職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

——環境真的能影響人類的身體狀況,比如我在辦公室就經常頭疼,腰疼,脖子疼,但是一回到家躺着就不疼了 。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

作為打工人,工作中令人疲憊的事情,明明一些簡單機械的操作需要反覆做,真的會讓人抓狂。所以把一些相同的工作統一處理,工作效率會大大的提高,別人四五個小時搞定的事情,半個小時就能搞定,剩下的時間摸摸魚豈不爽哉。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

office軟件算是我們工作中最常用的軟件了,今天介紹幾款用着比較順手的插件,看看能不能用得上。可能很多朋友懶得折騰插件,相信用習慣了之後,你會發現真的太香了。

本文滿滿乾貨,可以先點贊收藏,再慢慢看,只要你與寫作有關,你就一定會用得上。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

一、關於插件安裝

下載插件,安裝後,重新打開word,excel,ppt,一般在選項卡的地方就可以看到安裝的插件已經加載到選項卡的地方了。如果像卸載在程序中找到插件可以卸載。

注意:插件下載太多容易有衝突且打開軟件速度慢,選擇一兩款自己用着順手的就可以啦。

二、PPT插件

1.ISlide

iSlide是一款由成都艾斯萊德網絡科技有限公司開發, 基於PowerPoint的一鍵化效率插件,包含38個設計輔助功能,8大在線庫超20萬專業PPT模板素材,能夠解決職場辦公人士在PPT設計中遇到的素材欠缺、專業度不夠,效率不高等痛點問題。『訪問官網』

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

  1. 鼠標右擊Office插件-iSlide壓縮包選擇解壓到Office插件-iSlide。

  2. 鼠標右擊iSlide選擇以管理員身份運行。

  3. 更改安裝路徑,建議安裝在除C盤之外的其它磁盤內,可在D盤或其它磁盤內新建一個iSlide5.3文件夾,然後點擊下一步。

  4. 安裝完成後,程序會自動運行PowerPoint軟件

這幾年隨着PPT功能的不斷完善和改進,其實PPT插件的地位也在逐漸下降了。提高PPT製作的操作效率,一定要做好快速訪問工具欄的自定義。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

下面是樓主的快速訪問工具欄,根據操作習慣呢,我分成了三個區:

第一個區是塗層的調整排列和組合

第二個區是字體、填充、線條、效果

第三個區是對齊排列,PPT在製作的過程中元素的對齊是一個比較大的工作量,要善用頂端對齊和分散對齊、居中對齊等功能。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

第三點是F4功能,這個是重複上一步的操作,通過F4的搭配可以快速進行排版和美化。

iSlide現在主要用的功能就是PPT統一功能。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

可以對PPT的段落和字體、顏色等進行快速統一。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

第二是可以通過豐富的主題庫快速統一主題、通過色彩庫一鍵搭配色彩。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

當然他本身有很多功能,利用「矩陣裁剪」輕鬆裁出圖片九宮格所謂「矩陣裁剪」其實就是把一張圖分成矩陣一樣的幾個部分, 有點類似之前很火的朋友圈的九宮格照片!

例如下面這張照片,我們設置參數,橫向為3,豎向為3,間距為8.點擊應用,就可以直接裁剪。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

等待一兩秒之後,就可以看到效果已經處理好了。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

2.OneKeyTools

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

一款免費開源的Microsoft Office PowerPoint第三方插件,功能涵蓋形狀、調色、三維、圖片處理、演示輔助、表格處理、音頻處理等功能。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

這兩推薦兩個比較有意思的功能,形狀裁圖,形狀放到圖片上面,先選中圖片,按住ctrl選中形狀,然後運行之後,就可以得到下面這個裁剪圖片了,通過快速處理可以讓PPT獲得更多有創意操作。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

拆分文本:

比如這個拆合文本功能在製作PPT的過程中算是一個很方便的功能,我們可以對一段文字進行分段,但是還是在一個文本框中。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

運行拆合文,本中的按段拆分,看有什麼效果。每段文字變成了單獨的文本框,同樣我們也可以進行合併,得到一個文本框。分拆之後簡單調整格式就可以分別設置動畫效果或者填充顏色。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

gif錄製

這個插件還有一個比較特色的功能是gif生成,可以將PPT的動畫播放效果錄製成GIF圖片。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

