隨着國家對企業信息化建設的推進,企業郵箱已逐漸成為企業日常運營不可或缺的工具。但是,傳統的企業郵箱已經不能滿足企業快速發展的需求,功能單一,不能與其他企業應用系統對接整合,數據安全無法保障,管理權限相對簡單,無超級管理權限,企業個性化需求無法得以滿足。因此,越來越多企業開始放棄使用傳統的企業郵箱,開始自己搭建郵件服務器系統。
市面上的郵件系統品種繁多,產品和服務質量更是良莠不齊,那麼企業應該如何根據自己的需求選擇合適的郵件系統呢?
一、安全防護能力
隨着電子郵件的應用範圍不斷擴大,隨之而來的安全問題也日漸突出,垃圾郵件、病毒郵件、釣魚郵件一直是困擾企業郵箱用户的一大難題,然而外界的網絡入侵、竊密、非法控制則嚴重影響企業的的日常運營。因此,安全穩定的郵件系統對於企業來説是至關重要,所以企業在選擇郵件系統時,要着重考察系統的安全防護能力。比如U-Mail郵件系統運用“熱點”專利技術、爆發保護、卡巴斯基防病毒模塊共同構建核心防護體系,並且支持SSL加密、PGP加密、SMTP郵件加密(TLS加密),使郵件系統置於全方位防護之中。
二、系統管理能力
企業郵箱不僅僅用於對外的業務聯絡,還經常用於企業內部信息的傳遞。所以郵件系統必須有良好的通信支持能力和管理能力,包括賬户管理、權限管理、郵件審核監控以及備份還原。比如對部分敏感部門嚴格控制收發權限,對部分高層人員不能限制郵箱權限等等。從而保證整個郵件系統的正常運行,減少運維人員的工作壓力。
三、售後服務能力
一個好的產品,必定有一支專業的售後服務團隊。因此,企業在選擇郵件系統時,同時也選擇了它的售後服務。只有優質的售後服務,才能保證郵件系統正常的運行。當系統出現問題是,廠商是否能及時的提供技術支持,解決系統各種故障,保證郵件收發的正常進行,直接影響着企業正常的運行。比如U-Mail郵件系統提供7*24小時售後服務,1對1專業技術支持確保郵件系統的正常運行。
選擇郵件系統除了要考慮以上幾個方面,還是需要結合企業自身實際需求來選擇,能滿足自身需求的才最合適。
U-Mail郵件系統為企業提供高效、安全、易用的郵件系統解決方案,不管是郵件系統安全需求還是反垃圾反病毒需求, U-Mail都可以提供相應的解決方案。