不知道筆記系統構建方式，怎麼能選到對的筆記應用？

在日常工作、學習、生活中人們時不時的需要記錄鋪面而來的各種信息。如唐·諾曼（Don Norman）在他的《使我們變得聰明的事情：捍衞機器時代的人類屬性》一書中所説：“無助的思想的力量被高估了。沒有外部幫助，記憶，思想和推理都會受到限制……真正的力量來自設計可增強認知能力的外部輔助工具。”

各種為學習建立的知識庫，生活、工作的to do list的筆記應用應運而生，而各大廠也基於內部信息構建的協作紛紛開發自己的筆記應用。

筆記類應用作為典型的工具型應用，用户一旦選擇使用，需要面臨更換軟件帶來的嚴重遷移成本，因此在選擇初期都會十分糾結。

本文將帶你瞭解印象筆記、Noption、Roam Research這三款筆記，這三款筆記應用代表了世面筆記應用的三種典型筆記系統構建方式，瞭解底層邏輯才能選擇適合自己的筆記應用。

一、Evernote，管理你第二大腦的圖書館式筆記系統

2007年，印象筆記發佈國際版提出成為人類第二大腦，幫助用户連接一切媒介方便提取信息的slogan，立刻引起廣大用户的注意。

1. 圖書館式筆記系統構建方式

印象筆記採用筆記本-筆記-標籤的圖書館式筆記系統，並沿用至今。而市面上絕大部分筆記應用也正是採用了這一筆記構建系統，如個人筆記應用的石墨文檔、有道雲筆記，企業筆記應用的語雀、飛書等。

紙張的出現使得之前憑藉口口相傳的信息可以被記錄下來，而受限於紙張的形式，我們的記錄方式一直是內容寫就書籍，書籍歸檔於書架，通過分類的方式進行管理。投射到網絡世界，印象筆記沿用了現實世界筆記系統，筆記本組-筆記-內容的設計，支持三層構建系統，層級之間靠標籤進行分類連接。

因此筆記組更像是目錄分類，筆記存放實際內容。

筆記應用使用功能點分析：

筆記型應用產品的使用需求大致分為三類：記錄、查看信息、筆記管理。

以記錄為目的的使用場景包括：

筆記需要經常性的整理分類，否則我們只是將筆記進行了收集，並沒用真正的使用筆記。筆記的整理建議分為三大類：

1. 臨時筆記：或叫便籤筆記，這類筆記需要定期整理，否則會和我們吃灰的文件夾一樣。對應記錄場景中的快速記錄和閲讀筆記。
2. 沉澱筆記：臨時筆記整理後、歸納後的存檔。
3. 留存筆記：平時不會常用到，當也很重要的信息，比如各種賬號、密碼、證件複印件等等。 更細的分類就需要不同的使用者根據自己的情況進行梳理了。

常見的查看場景：

1. 瀏覽創建或收藏的筆記，進行知識的學習和複習
2. 特定場景下快速查看某特定信息，如賬號信息、備忘的要事等等
3. 搜索特定主題相關的信息，並且可立刻分享

由以上使用場景得出筆記類應用的功能需求點：

1. 簡潔的編輯功能；
2. 可以快速創建筆記、收藏筆記；
3. 可以通過文字、圖片、語音、手寫等多種方式完成信息輸入；
4. 能夠進行層級管理及標籤功能，可以方便的對筆記進行分類管理；
5. 保證移動端和PC端的實時同步，方便用户在不同的設備管理和查看筆記；
6. 快速查看最近編輯和收藏的筆記；
7. 通過搜索，用户可以快速檢索到目標信息；
8. 內容可以通過多種方式導出，方便用户在不同設備上查看和分享；
9. 筆記的信息安全性；

