楠木軒

簡單實用的業績對比柱形圖製作技巧解讀

由 納喇曉枝 發佈於 經典

圖表製作,在Excel中有着非常廣泛的應用,今天,小編帶大家瞭解“業績對比”柱形圖的製作技巧。


一、效果圖。

從效果圖表中可以看出,每位員工“全年銷售計劃”和“上半年”、“下半年”的業績形成了鮮明的對比,員工之間的數據也是清晰明瞭,分別標識了員工的姓名,可讀性非常的強……但是如果製作呢?


二、製作技巧。

1、整理調整數據源。

效果對比圖如下:

操作動圖:

方法:

1、在原有數據行的下方插入兩個空白行。

2、將每行的“上半年”、“下半年”數據移動到新插入的第一個行中。

解讀:

1、插入第一個空白行及數據時為了分段顯示,形成對比。

2、第二個空白行是為了區分員工。


2、插入柱形圖。

方法:

1、選定數據源(即B2:E17)。

2、【插入】-【圖表】,選擇【插入堆積柱形圖】。

3、調整圖表【標題】、大小、位置、圖例以及圖例的位置等。

4、美化圖表。

解讀:

圖表的標題、大小、位置、圖例的位置等根據實際情況決定,沒有固定的模式。


3、調整【間隙寬度】。

方法:

雙擊數據系列,將【間隙寬度】調整為5%。

解讀:

調整【間隙寬度】的主要目的在於讓同一名員工的數據形成鮮明的對比。


4、設置座標軸選項

方法:

1、右鍵單擊縱座標軸,選擇【設置座標軸格式】,在【單位】-【大】中輸入:200。

2、右鍵單擊橫座標軸,選擇【選擇數據】,單擊【水平(分類)軸標籤】下的【編輯】,單擊箭頭選擇【員工姓名】並【確定】-【確定】。