三、excel插件

1.EasyCharts

EasyCharts是Excel的圖表插件,圖表類型比excel原生自帶的要豐富很多,可以一鍵生成Excel未提供的圖表,插件安裝後會自動關聯excel。啓動後會多出一個操作窗口。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

下面這種金字塔對比圖,是不是看着比原來更有格調啦,生成的圖標可以兼容excel,可以直接套用excel的格式。簡單的幾部調整就可以實現圖表的快速美化。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

儀表圖等都可以做出來~~

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

知道大家都比較懶,模板都準備好了,直接套數據,調格式就可以啦,交給領導的圖不再是呆呆的柱狀圖或者是餅狀圖啦。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

2.慧辦公

一個老牌的excel插件,主要集中功能是快速批量操作,安裝很簡,安裝後,會自動加載到excel中,如果沒有加載,軟件也給出了相應的優化方法。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

軟件操作簡單,就像傻瓜相機一樣,只要輕鬆按一鍵, 就可以將很複雜的數據處理工作自動完成,讓您事半功倍。裏面包含數十個實用的部件。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

多個批處理功能:如批量合併、批命名、批量刪除、批量打印、批量克隆、批量導出、批量插圖等等。

具體操作上,單元格編輯裏面也有很多方便實用的工具,如高亮關鍵詞,上下腳標。自定義函數里面有加強版的函數公式使用,並且內置常用的財務函數。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

插件不得不説的一個小功能就是聚光燈效果,,可以十字交叉的隨着鼠標的點擊定位,顏色可以自行調整。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

在防止看錯行面板中可以設置矩形定位和線型定位,也可以直接隔行標色。操作方便的同時緩解視疲勞。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

3.易用寶

易用寶也是為了解決excel的繁瑣重複的操作而開發的插件,可以快速提高操作效率,將excel中繁瑣或者難以實現的操作變得簡單,甚至是意見完成。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

插件也集合了工作表和工作簿的批量操作,如合併、改名、批量保存、導出為圖片等功能。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

安裝軟件後,關注公眾號即可免費激活,可以實現聚光燈。文本快速處理,上下標設置,數據快速對比等功能,和上面慧辦公的很多功能有一定的相似性,諸位可以選擇一個可心的使用。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

4.EXCEL必備工具箱

本插件是一個同時支持EXCEL/WPS插件,自帶免費多標籤功能,安裝後就可以使用,與excel/wps完全溶為一體,完美支持32位/64位OFFICE,工具去分為財税工具、彙總工具、表格工具、批量操作、處理工具、其他工具等。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

此工具偏向的是數據處理從財税工具、彙總工具、表格處理方便看下。例如財税中有個税計算器,可以直接套入最新的個税數據。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

批量設置裏面,我們設置可以快速保護表格或工作簿,制定密碼,設置單元格修改、格式調整等編輯的權限。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

公式助手:可以根據需求查找相關的公式,最棒的就是你想進行某個操作但是連公式名字都不記得了,可以通過對公示的描述,找到想要的處理方法,然後點擊即可套入公式。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

5.方方格子工具箱

方方格子也是一款excel效率處理工具,但是插件體積較大,相對於其他插件來説集成了了更多的功能。官網上有各種不同的版本可以下載使用,可以根據使用側重的不同選擇不同版本。 如審計版本、彙總版本、公式嚮導、圖片工具等~~[插件傳送門]

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

功能預覽

文本處理、批量錄入、刪除工具、合併轉換、復值工具、數據對比、高級排序顏色排序、導航、彙總拆分、身份證相關工等。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

方方格子提供了非常多的功能,並且很貼心的為每項功能都做了動畫演示,不會操作不存在的,照着操作就可以啦。

例如下面這個提取數字和英文功能就很實用。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

方方格子中包含:文本處理、高級文本處理、數值錄入、編輯、數據分析、工作表、視圖幾類;DIY工具箱中包含我的收納箱、圖片、打印、身份證、姓名、拼音、翻譯、郵件合併、創意實驗室幾類。【操作演示地址】

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

數值錄入可以對單元格中錄入的數值進行簡化,可以實現諸如錄入序列,四捨五入,保留數值等操作,還可以對單元格內容進行轉換。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

好了今天就先到這裏吧,我們下期再見,如果覺得還不錯,記得點贊收藏哦。

職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~

版權聲明:本文源自 網絡, 於,由 楠木軒 整理發佈,共 3052 字。

轉載請註明: 職業打工人?為何別人的office比你的好用?——讓你效率飛起的件精選~ - 楠木軒