使用校管家的2年時間，約讀書房突破了自身的管理侷限，實現了精細化經營，提高了工作效率，並實現跳躍式增長。
約讀書房介紹
約讀書房是一家專注於7-14歲青少年課外閲讀的教育文化機構，採用線下+雙師課堂模式，每堂課通過老師講解、自主閲讀，課堂分享三個模塊，引導孩子一年讀完40~50本經典好書，讓其從小就養成閲讀習慣，並受益終生。
約讀書房的使命是：讓每個家庭瀰漫書香，讓每個孩子愛上閲讀。
據瞭解，約讀書房成立於2016年，起初只是位於山東濟南的一家小機構，短短4年時間，以星火燎原之勢飛速發展，現擁有分校278家，遍佈全國各線城市，擁有老師1300餘名，學員5萬人。
疫情期間的逆勢增長，離不開校管家
盧杉：約讀書房雙師事業中心負責人
約讀書房雙師事業中心負責人説，疫情期間，旗下5萬名學生轉戰線上，成功率高達80%，這期間的課消金額，甚至超過了前十週，並且還在持續新招，這也要歸功於校管家系統，給我們機構的老師、管理者節省了很多精力和時間。
1、 客户數據線上同步，方便辦公
疫情期間，機構不能線下辦公，傳統來講，機構的客户資料都放在辦公場所了，老師們很難開展工作，但有了校管家系統，老師用電腦 網絡就能輕鬆導出客户的數據，方便後續的溝通。前面説到課前準備時，約讀書房對5萬名家長進行了1對1溝通，那麼在溝通前，如何能快速地把家長信息導出來，分配到1300名老師身上?如何能確保不漏掉信息?校管家的“一鍵導出”功能在其中起了相當重要的作用。
2、便捷、快速地開展課前1對1通知上課，並確保沒有遺漏
約讀書房這次5萬名學生轉線上，其中也有一個重要的舉措，就是上課前，老師用校管家師生信功能給家長1對1發送了上課通知，確保開課時，學生不缺課。
首先，師生信可以1對1地與家長溝通，但操作方式十分便捷，你可以預先編輯好信息，一鍵批量發送，老師們再也不用挨個去找家長微信發送通知了;
其次，老師很清楚地知道，信息發送後，家長是讀了還是沒讀。世界上第二痛苦的事，就是你發微信溝通一個事，對方遲遲沒有回應，你不知他是沒看到，還是故意地“已讀不回”。而老師通過師生信，可以看到信息發送後的狀態是“未讀”還是“已讀”，對於未讀、或者“已讀”沒有回覆的家長，老師可以進一步溝通，確保不漏一人。
3、課消數據即時展現，便於績效管理、鼓舞士氣、決策支撐
前面提到，我們的課消金額相較於前十週，是不減反增的，那麼這個結論是如何得來的?因為校管家可以即時生成課消數據。
老師上課時，會在校管家系統上操作點名，點完名後，系統會自動劃掉一次課消，這也意味着，課消數據是即時生成的，當天所有的分校上完課後，總部就能得出精準的數據，A校完成了多少課消，B校完成了多少，今天總量是多少等等。
就管理者來説，這有利於對員工進行績效管理。因為大家都在家辦公，存在管理“盲點”，你不知道他到底給多少個孩子上了課，給機構創造了多少業績?即時的課消統計，對員工工作結果有一個量化的呈現。
就老師而言，這有極大的鼓舞作用。在特殊時期，經濟蕭條的情況下，老師能看到自己今天的課消金額是多少，預測到本月會有多少收入，會越幹越有奔頭。
使用校管家後，學員從2萬名增長為5萬名
盧杉感慨道，2年前，約讀書房被管理問題深深困擾，當時，約讀有100多家分校，分散各地，管理難度相當大。比如總部每週2要開週會，各分校的管理者需要彙報上週運營數據以及下週工作計劃，光是統計數據這一項工作就能把人“累得半死”，統計時間長、涉及員工多、工作繁瑣之餘，數據還不精準，通常是“憑感覺”，如此造成分析失真，從而導致下週的決策、計劃產生偏差，這將給機構帶來許多麻煩。
這些問題，在用了校管家後，得到妥善解決。通常上完課，數據就出來了，每週彙總數據只需從系統導出，從原來的一週時間變為短短几分鐘，且數據精準，為下一步的決策提供強有力的支撐。
使用校管家的2年時間，約讀書房從100多家發展到278家，學員從2萬名增長到如今5萬名，校管家幫助約讀書房突破了管理侷限，實現了精細化經營，同時提高了工作效率，這也是機構能快速複製，實現跳躍式增長的原因之一。