2020,註定是一個不平凡的一年,也是異常艱難的一年。年初突如其來的疫情,門店停業、工廠停產、物流停擺……各行各業陷入巨大危機。在這種情況下,互聯網行業卻催生了一批又一批優良的遠程辦公類軟件,它們的出現助力着疫情中的企業快速恢復生產,並在不斷改變的疫情形勢中昇華後完成蜕變。
一. 蒲公英異地組網
蒲公英異地組網,作為一款多設備異地組網軟件,它能輕鬆打破企業內外網隔離,將異地局域網通過蒲公英快速組建成一個網絡,替代傳統網絡,以簡單的方式實現互聯互通,隨時隨地管理和訪問企業內網下的私有云、OA系統、文件服務器等重要信息數據。
在2020年疫情初期,蒲公英官方還針對免費用户取消了成員數限制(免費版用户三個組網成員數以上收費),讓更多人使用蒲公英在家辦公,幫助企業快速恢復生產。
推薦理由:免費、好用、高兼容、易上手的異地組網軟件
蒲公英異地組網軟件有Windows、Linux、Android、Ios甚至在開放的Docker平台中都有相應版本,使用者在需要連接的不同設備上安裝對應版本的蒲公英訪問端,通過蒲公英組網管理平台即可快速組網。
不僅如此,藉助蒲公英的旁路組網硬件設備,還能更便捷訪問與其同一網絡級別下的所有網絡資源,適合無法改變現有網絡結構或網絡結構較複雜的大中型企業遠程辦公使用。
二. WPS Office
WPS Office,想必職場人羣都不會陌生。這是一款體積相對小巧,佔用內存較少的文檔編輯類軟件。作為Microsoft Office完美替代者,WPS Office繼承了前者的許多優良基因,比如編輯、排版文字表格或PPT,而得益於是本土軟件,雲同步卻更方便。
推薦理由:操作簡單,更符合國人習慣的文檔編輯工具。
微軟office的操作其實很呆板,比如在Excel裏想要以萬為單位顯示數據,需要知道什麼是轉義符、數字佔位符、千位分隔符等等,而在WPS中你只需要讀懂漢字“千”、“萬”、“百萬”…就能直接以相應單位顯示數值,方便快捷。
三. 印象筆記
印象筆記是一款比較知名的知識管理軟件,可以幫我們進行會議記錄,工作計劃,學習筆記,列購物清單,待辦事項等操作。
推薦理由:高效收集、同步、備份、共享的筆記工具類軟件
通過印象筆記可以隨時隨地獲取、整理、分享筆記,便於學習者隨時把轉瞬即逝的靈感記錄下來,同時它還支持多端同步、信息共享等功能,無論windows上還是手機上或是平板上收集或記錄的碎片化筆記均能多端一鍵同步,幫助個人或團隊實現經驗的有效沉澱,知識的增值。
四. Mockplus(摹客)
對於設計師人羣,摹客這個平台無疑是他們的福音,這是一款專為設計團隊打造的一站式雲平台。
推薦理由:高效協作,在線編輯,簡化設計交稿流程的平台軟件
無論是對於設計人員還是產品經理,慕課平台都非常友好。產品經理可通過慕課封裝的現成組件和豐富圖標,快速產出原型;而設計師可在慕課平台快速交稿,接受在線評審,標註切圖等,大大節省溝通時間。
五. Teambition
阿里巴巴旗下的工作學習套件,官方是這麼稱呼的。但實際上這是一款專業易用的項目管理工具,非常適合項目經理們使用。
推薦理由:有效提升工作效率、及時掌握項目進度
Teambition同樣是在年初時被廣大人羣接受並使用,它對於團隊處理項目非常有效,能夠實時共享項目信息,分享、討論工作中的任務、文件、進度,同時可以把不同項目歸類到不同的模板任務中,根據優先級處理任務,節約團隊時間。
以上五款遠程辦公類軟件,從蒲公英異地組網到Teambition項目管理,涵蓋了各類職場人羣的不同場景下的遠程辦公需求,它們不僅為疫情下企業生產作出了凸出貢獻,還在一年中不斷改善自我、更新迭代適應複雜多變的場景,希望這些軟件服務能為初入職場的人羣帶來更大的工作便利。