怎樣提高歸納總結的能力?5個方法有效訓練你的歸納總結能力

怎樣提高歸納總結的能力?5個方法有效訓練你的歸納總結能力

一大堆紛繁複雜的信息中,有人能夠提綱挈領,快速總結提煉出最有用的核心要點。

一個複雜難學的新技能,有人通過學習實踐總結,從新手到大師,成長的速度驚人。

一門包羅萬象的學科,有人可以拆解整合,為人們清晰明瞭地講解整套知識的體系。

聊天交流,也總會有那麼的一些人描述了半天,卻始終説不清楚事情的重點。

其實,所有的這些都源於一個人的歸納總結能力。

本篇,唐歌和你分享的主題是:怎樣提高歸納總結的能力?5個方法有效訓練你的歸納總結能力。

一 什麼是歸納總結

歸納總結是對知識,信息,經驗等內容的加工組裝和概括提煉。

歸納簡單地説就是,通過一些實例,總結規律,推導出普遍的特徵。

比如,你剛到某個新的地方出差,發現很多店鋪賣的食物裏面都放了很多糖,於是,你就簡單總結為這個地方的人喜歡吃甜食。

歸納有的時候是基於現有的經驗,對一些事情進行預判,它節省了我們很多的時間,精力(儘管某些時候可能是片面性的,並不一定完全正確)。

二 提升歸納總結能力的4個方法

1 挖核心,概括提煉

看書學習,思考總結的時候,要狠抓核心點,不要把注意力放在一些次要的故事,案例,或者描述上面,一個有效的方法是,時常問問自己:“所以,最終的結論是……”

其次,對於想要歸納總結的內容,可以多通過提煉關鍵詞的形式進行精簡壓縮。

日常生活和工作,要有意識地訓練自己,學會從觀點,信息,數據,故事等內容中,用一兩句話,概括出核心的重點。

2 抓主幹,搭骨架

為了讓我們的歸納總結清晰明瞭,全面系統,就需要掌握結構化思維,通過提煉主幹和分支,建立框架體系。

利用好金字塔思維,由金字塔尖的中心主題,到分論點,逐層往下細分。

比如,把某個日常的複雜工作進行結構化,提煉出最基本操作流程,每一個大的步驟裏面,繼續往下分解,直到拆解為不能再分解的最小工作單元。

有助於提煉框架的三個方法:

思維導圖法

通過思維導圖,我們能夠把一個主題,從上往下拆解,最重要的結論在上面,然後是分論點,分層展開,就像一棵樹,從主幹,再到樹枝,最後到樹葉。

藉助書籍目錄,前言,後記

目錄是對一本書的高度概括,通過書籍的目錄,我們可以快速把握這本書的整體脈絡。

同時,通過書本的前言,以及後記部分,我們也可以快速獲取到全書的內容核心。

利用現有的領域框架

領域框架就好像是一棟大樓的骨架,它是某一領域知識的高度概括和壓縮。

在我們自身沒有足夠的能力提煉總結之前,也可以嘗試着先利用別人的框架。

比如,PDCA,黃金圈法則,營銷中的4p,5c等等。

這些都是高度濃縮的框架系統,思考分析總結某個結果的時候,你只需要要往裏面添加想要提煉的內容就可以了。

3 觀察分析,找規律,找共性

歸納總結能力,也跟我們每個人的洞察力有關。

面對一大堆龐雜浩瀚的信息,我們要學會深入觀察,發現一些很多人所看不到的,更深層次的點。

通過類比分析,尋找到一部分的共性和規律,合併同類型,分類梳理, 提煉精簡出想要的內容。

4 拔高延伸,深加工,概念化,抽象化

通過上面3個要點,我們能夠比較快速地提煉出事物的核心,主體框架,邏輯上也清晰明瞭。

而更高的要求則是對這些內容的深加工處理,拔高延伸,從更深的層面挖掘。

比如,從個體到整體,從地方到國家,從表層到內部等等。

再然後,通過概念化,抽象化,把知識和結果,往更普世的方向提煉,得出更有用的結論,或者是方法論。

三 怎樣有效訓練歸納總結能力

日常的工作生活中,輸出表達時,我們需要養成歸納總結的習慣。多嘗試把學過的知識,看過的書籍,用知識樹,腦圖,圖表等多種方式表達出來。

1 閲讀後輸出

壓縮提煉一本書的精華,用自己的語言把內容重新組織表達出來,比如,通過寫讀書心得,畫思維導圖的方式把一本書的內容總結成一篇文章。

另一方面,看完書以後可以多想一想,如果這本書是自己來寫,會怎麼安排目錄,對比作者的目錄做思考分析。

有意識地訓練自己的概括能力,嘗試着用一句話把一本書説清楚。用費曼方法,用最簡單的語言向對方講解清楚某個所學的知識。

主題閲讀,主題輸出。嘗試着把大量領域內的書籍,各類資料,視頻音頻教程,總結歸納成一張腦圖,一篇文章。

2 精簡表達,刻意練習

聊天交流時,嘗試着用一兩句話把你想要表達的觀點講述清楚。

寫作時,嘗試着把自己的文章提煉成500字,200字,100字等等不同的內容版本。

從日常生活入手,有意識地訓練這項能力。表達時多用總分總的形式來敍述。聊天時,多為對方的話語做個總結。

3 反思,經驗的歸納總結

對自己的經歷進行復盤,思考前因後果,對比思考,持續提升自己反思的能力。

一件事做完以後,不論成功還是失敗,都要進行梳理,當初的目標是什麼?最終的結果是什麼,中間執行的怎麼樣?以後應該如何改進?怎麼進行優化等等一系列的問題,梳理一遍事情的整個執行過程。

多嘗試,多總結,積累足夠多的相關案例,經驗,固化一些常用的流程,定期做總結。

4 深入思考,自我提問

多看一些理論和概念是如何概括總結的。把你的總結和厲害的人的總結做對比,尋找差距,持續改進。

看完一篇文章,自我提問,倒逼自己思考,比如,文章主要講了什麼?對自己的工作和生活有什麼啓發等等。

5 每天寫總結日記

養成每天,每週寫總結的習慣,回顧當天,當週的一些心得,實際執行過程中怎麼樣,把目標和結果做對比。尋找到自己的不足,總結提煉經驗。

做好工作總結,回顧一天,梳理工作上的問題,成就,執行的過程,以及相應的思考,每個星期進行梳理。

每一次總結,都是對自己的一次升級,半年下來,你的歸納總結能力一定會得到質的飛躍。

寫在最後

總結歸納能力強的人,能夠快速把握住事物的核心,提升思考的效率,有效固化經驗,讓自己獲得階梯式的精進。

本文的第二部分分享了提升歸納總結能力的4個技巧,第三部分是日常如何有效訓練歸納總結能力的5個方法。

歸納總結能力是每個人最基礎的能力之一,需要我們在工作和生活中有意識地刻意練習,長此以往,你個人的成長速度將突飛猛進。

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