以上或Chrome瀏覽器登錄中國領事服務網(http://ppt.mfa.gov.cn/appo/)進行在線預約信息填報(注意:按網站要求填妥所有申請信息後,需選擇“不見面辦理”方式及具體預約時間),上傳電子照片(如照片無法通過檢測但符合照片要求,可選擇跳過檢測這一步驟),並打印出帶條形碼的《護照旅行證申請表》、《申請人聲明》、《國籍聲明書》、《不採集指紋知情同意書》和《簽名採集頁》。
注意:上述所有表格均需由申請人或其父母或監護人使用黑、藍色簽字筆簽署。不得使用圓珠筆或鉛筆簽署,否則將予以退回。
(二)年滿10週歲申請人須在《簽名採集頁》打印件上簽名。
注意:《簽名採集頁》上的簽名會打印在新護照上。今後可能會在辦理出入境、外國簽證等事務時與本人簽名比對,請務必由本人簽名,不得代簽,因代簽名引發問題責任自負。
(三)年滿16週歲申請人須在《不採集指紋知情同意書》打印件上簽名。
特別注意:因“不見面”辦理,無法採集指紋。無指紋信息的護照可正常使用,但在中國邊檢入境時無法自助通關,需走人工通道。
(四)申請人或申請人的監護人須在《國籍狀況聲明書》上簽名。
(五)護照/旅行證丟失/損毀人員,還需填寫《護照旅行證遺失/被盜/損毀情況説明》(下載地址:http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bgxz/)並簽名。
(六)兩張六個月內正面免冠、白色背景、彩色、半身、紙質證件照片(照片規格詳情,請登錄使館官方網站查閲:http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bzxz/t1144814.htm)。其中1張請粘貼在《護照/旅行證申請表》照片粘貼處,同時提供存有同款電子照片的光盤(或U盤)。紙質照片須由照相館沖洗或使用專業照片打印紙打印;電子照片請用JPEG格式,光盤或U盤不得存任何其它文件!
注意:以上所有打印件或複印件,均須使用Letter規格紙張。
三、材料郵寄
(一)申請材料:請認真對照《郵寄護照旅行證申請材料清單》(附後)逐一準備好相關申請材料。
(二)回郵信封:請使用預付郵資且可查詢郵寄進展的加拿大郵政快遞信封(32開大小)。收件欄填寫本人姓名、地址(注:住公寓者應寫明房間號)和手機號;寄件欄填寫使館地址:515 St. Patrick Street, Ottawa, ON, K1N 5H3,寄件人寫:Chinese Embassy。同一家庭多人同時辦理可合用一個回郵信封,但須在郵寄材料清單的空白處註明)。請於預約辦證日前2-3天寄出申請材料,自行保存好郵寄和回郵信封的查詢號碼,以便隨時跟蹤郵寄進度。
(三)辦理費用:護照旅行證換髮或補發為每本23加元,無需另行支付郵寄服務費。使館僅收現金匯票(Money Order),匯票抬頭請寫:Chinese Embassy in Canada。請提前到銀行或郵局購買相應金額的現金匯票。同一家庭多人同時辦理可合用一張匯票,但須在郵寄材料清單的空白處註明)。
四、視頻見面
如申請人系10歲以下未成年人、面容變化較大人員及其他需要核對面相人員,使館將在收到郵寄申請材料後,主動聯繫申請人進行在線視頻,未成年人須由父母或監護人一方陪同。
五、辦理時間
正常情況下,辦理時間自收到完整申請材料之日起,換髮護照需15個工作日左右,辦理旅行證需5個工作日左右(不含郵寄時間)。受疫情、郵路等不可控因素影響,辦證時間有可能延長。如系補發護照,因申請人身份需經國內有關機關核實確認,辦證時間不能確定。證件辦妥後,使館將連同已註銷的原護照/旅行證原件(如有)及收費收據一併寄回。申請人可通過預約網站隨時查詢辦證進度。
六、特別提醒
(一)以下情形可能導致不予辦理或退件:
1、申請材料不齊全或弄虛作假;
2、申請表基本信息出現不完整、不準確或誤填、漏填,或出現漏簽名或誤簽名等;
3、未提供回郵信封和現金匯票,或回郵信封、現金匯票的信息填寫有誤;
4、其它特殊情況。
(二)使館不承擔郵寄過程中出現的延誤、丟失或損毀的責任。相關責任請直接聯繫郵遞公司解決。
(三)使館未與任何中介機構、旅行社等進行合作,或授權任何中介、旅行社等機構,開展代理申請護照旅行證預約、郵寄送辦等相關服務。
(四)使館中國公民證件諮詢專線為 +1 613-455-0117,諮詢時間:工作日(節假日除外)15:00--17:30;證件諮詢郵箱:consulate.can@gmail.com。