統計表格設計思路分享

編輯導語:在我們的日常工作中,經常會用到表格的形式進行排列,表格可以比較直觀清楚的表達出差異和變化,在職場中也能給我們提供一些幫助;本文作者分享了關於統計表格的設計思路,我們一起來了解一下。

統計表格設計思路分享

筆者主要負責某B端產品數據統計相關的產品設計,本次主要分享一些關於統計表格設計相關的經驗和思考,請大家多多指教。

一、統計表格

表格是一種組織整理數據的手段,通過展示行、列數據進行可視化模式的交流。

一般情況下,當有大量結構化的數據需要展示時;當需要對數據進行排序、搜索、分頁、自定義操作等複雜行為時進行使用。

用户通過數據表格查詢業務數據、瞭解業務情況,進而達到輔助決策的效果。

二、表格設計思路

當進行表格設計的時候,需要明確該表格要解決的問題是什麼?

是否存在已有的數據表格可以解決該問題?能否通過優化當前表格來實現?

在這裏就要引用《騰訊產品法》中作者所講:

“好的產品設計,就是運用數量有限的基礎能力,去實現高滿意度的功能。”

如果不能,那麼必須新增表格來解決用户的需求,下面筆者關於此問題進行分享。

通常來説表格主要包括兩個結構:①列表、②操作(搜索、篩選、導出)。

1. 如何篩選列表字段?

首先,依據用户的目的篩選數據指標,將所有可能的字段全部列出,然後將核心的字段/最合適的字段展示出來。

然後,判斷數據源的狀態。 若數據來源的表單以“提交”為結點,並且提交之後字段無變化;那麼筆者認為該列表為靜態列表,即使後續有其他的操作,也是以“整個表單”為維度的狀態變化,這樣的表格是比較好設計的。

如果表單自提交後,還可以對其中的數據進行修改,那麼此列表為動態,這樣的表格就比較複雜了;此時列表數據字段的展示尤為重要,需要考慮數據變化(新增、刪除、更改)對列表的影響。

例如:酒店PMS系統的住宿訂單,具體字段包含:入住人信息(姓名/手機號/性別/民族/身份證/住址)、渠道來源、入住時間、房間號、間夜數、房費金額;收款、收押金、待收款;備註信息;其中,入住人信息可能不唯一(一個訂單可能有兩個入住人或者更多)、房間號也可能不唯一、收款、收押金、待收款等信息都會隨着操作進行變化。

這時候需要考慮:

1)如果字段不唯一,是否有必要全部展示;如果僅展示一個,對後續搜索是否存在影響。

例如上面所講的入住人信息,是否有必要將所有入住人展示出來;如果僅展示一個展示哪個,展示的信息是否支持修改/刪除,修改/刪除後取哪個字段;如果列表僅展示一個,搜索“其他入住人”時數據能否查詢成功。

2) 如果字段動態存在計算邏輯,是否可以直接展示”計算結果”,用户對此的計算邏輯是否認同並理解。

例如上面的“收款”,用户在一個訂單中可能操作多次收款,在這裏可考慮展示“收款總和”。

2. 列表設計

1)在表格的設計原則中:第一列為列表的唯一標識,在數據中可看做“主鍵”;最後一列為各種操作。

通常來説第一列可採用“創建時間”或“ID”或“用户名”等進行標識。

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2)列表排序

通常情況可按照“唯一標識”進行倒序/正序排列。排列順序主要依據用户在表格目的;例如:在餐飲行業的訂單中,訂單的創建時間進行倒序排列,用户主要是期望看到新來的訂單進行排單製作。

在默認排序的基礎上是否需要設置特殊排序。例如:基於上面的訂單列表中,是否會有“接單”操作的概念;比如來自某些地區的訂單需要特殊處理,若有是否需要優先展示待處理的訂單;如果是這樣的話,需要在默認排序的基礎上增加操作/異常處理等維度進行排序。

3)列表分頁

分頁:筆者通常依據頁面內容、頁面佈局,來設置每頁展示的數據量;進行分頁的好處是單次請求數據量少,響應速度快。

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不分頁:若不進行分頁一次性請求數據過大是否會產生延遲,進而導致用户的體驗差問題。

3. 列表操作

1)搜索:通過查詢關鍵字來快速定位目標數據,通常分為模糊搜索/精準搜索。

主要的交互形式如下:

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2)篩選

列表上方增加篩選操作:

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列表內增加篩選操作:

自定義的列篩選功能,並實現一個搜索列的示例。

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多項篩選

導出:

“導出”操作按鈕通常是導出當前篩選數據結果。需要注意【導出】按鈕的層級位於篩選、查詢結果後。

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三、其他

在設置列表的過程中經常會遇見列表字段過多/長影響頁面展示效果的情況,對於此問題我們可以通過一些交互手段進行規避。

1)固定頭和列:適合同時展示有大量數據和數據列

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2)固定列:對於列數很多的數據,可以固定前後的列,橫向滾動查看其它數據

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3)限制展示字段,鼠標懸停進行展示詳細信息

以上是筆者本次不成熟的分享內容,歡迎大家下方留言進行交流。

主要參考文章:

Ant Design Vue

數據表格應該這樣設計

本文由 @美的人不生氣 原創發佈於人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基於CC0協議。

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