最近在知乎上刷到一個這樣的問題：
恰好也想寫一些關於PPT數據圖表的文章，因此就借這個問題拓展一下。
我們知道，對數據的呈現是PPT演示中不可忽視的內容，專業諮詢公司的PPT報告中大部分內容是各種數據圖表。
公司職員或學生在做報告或彙報時，也會使用大量醒目的統計資料、圖表等，這些數據圖表能夠大大增強內容的説服力。
英國著名的數據記者和信息設計師大衞·麥坎德利斯（David McCandless）在TED演講數據可視化之美時説：如果你在一個密集的信息叢林中航行，遇到美麗的圖形或可愛的數據可視化，這是一種解脱，就像在叢林中穿過一片空地。
（原文：And if you’re navigating a dense information jungle, coming across a beautiful graphic or a lovely data visualization, it’s a relief, it’s like coming across a clearing in the jungle.）
今天，各種各樣的信息圖表無處不在，充斥着網絡、公司報告、報紙、雜誌、TV。
PowerPoint 軟件在信息圖表設計上一點也不遜色於其他專業的設計軟件，甚至越來越多的信息設計師已經開始選擇PowerPoint軟件作為製作信息圖表的工具。可以説PowerPoint是一款強大的信息圖製作工具。下面我們談談PPT中數據圖表那些事兒。
一、遵循數據展現五大法則PPT中需要展現數據時，一定要遵守最重要的一條法則：清晰！
很多時候，演講者對着一堆圖表絮絮叨叨大半天，而觀眾任然沒明白要傳達的意思。和打印稿不同，當數據被展示在屏幕上時，觀眾無法拿到手中仔細研讀，所以請記住以下事實：數據展現的重點不在於數據本身，而在於數據要傳達的含義。
再厲害的演説家在面對堆滿複雜數據的幻燈片時也會束手無策，所以只需要展現那些對結論有幫助的數據就夠了，要用簡明易懂的方法傳達出去，使觀眾能很快明白。
確保數據清晰展現的五法則：
01. 實話實説
02. 直擊重點
03. 選擇合適的圖表
04. 標註重點
05. 簡單！簡單！
展現數據時，沒有什麼比“可信度”更為重要了，要保證所展示的數據都有據可查。如果我們過分地優化數據，觀眾可能會認為有捏造之嫌，是“有水分”的數據。
為了避免此“嫌疑”，應該儘量使用原始、未經修飾的數據，否則會適得其反，降低數據可信度。
專業的諮詢公司出的數據報告中，每一個圖表都會清楚的標明數據來源，我們在使用PPT圖表時也應該養成標註數據來源的習慣。
你希望觀眾從數據中得到什麼，希望他們瞭解些什麼？要有效地傳達數據信息，首先必須想清楚希望觀眾接受什麼樣的結論。
數據中通常包含因果關係，比如以前的某些狀況導致了現在的數據；或者從現在的數據中可以推測出未來的情況。不管是怎樣的因果關係，都必須從數據中提煉出結論，並有效地傳達給觀眾。
來看下圖這個例子，第一眼看上去，很容易把利潤的增長部分當成要點。但實際上，這是人力資源部向上司申請增加預算的申請書。
在3月份銷售低迷期，人力資源部安排了全新的銷售培訓課程。除此之外，在此期間沒有其他安排，因此人力資源部認為這次培訓對此後收入的增長功不可沒。所以，這裏的關鍵點其實是培訓課程開始的那一刻。
在確定了要展示的重點以後，接下來要選擇最合適的圖表。應該選擇什麼圖表呈現數據取決於你希望展示什麼，下圖這個圖表選擇指南可以幫你選擇合適的圖表類型。
其實有時候，沒有必要非要用圖表，如果只有一個關鍵信息，或者這個關鍵信息只含一個數據，那幹嘛要費勁去做張表呢？比如下圖中的例子，只需要展示2018年手機銷售指標完成90%這個事實，用右邊的圖表反而增加了很多無用的干擾項。
PPT中並不需要呈現全部數據，而是描繪數據的內涵。我們把數據圖表分成三個層次：背景、數據和強調。
背景：包括刻度線、座標、標題、網絡線等等，為數據提供範圍，衡量尺度和參考資料。
數據：PPT中的數據常常是從數據表中拷貝過來的，可以通過多種圖表來表達。但不管是哪一種，都必須凸顯數據間的差異。
強調：要強調的內容應該前置並且中調標註，他才是核心。它既可能是某個數據，也可能是從數據中得出的結論。
圖中最後一列結論包含了所有數據，通過醒目的顏色將觀眾的注意力集中到要強調的信息點。
NO.5 簡單！簡單！把裝飾都去掉吧！由於數據本身容易令人迷惑，務必要避免設計圖表時畫蛇添足。好的圖表，一定是簡單直接的，觀點明確的！即便是世界頂尖公司的路演PPT，他們用的都是最常規的圖表樣式。
看看下圖中的例子，越是用心裝飾的圖表越醜的沒法直視，越簡單的圖表反而更加出彩。（數據瞎編的，別當真！）
那麼如何去掉圖表中不需要的“修飾元素”呢，需要我們一個個選中手動刪除嗎？
當然不是這樣的，當我們選中圖表以後，在它的右上角會出現三個按鈕，分別是圖表元素、圖表樣式以及圖表篩選器。我們可以點擊圖表元素對不需要的元素取消勾選進行隱藏。
其實，除了使用PPT提供的圖表功能，我們也可以直接用PPT提供的基礎形狀自行創建數據圖表。iSlide插件智能圖表中的所有圖表，都是用PPT基本形狀繪製而成的。
二、iSlide智能圖表的秘密iSlide智能圖表的有條形圖、柱狀圖、漸變圖、環形圖、餅圖、複合類圖表幾種類型。
下面簡單介紹一下每種圖表的製作方法。
NO.1 條形圖和柱狀圖這兩種圖表的製作方法相對簡單，我們都是通過形狀的長度或者高度來表示數據的大小。比如圓角矩形的長度，三角形的高度等等。
更多數據更形狀結合的靈感，可以在智能圖表庫中瀏覽和借鑑。感興趣的小夥伴可以多下載一些智能圖表拆解看看。
NO.2 漸變圖漸變圖顧名思義就是利用漸變填充的圖表。之所以要用漸變填充，是因為如果像條形圖和柱狀圖那樣改變形狀長度或者高度可能會導致圖形發生變形。比如下圖中利用火焰的形狀表示數據部分。
漸變填充時將中間兩個漸變光圈重疊在一起，實現了兩種顏色之間明顯分界的漸變效果。
NO.3 環形圖環形圖是利用PPT形狀中提供的空心弧，繪製時按住shift鍵即可畫出一個正圓的空心弧，然後通過調整兩個控點，可以改變形狀寬度以及圖形的比例。
對於形狀控點的精確調節，可以藉助iSlide插件設計排版菜單裏邊的控點調節進行調整。
餅圖是利用PPT形狀中的“不完整圓”繪製而成，跟環形圖同樣的操作方式，可以通過調節控點改變形狀的面積比例。
環形圖和餅圖的數據部分是圖表展示的核心部分，其餘的修飾性元素可以發揮創意自己添加，iSlide智能圖表庫中有大量現成的圖表設計，你可以自己下載後拆解研究。
而iSlide智能圖表中提供的最後一種複合圖表則是將前面幾種圖表結合起來，以複合圖表的形式展示數據。這裏不做過多介紹，如果感興趣可以自己研究一下。
以上就是對PPT數據圖表的一些分享，希望這篇文章能給你帶來啓發，我是Bobbie ,再會。