公司註冊資本變更就是增加或減少公司的註冊資本,公司註冊資本的增減變動是公司運營過程中的常態。比如公司想要擴大經營範圍、拓寬業務的時候會考慮增加註冊資本,而當公司註冊資本太多資本過剩的時候,就會考慮減少註冊資本。公司註冊資本的變動也相對應了公司的擴張和緊縮。
公司註冊資本如何變更?變更需要哪些流程,注意哪些事項?
上述小編有提到,公司註冊資本的變更包含增加和減少兩種情況,首先我們先來看一下公司增加註冊資本。
公司增加註冊資本一般是出於擴大公司經營範圍或拓寬公司業務方面來考慮。但實際上增加公司註冊資本除了可以增強公司的實力,提高公司信用,擴大公司現有的經營規模外,還有利於公司開拓新的投資項目,調整股東結構和持股比例,改變公司管理機構的組成。吸收新的股東可以改變股東成分和結構。在現有股東範圍內的增資,通過認購新股的比例的安排,則可以調整現有股東相互間的持股比例,大股東可因增資而成為小股東。而在股東結構和持股比例變更之後,公司將可實現其管理機構和管理人員的重新安排和調整,包括董事、經理、法定代表人的更換等。而且增加公司註冊資本在項目申報,招投標入圍等方面也都很有好處。
增加註冊資本好處這麼多,應該如何增加呢?
增加公司註冊資本,首先要召開股東大會。股東需要在大會上對公司註冊資金增資給予意見,必須由三分之二以上的股東表決簽字同意,才可以進行公司註冊資本的增加。除此以外,會議還需形成股東會決議以及章程修正案;
在決定增加註冊資本以後,公司需要向工商登記部門提交增加註冊資本申請(如果是註冊資本需要實繳制的行業,在公司增加註冊資本時需要提交驗資報告),增資申請通過之後就可以直接領取新的營業執照了。在領取營業執照之後,還需要前往税務部門完成備案登記。
介紹完註冊資本的增加,接下來看一下如何減少公司註冊資本。與增加註冊資本相比,減少公司註冊資本所需的材料和流程都要繁瑣得多。因為按照資本不變原則,公司的資本是不允許減少的。我國法律允許減少資本,但需明確一定條件。比如原有公司資本過多,形式資本過剩,再保持資本不變,會導致資本在公司中的閒置和浪費,不利於發揮資本效能,另外也增加了分紅的負擔;或者公司嚴重虧損,資本總額與其實有資產懸殊過大,公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。
滿足以上任一條件,就可以進行公司註冊資本的減資。而減少公司註冊資本除了需要召開股東會議作出決議外,還需要編制資產負債表及財產清單,並且要在登報公告之後,才可以辦理公司註冊資本減資的工商變更登記。