Excel強大的一鍵查找功能,每個老師都用得到,值得學習

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大多數學校都有着成百上千的學生,他們來自四面八方,並且生活在不一樣的原生家庭。受成長環境和家庭教育的影響,每個學生的生活行為、學習習慣都截然不同,這也導致了同學之間學習成績的差異性,有優等生的同時也會存在劣等生。雖然成績不是衡量一個人的唯一標準,但是在學校裏,老師們還是需要對成績好的同學提出表揚,向成績稍遜的同學給予適當的鼓勵。


定期的測驗不僅可以讓老師們瞭解到學生獲取知識的情況,還可以讓同學們認識到自己的優勢和不足,所以考試成為了學校常用的教學手段。


為了更清晰、更直觀地看到學生分數的高低,老師們在統計成績時會喜歡對最高、最低、未及格等分數做一些標記。分別選中進行標記簡直不要太麻煩,在使用Execl時,如何才能快速地標記符合條件的單元格呢?讓我們一起來學一學吧~


第一步:

打開一個成績表格,我們可以看到表格中被“

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”圈住的都是不及格的成績,如果一個一個地選中這些單元格進行標記是很麻煩的,還有可能會遺漏數據,例如下圖中“數學”一欄就漏圈了數字“37”;


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注:為了更好地向大家説明,這是小編自己一個一個地圈起來的,真的是非常麻煩呢


第二步:

選中表格內的所有數據,在【開始】菜單欄的功能區右側,找到條件格式,點擊小三角彈出下拉菜單,選擇突出顯示單元格規則,因為這裏我們需要標記的是不及格成績,所以規則為“小於”;


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第三步:

在彈出的[小於]對話框內,左側輸入固定值“60”,右側設置單元格填充格式,我們可以選擇填充單元格,也可以選擇只改變文本、邊框的顏色;


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第四步:

點擊對話框中的確定就可以完成標記了。這裏設置的是填充單元格顏色,小編認為填充單元格比改變文本顏色更加直觀一些,不過具體的格式老師們可以根據自己的喜好來設置呢!


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老師在利用易查分系統上傳成績時要注意了,單元格中所設置的格式是不能被識別的呢!如果你在發佈查詢時遇到了上傳不了的情況,記得重新檢查一下表格中是否存在特殊格式,比如圖表、圖片、複雜公式等。如果含有這些格式,需要改成符合上傳條件的電子表格才能發佈成功哦!

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