年初，蔓延的疫情讓SOHO辦公成為了被動模式下的“最佳選擇”，人們不得不在家中打開電腦，探索遠程辦公的更多可能。但一段時間後，人們發現辦公場地對部分工種工作效率的影響並不大，甚至SOHO工作方式還能讓人的工作倖福感顯著提升。疫情的反催化以及辦公方式的進步，都流露出了一個明顯的信息——遠程協同辦公將發展成為一種新型辦公趨勢。
SOHO辦公在給予了員工寬鬆自由的辦公環境，可以提高員工工作的積極性與創造力的同時也對員工提出了較高的自我約束要求。在SOHO辦公方式下，如何提高員工的工作效率，實現企業降本增效，將成為許多企業面臨的嚴謹課題。區塊鏈技術有望成為化解此類難題的一劑良藥。
目前，區塊鏈技術在金融、電商、政務、食品等領域的落地應用，展現了其優化流程、成本降低、高效提升服務便捷度等優勢。而在遠程協同辦公的業務場景下，引入“鏈上辦公”系統，可以使企業內部信息高效共享、業務流程顯著優化、運營成本明顯降低、協同效率顯著提升。在本文中，旺鏈科技將就此類業務場景分析一二，給“經濟寒冬”下的企業帶來一些參考。
實現內部數據高效共享企業業務信息的流轉效率，往往體現了企業在市場上的競爭力。大數據時代，你的企業的大數據還在“裝睡”嗎？企業經營的各個階段，都離不開對數據的收集、分析和價值挖掘。然而，傳統辦公模式下的企業數據，往往因為繁瑣的辦公流程體系，分散在各個業務部門手中，信息流通慢且流轉率低，這也是目前許多企業現狀。高庫存、低流轉問題，不僅增加了企業的運營成本，也造成了一定的資源浪費。 區塊鏈在解決數據共享問題上頗有成效。區塊鏈作為一種去中心化、全鏈條可見和全節點可信的分佈式記賬技術，可在企業主營業務的各個環節中設定數據採集的節點，將企業不同部門的業務數據通過點對點的方式與區塊鏈平台對接，構建企業自有的數據服務庫。企業的每個節點數據通過節點的自身密鑰加密後再入鏈，其他節點主體經授權後才可以下載查看解密的數據，同時不能對數據進行任何修改，在實現數據高效流通的同時，也能保證數據的安全。區塊鏈的技術加持很大的程度上方便了企業自有數據的沉澱，可讓企業瞭解自身業務狀況的同時減少決策成本，提高企業競爭力。
助力人才管理效能提升
員工管理是上古難題。在SOHO辦公這樣一個遠程且靈活的辦公模式下，把控好員工的管理與激勵，更考驗管理者的智慧。
最好的人才管理方式是實現人才的自我管理。但人才自我管理本質上是通過員工的共識意識來激發員工企業認同感，增強組織凝聚力，從而實現企業願景。那麼企業該如何讓員工實現自我管理？企業需要搭建具有共識機制的區塊鏈員工管理平台，用技術驅動優化員工管理流程。區塊鏈員工管理平台，就是利用區塊鏈的分散式節點，將員工的日常考勤、項目管理、業務考核規則等關鍵信息進行上鍊，數據可完成系統程序自動考核，杜絕人為控制，而區塊鏈的透明機制也可保證考核的真實性與公平性。從而讓員工通過結果導向的方法，實現自我管理。
區塊鏈的去中心化、可信任、不可篡改的特性，不僅可以營造公平競爭的工作環境，還可提高員工實現自我價值的積極性，增強企業向心力。企業合理公平的機制也可進一步提升員工對企業的忠誠度、榮譽感，可有效促進工作效率提升。
縮減企業運營成本
SOHO辦公，相較於傳統辦公室辦公模式而言，可為企業優化部分房租、物業、網絡和水電等固定成本，也可以為上班族們優化掉通勤費用和通勤時間等隱形成本，建立起雙贏工作模式。而當SOHO辦公應用區塊鏈後，在進一步完成辦公流程的優化、提高工作效率的同時，也可讓經營成本一減再減。
區塊鏈員工管理平台優化辦公流程，就是利用區塊鏈技術對傳統辦公流程進行信息化和數字化改造。智能合約、電子發票、電子文書等數字化文檔的進一步應用，讓原本需要面對面傳遞的紙質文件變成了信息流優化傳遞，不僅縮短了流程，也提高了溝通效率。
當電子文檔上鍊後，區塊鏈24*7 全天運行的系統，可突破常規辦公時間和地點的限制，確保持久高速響應業務需求，可極大提升工作效率。同時，鏈上信息將實現永久保存，不可篡改。既保證了信息的安全，又實現了數據留存，也可方便員工對業務以及工作流程進行復盤和改良，使整個辦公流程更準確、更及時、更高效，讓企業OA辦公真正是想降本增效。
實現員工有效追責區塊鏈對於企業管理有不可或缺的作用，對於高規模、標準化的企業而言，區塊鏈可以實現員工的實時追責。企業一旦工種龐雜，就會顯現出許多問題。其中一個環節出現錯誤就有可能引起“蝴蝶效應”。那麼，如何避免錯誤產生，實現精準追責呢？
通過區塊鏈獨特的時間戳特徵，能夠形成一條具有時間順序的鏈條，使鏈上的信息真實可靠並具有可溯性。一旦員工的某一環節的工作出現問題，區塊鏈能夠迅速溯源查詢，實現精準追責。同時，管理者也可以通過時間戳瞭解員工的整體工作進度以及工作內容，杜絕信息造假的可能，避免了信任問題，為構建企業內部新型信任模式提供了技術框架。
結 語隨着數字經濟進程步伐加快，數字化技術的出現也加快了辦公方式的迭代進程。數字化時代，企業辦公建設從傳統的流程驅動向全面數字化智能連接轉換。智能辦公平台可極大地發揮數字化辦公優勢，助力企業高效開展管理。而智能辦公平台一旦上鍊，就可以開啓不一樣的辦公模式，除了降本增效，甚至還可以重塑人類的生產體系，就像蒸汽機的出現改變了人們的生產方式一樣。
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