2. 因為收集、搜索功能留在印象筆記，因為其他功能離開印象筆記

絕大部分筆記應用，滿足上述提到的功能需求點同時，將其中一兩條功能發揮到極致。而印象筆記的優缺點都十分明顯。

1）優勢

• 完善的「剪藏」插件，所有看到聽到的內容都可以放進印象筆記裏。
• 強大的搜索能力，可以搜索文檔、圖片甚至PDF文檔中的文字

2）槽點

難用的編輯功能。編輯輸入功能始終停靠在頂部導航，印象筆記不具備Markdown語言，在使用的過程中需要不斷的上下移動鼠標調節文字的樣式。

同步速度過慢。在這個用户隨時要得到實時信息的年代，真的很被詬病。

筆記創建複雜。每一條筆記都需要放到筆記本中，且筆記的默認筆記都是“筆記”。

免費用户每個月只有60MB的上傳流量，單篇上限25MB。對文字型用户可能還好，但對於需要收集大量圖片，視頻的用户真的很不友好。

免費用户僅支持兩端登錄，在移動端越發普及的現在，這個對於多端用户也很不友好。

印象筆記的「剪藏」和搜索功能在推出時就已完整的功能，而在印象筆記的9年期間，並沒有新的功能推出，而是以更高的存儲和團隊協作作為賣點，在用户使用的過程中時不時會蹦出向高級用户升級的提示，過於關注普通用户向付費用户的轉化。

今年印象筆記團隊也從Evernote分家推出超級筆記，但超級筆記無論是文字選中喚起編輯工具、編輯器的多模塊劃分、模塊化的自由拖拽都與主打Block的Notion有太多相似點。

二、Notion，無限擴展的All in One工作台

Notion是一款將筆記、知識庫和任務管理無縫整合的協作平台。

不同於印象筆記圖書館式的筆記系統構建方式，Notion擁有無限層級的頁面，不用提前預設筆記應該放置於某一特定位置，而是以block的形式在頁面上進行任意組合，內容類型除了常見的文字、圖片、文檔甚至可以兼任視頻、在線路線地圖等等。同時與單純使用文件夾的形式相比，Notion的Block可以有多個標籤，用户可以從不同角度查看整個筆記。

1. Page：即是筆記又是筆記本

1）無限層級

傳統的筆記應用都有「筆記」、「筆記本」來進行文檔的劃分。

Notion以Page作為主要操作界面，類似於一個檔案袋，你可以在當前檔案袋上進行書寫，同時可以在這個檔案袋擴展出無數個檔案袋或單獨的pages頁面。

無限層級Page頁面的特點：

• 每個Page頁面都可以正常書寫。
• 每個Page頁面都可以無限延展出無數哥多種樣式的Page頁面進行嵌套。
• 可以通過Link to Page來實現Page之間的跳轉，Notion的最小連接粒度為一段句子。

2. 基於Markdown語言的動態編輯器

Markdown是一種幫助編輯文檔的輕量化語言，可以通過特定輸入使文檔結構化。

Notion除了可以直接給Block的文字或背景上色，突出內容。也可以直接使用部分Markdown語言，進行文檔結構編輯。同時普通的Markdown編輯器都是靜態的圖片、文字，而在Notion的Media、Embeds、Advenced模塊卻可以在編輯器裏放視頻、Google地圖、自定義模版。在旅行過程中、或會議過程中不需要再次跳出編輯器，進入其他應用進行操作，非常方便。

3. Block：功能強大

在Notion，一段話、一張圖片、就是一個Block，而一個列表則可以是一個Block套着許多小Block。

Block可以分為5類，在每段開頭輸入 / 並輸入Block的名字，來快速使用：

• Basic：基礎類型的Block。新建標題、引用、列表等類Markdown格式都屬於Basic Block。新建頁面（/page）也在此列。
• Database：數據庫類型的Block。Notion中的Datebase更接近於數據庫，你可以創建一個單獨的Database頁面（Full Page），也可以在一個頁面中插入Database（Inline）然後在其他地方調用其中的數據（Linked Database）
• Media：多媒體附件統稱為Media Block。圖片、視頻、音頻、代碼框、網頁書籤、文件附件都在此列。
• Embeds：動態的網絡服務是Embeds Block。支持插入Google Drive、Tweet、Github Gist等網絡服務的動態頁面。
• Advanced：高級模塊。目前有3種：TeX公式、新建自定義模版、當前路徑。

