10個Word神操作,讓你準點下班爽歪歪,摸魚必備

大家好,我是婉兒,很高興又見面啦!之前有寫過一篇關於Word小技巧的文章,有幸受到值友們的喜愛,錯過的朋友可以輕戳下方鏈接查閲~ 

所謂技多不壓身,今天婉兒想繼續跟大家分享10個Word神操作,堪稱偷懶摸魚必備騷技巧,保證小夥伴們能立馬學會,工作、生活效率直線飆升!

10個Word神操作,讓你準點下班爽歪歪,摸魚必備

為了讓大家更直觀的理解、記憶,操作步驟我將以GIF的形式為大家呈現。話不説多,上乾貨!

1、一鍵格式刷

提到格式刷工具想必大家都不會陌生,我們寫文檔的時候會常常用到它。有時候需要格式刷多個對象的時候,很多人會一個個點,但這樣會很麻煩,很費時間,其實你可以一鍵格式刷。

方法如下:

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雙擊格式刷工具,逐一更改,這樣排版更加輕鬆!

2、一鍵刪除空行

有時候我們想對粘貼進來的文檔進行優化排版時,遇到空行很多的時候,其實不需要一個個的點刪除,我們可以這樣一鍵刪除文本的空行。

方法如下:按【Ctrl+H】-【查找內容框輸入“^p^p”】-【替換為框輸入“^p”】-【全部替換】

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3、一鍵刪除空格

我們輸入文檔時有時候會出現多空格的情況,想快速校對,可以一鍵刪除空格,免去校對時間,不用一個一個去查找刪除了。

方法如下:按【Ctrl+H】打開查找和替換的窗口,在查找內容敲打一下空格鍵,替換內容不用管,點擊全部替換,空格就全沒了。

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4、一鍵保存Word裏所有圖片

有時候我們收到一些含有多張圖片的Word文檔,如果一張張點擊另存會很耗費時間,其實可以一鍵快速保存。

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方法如下:選中“文件”功能選項卡,點擊“另存為”,將文件類型保存為網頁文件,這樣word文檔將會自動保存為一個文件夾,所有的圖片就被快速保存下來了。

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5、快速繪製分割線

(1)輸入三個“-” 按“Enter”鍵,快速繪製直線

(2)輸入三個“*”按“Enter”鍵,快速繪製虛線

(3)輸入三個“~”按“Enter”鍵,快速繪製波浪線

(4)輸入三個“=”按“Enter”鍵,快速繪製雙直線

(5)輸入三個“#”按“Enter”鍵,快速繪製中間加粗的三直線

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6、萬能的F4

上期Word小技巧裏我也分享過,F4真的是Word的必殺器!功能非常強大,“F4”,重複上一步操作。

比如我輸入什麼值得買,按一下F4,就會自動再輸入一遍什麼值得買,是不是很快?

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又比如做表格時候,“在下方添加新行”這樣的命令,全部都可以用F4重複!你們學廢了嗎?

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7、看漢字查拼音

我想大家在看文檔或者是閲讀文章的時候會遇到不認識某些漢字的情況,這個時候可能很多人會打開百度把字拆開來進行查找,其實在Word裏可以快速幫你解決,方法如下:

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將不認識的文字貼到Word後,點擊“開始”—“拼音指南”,就可以顯示文字的漢語拼音了,這樣是不是效率更高了呢?

8、純文字轉表格

在Word裏插入表格是經常需要的,你有沒有想過,直接編輯好純文字,然後一鍵生成表格呢?可以實現!

方法如下:“插入”“表格”“文本轉換成表格”,然後選擇列數和文字分割位置即可。

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9、將文本以圖片的形式保存

有時候我們需要將Word文檔裏的文本以圖片的形式保存下來,這個時候我們可以利用選擇性粘貼的方式將文本改為圖片。

方法如下:選中需要的文本,點擊“粘貼”—“選擇性粘貼”—“圖片”即可。

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10、一鍵壓縮圖片

對於有多張圖片的Word文檔,我們其實是可以一鍵將它的大小進行壓縮的。

方法如下:選中“文件”,然後開啓“選項”中的“高級”,最後再選擇對應的ppi就可以了~記住千萬要選擇“不壓縮文件中的圖像”,這樣對圖片的質量也不會有任何影響。

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好啦,今天的Word神操作分享就到這裏了,祝大家準點下班爽歪歪。往期婉兒也分享過多篇關於學習類的乾貨文章,大家可以挑選感興趣的文章閲讀回顧。

如果你喜歡今天的內容,老規矩請點贊、收藏、評論三連哦~不喜歡也沒有關係,依舊祝你們積極開心,不止今天!我們下期見~bye!

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