為什麼SRM比CRM更難商品化?這其中有什麼原因呢?或者説這兩者之間,又有怎樣的不同點呢?
雖然每個行業都有行業特點,每個企業都多少有獨特的管理方法,但是市面上仍有不少商品化的CRM(客户關係管理)系統,業內人都能隨口説出幾家。與CRM相比,市面上商品化的SRM(供應商關係管理)相對較少,即便是業內人可能也説不出幾家。哪怕説出幾家,他們的SRM也大多是僅應用於某個行業或某類商品的採購管理上。這是為何呢?
一個物品,市面上少見,要麼是需求量小,要麼是難以標準化,難以量產。我認為SRM系統屬於難以標準化,難以量產的這類。所以,很多SRM就通過定製化或自主研發解決了。
我的這個結論是基於如下理解,慢慢説來,與大家一起探討。
1. 行業特性強,行業差異大對於每個行業需要採購的主要商品或物資,在採購流程、商品採購管理上,差異是非常大的,很難做出跨行業的SRM。下面以汽車、旅遊、鋼鐵三個行業舉例説明。
先説汽車行業,在業內有一種非常流行的採購管理方式,叫做VMI(Vendor Managed Inventory,供應商管理庫存)。這種採購方式的一般流程是供應商把貨物送到整車企業指定的倉庫,或送到整車企業附近的第三方物流倉庫,但是貨物所有權仍在供應商手裏。整車企業需要使用時,直接從指定的倉庫或第三方倉庫取用。使用後,才做貨物的所有權轉移。這種採購管理方式,對於整車製造企業來講,最大程度的減少了採購資金佔用與庫存管理成本。
因此,這種採購方式稱為供應商管理庫存。這種採購管理方式,與傳統的採購流程是不一樣的,它無法用採購到貨後貨物所有權轉移的通用採購流程來管理。現在除了汽車行業,商貿類企業也有的採用此類採購管理方式。但是,VMI仍屬於小眾的採購流程,不通用。
以出境自由行產品為例,説一下旅遊行業。出境自由行不限出發日期、不限出行人數,但是需要的機票、酒店、門票、租車、簽證等商品一樣也不能少。自由行商品採購的問題在於用到的機票、酒店等這些商品的採購流程樣樣不同。即使機票、酒店的採購,還分為控位(提前買下機票艙位或酒店房間,再賣給出遊客人)和普通採購(有了客人後,再去買機票或酒店)。
機票採購面對的是機票代理商或大的OTA(Online Travel Agency),大的OTA可以做系統對接,直接線上採購。而從機票代理商的採購,信息化程度就很低了,若自由行企業實力強,可以自己做SRM系統。否則,就只能電話、郵件、微信了。
酒店採購面對的是不同信息化程度的OTA,並需要做系統對接,但與機票的商品信息差異大,二者也無法通用。對於門票、租車等商品,商品間信息差異大,也無法用一套SRM搞定。因此,對於自由行的旅遊企業來講,就在公司內部,就需要按商品品類建立不同的SRM或不同的採購系統。
再説一下鋼鐵生產企業,煤是鋼鐵企業重要的原料。煤的採購有個重要特點是“以質論價、除濕除雜”。在採購質檢前,採購重量、採購價格是無法準確確定的,這個特點決定了它和標準貨物的採購流程是不一樣的,因此也無法用通用的SRM搞定。
因行業特性強、貨物採購流程差異太大,所以與銷售端的CRM相比,在採購端SRM更難商品化。
2. 主輔物料採購流程不同商貿企業銷量大、週轉快的商品與銷量小、週轉慢的商品,採購策略是不同的,製造企業的主料、輔料、非生產性物料、備品備件的採購策略也是不一樣的。所以,它們的供應商關係管理策略也是不同的。
對於銷量大週轉快的商品,或生產主料,很多企業會選擇戰略性合作供應商,定期簽訂採購框架合同,然後按需向某供應商下達採購訂單。採購訂單的價格制定方式也因行業或商品略有不同,有的是按合同協議價,有的是一單一議價。所以,也不能一概而論。
對於銷量大週轉快的商品,或生產主料,還有些企業或行業不會先簽訂框架採購合同,而是在主要供應商間採用“一單一競價”的方式。這種方式採用的SRM顯然與簽訂框架協議後直接向某供應商下達採購訂單採用的SRM的是不同的。
對於輔料、備品備件,甚至辦公用品,這類採購金額佔比小,且標準的商品,很多企業直接從B2B電商網站上採購。或者詢價後,直接向某供應商下達訂單。換句話講,它們和銷量大或生產主料的採購模式是不同的。因此,無法或沒有必要用統一的SRM進行管理。
鑑於高銷量高週轉、主輔料的採購管理方式不同,有些企業會針對主料或高銷量高週轉商品建立專門的SRM,同時針對輔料、備品備件等物品建立與B2B電商平台對接的採購管理系統。總之,也無法用一套通用的SRM把它們一起管理起來。
3. SRM需要供應商一起使用企業用CRM管理客户,不用客户參與進來,或者客户參與的成本很低。但是,SRM就不同了。企業通過SRM發出採購需求後,需要供應商到系統上來參與接單、發貨,甚至後續的對賬也需要在SRM上一起完成。
供應商是否樂意使用SRM一起來玩,能否使用SRM一起來玩,背後的因素比較多。比如:供應商信息化程度如何?是做系統對接,還是需要供應商人工參與?你的採購量大不大?等等。這些,都是制約SRM使用的因素,別説商品化的通用SRM了。
4. 結束語從如上三個因素來看,SRM要想用起來,SRM要想商品化,還真比CRM難的多。有行業特性、有采購量大小、有供應商信息化程度等等原因。
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作者:產品人曉明;微信公眾號:產品人曉明
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