Notion的多種屬性的Block使用户在編輯文檔過程中產生更多可能。

4. 靈活組合

圖書館式筆記應用，如果想要重組筆記只能採用複製粘貼的方法，繁瑣且混亂。Notion中的每一個Block都可進行拖拽，用鼠標抓住Block左上方的6個點就可進行操作，或鼠標框選進行多個Block的操作，點擊則可以更改Block的類型和樣式。

Block不但可以上下排列，還可以左右，通過拖拽兩個Block之間的間隔線調整他們的比例。但又不會像One Note完全隨意的擺放，block使用柵格佈局，必須放在另一個上/下/左/右中的一個位置，在保證靈活性的同時，又不至於太亂。

宜家效應中提出，消費者對於自己投入勞動、情感而創造的物品的價值產生高估的價值判斷偏差現象。用户在用Notion靈活搭建自己筆記的過程，正如自己組件的傢俱，使用户產生愉悦感，以及對產品的認同感。

5. 頁面美觀度

除了常規的標題、文字層級的編輯外，頭部的封面和Emoji圖標都可以使用Notion自帶的圖片或自己上傳圖片進行編輯，極大提高了頁面的美觀度以及定製化。

6. 其他

1）分享

可以為Page設置權限：「私有」、「只讀」、「讀寫」。只讀（Read Only）和讀寫（Full Access）狀態下被別人可以通過你分享的鏈接訪問到筆記。讀寫狀態下，別人必須登錄Notion才能編輯，對未登錄的路人依然是隻讀的。

要給別人分享自己的筆記，設置為只讀或讀寫的權限後，直接發一個鏈接給對方即可。

2）同步

Notion其實是基於Web的，幾乎所有的修改都是實時的。比如你現在在Mac客户端上進行了改動，在Safari上馬上能看到變化，甚至不用刷新頁面，手機端應用同樣迅速。

免費用户和Pro用户的區別：

7. Notion快捷鍵8. 缺點

• 主機在國外，網絡加載緩慢，甚至會有打不開的情況。關於這個問題下面鏈接中會有詳細的方法解決這個問題。Notion 無法訪問使用怎麼辦？
• 過於複雜的操作。Notion很多的模版導致很多用户看到界面就不知道怎麼下手，以我的經驗不用過多的在乎模版，而是看自己需要慢慢建立自己的模版。網絡也有很多教學視頻，大家可以研究下。

Notion是我目前正在使用且時間越長越覺得好用的一款筆記應用。雖然開始也被各種宣傳的模版嚇到，但在使用的過程中越來越覺得他的很多功能設計其實很優化，應該很長一段時間會繼續使用Notion。

三、Roam Research，網絡化思維筆記應用

Roam Research因雙鏈路的筆記形式引起國際上很多人討論。當時已經有文章在提所謂的「文本復興」、「Textopia」等概念，並將Roam Reasearch列為這一轉變的四駕馬車之一（另外三架馬車分別是 Substack、靜態網站與 Threaded Twitter）。

但Roam Research官網對自己的介紹卻非常簡單直接，「A note-taking tool for networked thought」（一個服務於網絡化思想的筆記工具），問題的核心—網絡化思維。

絕大部分筆記類應用使用的都是筆記本-筆記-標籤的圖書館嵌套方式進行管理、分類，雖然整齊、規範但阻礙了筆記信息的鏈接性。

在網絡世界中，當用户點擊某一鏈接，就完成從當前頁面跳轉向另一個頁面，人的大腦中的想法也是相互關聯的，不同於圖書館式的存儲方式，某一信息經過大腦的思考和轉化，與大腦中的已有信息產生連接，出現新的觀點，再增加的信息，被連接的信息不斷被強化（頁面點擊率強），而連接弱的信息漸漸弱化（頁面點擊率弱），形成類似網狀的結構，而整個串聯的過程中最基本的就是信息的粒度。

