檔案、户口、組織關係的處理問題關乎回國就業和落户,留學生們一定要認真對待。關於檔案、户口和組織關係處理的優缺點和特定情況,不同地區、機構及高校針對不同人羣特點,處理方式可能會有差別,具體細節還要看每個人的具體情況決定。
隨着畢業季的臨近,選擇出國留學的同學們的檔案、户口和黨組織關係的存放和轉接等問題也成了留學生日常關注的問題。今天,就給留學生科普一下出國留學後檔案户口存放和組織關係轉接的幾種方法。
一. 檔案
如果沒有妥善處理好檔案,回國之後可能會產生很多不好的影響,如無法辦理工作派遣手續,影響正規就業;如因缺失檔案或者檔案中斷導致報考教師、公務員、國家機關、事業單位、國有企業等單位失敗等等。
檔案可由誰來接收首先切記檔案一定不能放在個人手中保管,因為以後碰到需要調檔案的情況,是一定要從某個有保存檔案資質的機構以機密形式寄出,不能由個人手中送過去。
根據我國教育部的官方解答,若在畢業後選擇留學,有以下存檔途徑:
一是可以由學校將檔案轉到户籍所在地的人力資源公共服務機構,同時辦理個人存檔手續;
二是可以諮詢教育部留學服務中心,辦理檔案委託保管存檔對象:
1）國內高校畢業直接赴國外攻讀學位的留學人員;
2）國內高校在讀期間辦理完畢退學手續,直接赴國外攻讀學位的留學人員;
3）國內高中畢業後,直接赴國外攻讀學位的留學人員。
當然,也有部分學校提供檔案留校服務。有的學校可以免費保留一定年限,要上交的材料視學校具體情況而定。
二. 户口
户口的載體為户籍,是由公安機關户政管理機構所製作的,用以記載和留存住户人口的基本信息的法律文書,通常通過居民家庭、用人單位、高校集體户口、人才市場集體户口等所屬的派出所進行管理。原則上應屆生派遣時是户檔不分離的,但是規定並不嚴格,在操作層面是可以實現分開存放的,不同城市制度各異,大部分城市可以分開。但是建議留學生在取向不是非常明顯的時候,還是儘量不要分離,比如北京的留學服務中心是不能存户口的。
户口保存途徑常見的户口保存途徑有:
1、本身户口在家或將户口遷回原籍。
2、像檔案一樣暫時留校保管,超過兩年,會打回原籍。
3、可以存放在正規人才市場。
對於户口和家人在一起的畢業生同學而言,户口不用特別處理。而需要遷移户口的同學,通常會在畢業時得到報到證和户口遷移證,用於後續的遷移工作。一般情況下,沒有特別轉户口需求的,都會默認自動轉回原籍。
需要注意的是,學生得到户口遷移證後,學校所在派出所會註銷你在當地的户口。這時户口遷移證就成為了臨時户口,必須到遷入地派出所辦理入户。如果超過户口遷移證的期限未辦理,需要到學校所在地派出所重新開具户口遷移證,否則就成了黑户。
三. 黨組織關係
黨組織關係轉接就是指黨員因調動工作、參軍、學習、外出等原因離開原所在地或單位,以及外出時間在六個月以上,且地點比較固定的,經黨組織同意,將黨組織進行轉接的一種調動形式。
對於畢業離校的學生黨員,黨組織一般會開具《中國共產黨黨員組織關係介紹信》。黨組織關係應該轉哪裏？
總結下來,主要有下面幾種處理方式:
1. 保留在原高校黨組織
2. 保留在原工作單位
3. 轉移到本人居住地的街道辦、鄉鎮黨組織
4. 隨同檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織根據個人情況不同,黨員組織關係轉接辦理類型分為省內轉接和跨省轉接兩種情況。
從2017年開始,全國黨員管理信息系統已開通,轉接方式可分為網上轉接和傳統紙質轉接兩種方式。傳統紙質方式轉接組織關係,其流程可簡單概括為:
網上轉接所有轉接環節通過各級黨組織在網上辦理,無紙化辦公,更省時省力省錢。但是部分省市的跨省黨員組織關係目前還沒有實現網上直接接轉,仍需要持紙質組織關係介紹信和黨員基本信息表辦理相關流程。因此,建議留學生務必事先向即將轉往的目的地黨組織聯繫並確認相關流程,確保及時順利接收。
此外,特別提醒的是,不管是網上轉接組織關係還是按傳統方式轉接組織關係,留學生一定要在有效期內,到有效組織辦理好轉接組織關係手續。
PS:團組織關係轉接轉團組織關係和將來入黨密切相關,如果忘記了辦理團組織關係轉接,六個月後,不過組織生活、不繳納團費的你就“自行脱團”了。因此,提醒政治身份為共青團員的同學,畢業時不要忘記關注團組織關係轉接的問題！