專業寫作：定義、特點和不同
文章翻譯
Technical Writing- Richard Nordquist
專業寫作：定義、特點和不同
by 理丠
2020年1月30日
專業寫作是一種專門的闡述形式：即在工作中進行的書面溝通，特別是在有專門詞彙的領域，如科學、工程、技術和健康科學。與商務寫作一樣，專業寫作通常被歸入專業交流的範疇。
關於專業寫作
專業交流協會提供了以下專業寫作的定義：“從專家那裏收集信息的過程。並以清晰、易懂的形式向觀眾展示。”就工程項目而言，它可以採取編寫説明書的形式，適用於軟件用户或詳細規範，以及技術、醫學和科學領域的無數其他類型的寫作。
在1965年發表的一篇有影響力的文章中，韋伯斯特·厄爾·布里頓總結道，科技寫作的本質特徵是：“作者努力在他所説的話中傳達一種意思，而且只傳達某一種。”
專業寫作的特點
以下是有關專業寫作的主要特點：
目的
：在組織內部完成一些事情。
對某主題的瞭解程度
：通常要比其它讀者更深。
觀眾
：通常只有幾個人，且具有不同的技術背景。
評估標準
：清晰、簡單的想法組織方式，以滿足忙碌讀者的需求的版式。
統計和圖形支持
：常用於解釋現有情況並提出替代性的行動方案。
與其它類型寫作的區別
《專業寫作手冊》是這樣描述這門手藝的目標的：
“專業寫作的目標是讓讀者能夠使用一種技術，或者理解一種過程或概念。因為題材比作者的聲音更重要，專業寫作風格使用客觀的語氣，而不是主觀的語氣。文風直接實用，講究準確明瞭，而不是高雅或寓言的含義。只有在比喻有助於理解的情況下，專業作家才會使用比喻的語言。”
邁克·馬克爾在《專業溝通》一書中寫道，“專業溝通與你所做的其他寫作之間最大的不同之處在於，專業溝通對受眾和目的的關注略有不同。”
在《專業寫作、表達技巧和在線溝通》一書中，計算機科學教授雷蒙德·格林洛指出：“專業寫作的寫作風格比創造性寫作的寫作風格更具規範性。在專業寫作中，我們不太關心娛樂觀眾。因為我們希望以簡明準確的方式向讀者傳達特定的信息。”
生涯與學習
人們可以在大學或專業學校學習專業寫作，雖然學生不必獲得該領域的完整學位，但這項技能在他或她的工作中也是有用的。具有良好溝通能力的專業領域員工可以在工作中學習。通過他們在項目中工作時來自團隊成員的反饋，補充他們的工作經驗。或通過偶爾參加有針對性的課程來進一步發展他們的技能。
專業領域的知識及其專業詞彙，對於專業作者來説是最重要的，就像在其它合適的寫作領域一樣，可以比通才作家收取額外更多的費用。