1. 信息的粒度

信息以某一文檔或段落為中心，進行鏈接時，越小的連接單元，代表越高的連接效率。在Roam Research筆記的基本單位可以是一個字，也可以是一整片筆記（Notion的最小單位為一段話）。Roam Research可以自動識別關鍵字，產生新的筆記之間的鏈接。

2. 雙鏈接

在Roam Research裏輸入[[ ]]界面自動出現彈窗，顯示最近的文檔列表，輸入內容沒有匹配時，系統自動建立一篇新的文檔。甚至可以簡單地拖拽實現筆記的引用，並顯示每條被引用的次數。

雖然其他應用也有文檔與第三方的關聯形式，但在Roam Research頁面上半部分為頁面內容，下半部分為關聯內容列表，同時識別出可能存在的關聯關係，使用户清楚瞭解關聯信息的上下文。迫使用户思考當前信息與之前信息的關聯性，從而擴展思維。

當文檔中需要引用某篇文本，Roam Research使用Block reference（在當前文檔修改，原文也會同步修改） 和 Block embed（當前文本無法修改，需要前往源文進行修改）來管理引用文本是否同步數據，或引用不可修改 。

3. Graph Overview網狀結構

正如前面提到的，Roam Research的筆記與筆記間的相聯繫形成了網絡結構，在Roam Research的Graph Overview功能中，將一條信息視作一個節點，用户可以清晰的看到筆記與筆記間的結果，同時還可以看到那條信息的引用最多。

4. Roam Research筆記創建

印象筆記或Notion在筆記整理方面，需要規範的劃分才能是已有筆記等到最大的使用。

Roam Research筆記應用不存在“歸檔”位置的問題，因此無需對信息進行分類，解決了用户糾結某些零散筆記劃分歸類的痛點。應用打開會自動創建默認Daily Notes頁面，按時間順序記錄想法、筆記、待辦事項等信息。記錄完成後，通過檢索、引用、嵌入、雙向鏈接等方法重複利用這些筆記。

點擊All Pages旁邊的加號，在寫筆記時直接在關鍵詞兩邊加上[[ ]]或#自動增加頁面。

5. 缺點

• 需要翻牆，服務器極其不穩定，曾有用户報丟數據
• 沒有手機端，不方便收集查閲
• 收費標準：15美元/月，165美元/年的產品使用費，要境外的信用卡付款

Roam Research側重的是知識的生產與利用，將無關的想法之間找到聯繫，而不是信息的蒐集與保存。這一點與Zettelkastend卡片盒筆記法相似。強調的是筆記中的「寫」以及筆記寫完之後的「用」，因此Roam Research更適合寫作使用。

四、總結

• 不需要太多筆記層級，簡單的筆記本-筆記-標籤的構建方式，同時需要強大的檢索和收集功能，請選擇印象筆記。當然如果印象筆記的槽點也很介意。類似系統構建方式的石墨文檔、飛書、語雀也是不錯的選擇。
• 希望筆記的定製化、多應用性，同時對美觀也有自己的要求，選擇Notion再好不過。
• 對自己的筆記希望有鏈接性，明白卡片筆記法對寫作的重要性，一定要試一試Roam Research。

如果對Notion和Roam Research的網絡安全筆記擔心，也可以使用國內出品Notion和Roam Research的集大成者wolai，或者葫蘆筆記。希這篇文章能幫助你選到一款適合自己筆記系統構建的筆記應用。

文章資料來源：

Zettelkasten卡片盒筆記法是什麼？

競品分析報告：有道雲筆記與印象筆記 | 人人都是產品經理

Notion：重新定義數字筆記

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Roam Research Report ——理念與功能

Roam research：一款顛覆傳統的個人筆記類產品

本文由 @查無此人 原創發佈於人人都是產品經理，未經作者許可，禁止轉載。

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