今年6月至8月,普陀區開展了政務服務“網辦季”活動,優化網上辦事流程,提高“一網通辦”工作水平,實現“服務像網購一樣方便”的目標。
3個月來,普陀區“網辦季”交出了成績單——據市大數據中心統計數據顯示,普陀區具備全程網辦能力事項數提升至1070項,全程網辦的辦件數提升至343件/月,接入“一網通辦”的公共服務事項數提升至326項。“網辦季”期間,法人網辦件數在全市處於領先,6月份網辦件為566件,7月份提升為971件、8月份為934件。
一系列數據表明,普陀區全程網辦能力正顯著提升。事實上,在“網辦季”期間,普陀區通過聚焦政府服務高頻事項、設置自助服務終端、提高線上服務精準度等舉措,提升了政務服務網上辦理便利度,不斷增強了企業和羣眾的獲得感和便利度。
高頻事項“應進盡進”,辦事需求“一網打盡”
“網辦季”聚焦政府服務高頻事項,力爭通過線上服務實現高頻事項“應進盡進”,將企業居民的辦事需求 “一網打盡”。
“網辦季”分析梳理了“聽力、言語殘疾人信息卡套餐服務申請”等10項個人高頻政務服務事項,以及“各類企業及其分支機構營業許可”等9項法人高頻政務服務事項,均可通過“一網通辦”平台申請辦理。
普陀區廣泛開展“網辦季”宣傳,引導市民、企業形成網上辦事的習慣。普小二“網辦小課堂”宣傳視頻在上海普陀官網“網辦季”活動專欄、抖音、微信公眾號等同步上線,並在區行政服務中心以及社區樓宇商圈大屏幕滾動播放。同時,針對招商投促人員等人羣開展宣講,集中推廣服務流程。
在 “一網通辦”板塊,普陀區還設了“一件事一次辦”專欄,通過“一個窗口”接受辦事人的“一表申請”,從而實現統一發證。目前已經實現了“開飯店”“開便利店”等20個“高效辦成一件事”服務事項上線。其中,“開辦食品銷售公司”事項是全市首個2.0版本對接的“高效辦成一件事”,通過數據對接提高辦結效率,截止日前已有十多個辦件。
“您在網上申請的開辦食品銷售公司一件事已辦結,可以領取相關證照了。”本區企業正產科技發展(上海)有限公司在提出申請後的第三天,就收到了短信提示,這意味着企業通過一次申請就可以同時領取《食品經營許可證》《酒類商品批發許可證》。
區市場監管局工作人員介紹,“我們已率先完成‘開辦食品銷售公司’2.0版本數據對接,打通了網辦‘最後一公里’。申請人只需提交一份材料,就能同步辦理相關證照,實現‘減環節、減時間、減材料、減跑動’。”
為了加強政務服務保障,普陀區做好“一網通辦”普陀頻道、業務系統、自助終端的運行保障,確保線上入口暢通;開展窗口人員業務培訓、設定專人專線,確保服務過程順利。
“通過‘一網通辦’平台,您足不出户就可以辦理事務!”走進區行政服務中心,工作人員便主動送上辦理“小貼士”,包含高頻事項的辦理指南,圖文並茂、內容解釋。工作人員還梳理了各類辦事疑問、諮詢和解答,整理形成“Q&A;”並公佈,滿足辦事人的答疑需求,目前已累計收集了147項。
許多辦事人紛紛點贊,“沒想到區行政服務中心竟然有小貼士和答疑,大大方便了我們的後續操作,真是太好了!”
