近段時間紙張價格上漲，無紙化辦公再次引發關注。《半月談》記者調研發現，在實際推行中，無紙化辦公常陷入不好用、不管用的尷尬。紙質版、電子版“雙軌並行”、線上線下雙辦公的現象，不僅有違節約成本、提高效率的初衷，有時還導致基層工作量翻倍。
從基層工作人員的反映看，紙質和電子渠道重複報送，使得無紙化辦公難以落到實處。而且，電子版修改起來簡單容易，紙質版一旦調整變動，就需要重新打印，浪費便不知不覺產生了。同時，一些部門業務的簽字蓋章審批流程沒有適時改變，也使得無紙化辦公的推廣存在一定難度。
政府推廣無紙化辦公，實現政務工作的信息化，在厲行節約的同時還能夠提高辦公辦事效率。不過，部分基層機關仍舊無法擺脱慣性思維，有些報表已經實現電子化，那紙質材料就該順勢納進裁減壓縮目錄，否則不只讓無紙化辦公陷入尷尬，更違背了政府工作信息化建設的初衷。
無紙化辦公能否落到實處，還取決於政府的信息化建設水平。比如，許多地方、不同部門的OA系統無法同步協調兼容、業務難以統並統辦，系統“堵點”掣肘信息化工作的順利展開；有些地區雖然建立了信息系統，但幹部使用體驗不佳，後期缺乏維護更新，逐漸被棄而不用；有的基層幹部缺乏必要的信息培訓和業務訓練，信息素養不過關，不能靈活高效地操作運用系統。只有消除這些信息化建設的技術障礙，才能為無紙化辦公奠定良好基礎。
檢驗推行無紙化辦公的成效，不在於徹底消滅紙張的使用，而要辯證看待政務辦公無紙化和信息化建設的關係。數據有便捷複製傳輸的優點，不過，有些系統的備份保密技術尚不成熟，紙質材料則有相對安全穩定的優勢。因此，政府部門要充分理解無紙化辦公的精神，真正區分好紙質材料和電子數據的應用範圍，視不同的工作要求，選擇必要而恰當的方式。
紙質版、電子版“雙軌並行”，背後也和很多基層部門迎接檢查，被動製作台賬、過度留痕的現象有關。政府工作的考核是為了督促工作落實、更好推進公共服務，如果部分地區基層部門的上級無法改變考核導向，發揚實事求是、狠抓實效的工作作風，反而以紙質台賬的厚薄論定工作成效，只會滋生紙張浪費，與中央要求的基層減負導向背道而馳。
來源：中國青年報客户端