本文轉自【中國網】；
《國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要(草案)》提出,迎接數字時代,激活數據要素潛能,加快建設數字經濟、數字社會、數字政府,以數字化轉型整體驅動生產方式、生活方式和治理方式變革。加強關鍵數字技術創新應用,加快推動數字產業化,推進產業數字化轉型。
伴隨着第十四個五年規劃的提出,數字化物流訂單回單管理將成為必然!
簡單來説,就是運用物流源智能硬件及線上電子單據代替傳統的紙質單據,減少物流成本的同時提高物流管理效率。下面讓我們結合傳統物流模式中紙質回單的應用,具體看看數字化電子回單。
一、貨物定位、實時查看
在貨物後續跟蹤方面,需要通過物流公司的客服人員向司機確認貨物位置後,再反饋給發貨方。
每天都要電話確認簽收情況、異常信息等等問題,需要佔用很多時間。
而數字化電子回單系統對於物流公司和貨主來説,其優勢就是將信息整合化、流程標準化,提高效率、減少異地傳遞時間等。
然而,未來物流運輸行業趨勢,必然是朝着智能、高效、便捷、信息化創新技術發展。
在國外的車展上,許多智能化物流裝備已經出現在市場之上,比如智能紮帶、貨物定位、貨物監控、冷藏車數字監控等技術,能夠迅速有效的解決運輸途中產生的問題。
二、紙質回單容易丟失,數字化電子回單容易保管
物流運輸中,客户簽收完成的紙質回單,需層層回傳至物流公司或發貨方。
效率低、耗時長、保管不便,阻礙物流業務高效運轉,發貨方貨款結算和物流公司運費結算週期拉長,甚至於紙質回單代簽、冒險而導致紙質回單不具備法律效力,一旦遇到糾紛發貨方難以結算貨款,物流公司難以結算運費等。
代簽、冒籤,顧名思義就是指代替或冒充他人簽收所屬物品。
在企業物流管理中,物流訂單收貨人往往會是採購或老闆等管理層。
而貨物簽收常常是倉庫、門店或現場操作人員等,對於司機而言根本無法辨別該訂單的簽收人是否為訂單收貨人,還是他人代簽、冒籤。
一旦出事,將面臨幾萬、幾十萬甚至幾百萬的賠償糾紛!
而物流源數字化電子簽收建立在物流源數字化電子回單(智能貨物跟蹤管控設備)應用的基礎上,設備隨貨運送到收貨人處,收貨人通過手機掃描數字化電子回單→輸入短信驗證碼→核實訂單信息→簽收訂單→生成數字化電子回單。
物流源貨物簽收解決方案,無論是從簽收安全、簽收核驗、還是數據留存,都能有效的保障貨物簽收的安全性、真實性,對代簽、冒籤等亂象有着完善的根治和解決。
三、未來物流要求綠色、環保、可循環
眾所周知,造紙極度消耗天然資源,而且是導致環境嚴重污染的工業之一。
1噸紙=3.5噸木材+300噸水+1.5噸煤,同時帶來30噸廢水和大量廢氣。
這些數字多麼的令人觸目驚心,環境是人類賴以生存的必要條件,保護環境就是保護我們的生命。
而實行無紙化綠色流程,用實際行動大力支持了中國環保事業。咱們國家一直推行綠色發展理念,積極推廣節能減排新工藝新設備,應用平台無紙化流程,提升企業資源管理效率,實現企業市場價值與社會價值雙豐收!
四、紙質回單成本提高
1、紙質回單:需專門區域存檔,小到文件袋,大到倉庫,或多或少必然佔用空間。數字化電子回單:無需用紙,全部由第三方平台加密保管,自動生成備份,不佔物理空間。數字化電子回單相對紙質回單減少物理空間成本。
2、紙質回單:需要專門的運營人員來管理線下紙質回單。
數字化電子回單:用户需要查閲回單時,通過數字化電子回單平台系統調用即可,減少人力成本低。
3、紙質回單:紙漿的上漲勢必引發紙質回單的上漲,紙質回單的採購成本上升。
物流數字化電子回單的使用,不僅讓貨物運輸全程可視化、且預警預報,風險管控。物流源數字化電子回單欲到達提醒、到達通知、超時預警等人工智能技術,驅動了物流信息的快速、準確、高效反饋,實際避免貨物運輸異常問題的出現,確保了貨物安全送到。
物流源數字化電子回單不僅有助於公司節省通訊費用、節省人力成本、還能提升物流服務體驗、運輸查貨效率、使企業規避一些潛在風險!隨着電子化服務的日趨完善,數字化電子回單將成為必然!