自助“神器”智能助力,24小時貼心服務
便捷順暢的辦事流程,少不了智能化設備的助力。普陀區以網辦季活動為契機,引入自助服務終端,提升線上服務深度。
在區行政服務中心開設的“一網通辦”自助服務區, 6個辦事席位,電腦、掃碼槍、高拍儀,以及協助的專業工作人員都是“標配”。而全新亮相的“一網通辦”政務服務智能自助終端更成為了頗受辦事人歡迎的“神器”。
早上9點,宋先生攜帶材料前來辦理網約車背景審查業務,工作人員引導他到自助終端上辦理,宋先生連忙擺手,“怎麼不到窗口,我的材料交到哪裏?”工作人員耐心解釋,“這是新引進的自助機,它能幫您自助辦理。”説罷,便幫助宋先生進行操作。拿出身份證一刷,個人信息便在終端機上顯現,經過“刷臉”認證、確認個人信息並提交審查後,短短几分鐘,業務便辦理完了。宋先生驚訝道:“沒想到這麼快,比原來方便多了。去年我在窗口辦理,要先取號、排隊,還得自己複印一堆材料,很麻煩。”這次辦理體驗讓他連連讚歎,“‘一網通辦’真是好、快、靈!”
區行政服務中心負責人介紹,中心“升級”軟硬件設施,依託自助終端,在全市率先新增“網約車駕駛人員背景審查事項”“建築工地夜間施工作業審批”等自助辦理事項。其中,“網約車駕駛人員背景審查事項”自助辦理可實現5分鐘出結果文書,目前已自助辦理287件;“建築工地夜間施工作業審批”自助辦件已佔總量的46.7%。
如今,全區10個社區事務受理中心都設置了自助服務區,設立14台綜合自助終端,提供12個條線66個大項事務的自助辦理。更令人驚喜的是,曹楊新村街道、甘泉路街道、真如鎮街道的社區事務受理中心已升級為24小時自助服務區,市民刷身份證即可進入,如果涉及部分業務需要遞交證件或材料的,只需通過自助寄取櫃寄存材料,事項辦結後再自助取回即可。
“聽説24小時自助服務機能開具有無違法犯罪證明。我下班回家前趕緊過來辦。”居民章先生告訴記者,以前辦這個業務要到派出所,現在這台服務機不受任何限制,隨便住在哪裏,都可以辦,馬上就能打印出來,一點都不耽誤時間。”
長壽路街道也創新載體,在創享塔園區及M50創意園區引入新型綜合自助工作台,不僅方便了園區、樓宇的企業,居民也可以在此辦事,免去往返區行政服務中心、受理中心的辛苦。
無人審批流程簡化,政務服務精準高效
8月17日,上海百盈旅館王先生通過“一網通辦”網上提交了公共場所衞生許可證註銷的材料。當天,工作人員審核後,他便接到短信提示“您的業務已審批通過”。8月21日王先生又收到短信提示快遞會將製作完畢的註銷回執送達。
在普陀區網辦季期間,這樣的辦事情景正越來越多,通過打通數據、簡化流程、完善服務,網上辦事正變得越來越精準高效。許多辦事人選擇了線上“非接觸”辦理模式,這種“不見面”審批也讓企業、市民辦事更方便了。
區行政服務中心創新形式,探索無人干預自審批,開展全市首個公共場所衞生許可申請註銷事項的 “無人干預自動辦理”。據工作人員介紹,無人干預自動辦理改變了傳統人工審核的形式,跑動次數從2次減少至0次,以往人工辦結需要6個工作日,現在“當場”就能辦結,目前,已累計辦結12件,將探索在更多領域推行。
辦事流程的簡化,並不意味着準確度的降低。區行政服務中心工作人員表示,“在材料提交和審核方面,自助終端機設計了信息對比,相對於人工核驗可以降低錯誤率,保證了準確性。相比傳統綜合窗口辦事流程,自助服務終端機大大簡化,通過內部系統傳輸,中後台人員可以第一時間獲取材料進行核驗、審批、出證,縮短了辦事人的等候時間,也降低了材料遺失風險。”
個體工商户註冊登記智能“秒批”、新生兒出生落户、辦社保“一件事”辦結……如今,隨着一件件事務的高效辦理,真正實現了就近辦、高效辦,做到讓羣眾少跑腿、讓數據多跑路。
後續,普陀區將整合“隨申辦”市民雲服務及普陀特色服務,開設“靠普辦”專欄,還將開設政務公開專區,進一步拓展自助服務區域及設施布點,持續做好網辦宣傳引導。
作者: 姚佳琳 張曉鳴
編輯:王宛藝
責任編輯:蔣竹雲
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