一文讀懂!企業微信的7個重要功能與實操經驗
企業微信已經成為了很多企業必備的辦公工具,但是並不是它的很多功能卻沒能被很好地利用。本文從兩個方面介紹企業微信的7個重要功能,希望對你有幫助。
自從前段時間Wetool被封殺,非常多小夥伴都在找替代的運營工具,這樣一來,企業微信可以説是最合適+最合規的官方運營工具了。
結合上週企業微信3.0.24版本推出防騷擾的功能,企業微信變得「更香」了。而且現在流量越來越貴了,金融、教育、零售電商等各行業都在將用户沉澱在企業微信,便於後續持續觸達。
最近自己也在研究一些私域流量打法,所以結合各種圈子裏看到的經驗和分析 自己的摸索,提煉出關於用企業微信的7個重要功能和7個小經驗,分享給大家。
寫這個文章時,問了自己兩個問題:
如果我現在就用企業微信承接用户流量,有哪些功能是必須知道的?
在企業微信使用過程中,能提升效率的經驗有哪些?
下面的內容就圍繞着這些問題去寫的。
如果懶得看文章,看這份總結清單就好:
企微內部羣主要分成3種:全員羣、部門羣、內部羣。
企微外部羣主要分成2種:純企業微信羣、微信個人號混合羣,會有【外部】標記。
純企業微信羣:上限500人,羣內都是各公司的企業微信用户,無微信個人號。
微信個人號混合羣:上限200人,羣內既有企業微信,又有微信個人號。
Tips:
如果通過微信個人號羣主拉企業微信建羣,則羣人數上限只能為20人,所以如果要建外部羣,需要用企業微信號發起羣聊,再拉入微信個人號用户。
企微的消息羣發形式有2種:企業管理員操作 、個人操作,可以用來羣發個人消息或羣聊消息。
企業管理員操作:企業管理員均可一鍵分配內部企微成員發佈至所有客户(企微號成員需確認發送),企業羣發的話,每位用户每月最多可收到4條消息,這個也方便總部統一分發內容。
企微個人操作:每次可選200位用户或羣,可按標籤、日期篩選,每位好友或羣每天只能收到1次羣發消息。發送的消息內容可以是文字、圖片、網頁鏈接、小程序,經過測試,每次羣發的消息,最多可以有10條消息。
Tips:
這裏的功能可以讓社羣運營節省非常多的人力,其中最近更新的防騷擾功能,也非常給力。
社羣的自動功能:
個人號的自動功能:
Tips:
企業微信在數據統計的能力相當強大,很多細節的數據都有。
運營者想不回用户信息,摸個魚都被記錄得明明白白。
其中,最主要是聯繫客户數據及羣聊數據。
聯繫客户數據:包括新增的客户數、聊天總數、發送消息數、已回聊天佔比、平均首次回覆時長、刪除/拉黑的客户數等,管理員在PC端後台可以看到全部企微個人號的數據明細,並且可以導出。
羣聊數據:包括每個企微的羣總數、有過消息的羣聊數、羣成員總數、發過消息的羣成員數等,都可以查看到。
對比起微信個人號,企微的朋友圈會有比較大的限制,髮圈操作還是分為企業管理員操作和個人操作。
企業管理員操作:可統一創建朋友圈內容,成員確認後,可發表到每個企微成員的朋友圈,管理員可查看全部成員的朋友圈發送及點贊評論情況。
企微個人操作:一天可以發佈多條朋友圈,但每個好友每天只能看到1條企微成員發佈的朋友圈。
Tips:
對於不同標籤的用户,可發佈不同的朋友圈內容,精準營銷。
這個相當於是官方自帶的「羣裂變」功能,可在PC端【客户聯繫-配置-加入羣聊-新建加入羣聊】配置。
目前每個羣活碼上限是5個羣,每個外部羣為200人,相當於可添加1000人進羣,而且羣活碼二維碼不會過期,方便線下門店打印物料。
Tips:
如果社羣用户量比較大的話,建議可用第三方活碼工具,提前建好羣上傳至活碼工具,否則會有坑。
員工離職可將客户導流至其它同事企微。
而且最近優化了導流確認的流程,客户24小時不點擊拒絕則默認同意轉換到新的企微同事裏,提升了客户導流轉化率,非常方便。
要知道,企微和微信個人號一樣,都是需要養號的。
養號的核心,其實是保持正常企業的操作,比如以下操作:
目前瞭解到的一些經驗數據:
主動添加:新企微每天發送申請數不超過60個,高權重老號不超過300個;
被動添加:新企微每天200~400人左右,高權重老號每天800~1000人左右。
當被動引流加好友太快,或主動發送過多的好友邀請但通過率低,會被認定為非正常引流,會有限流限權處罰。
如果發現被限流,建議可以先暫停操作,否則會加大處罰。
處罰階梯節奏:限制添加——>企微員工號被封——>企業主體被封
其實相對於個人微信,企微不那麼容易被封號。(除非是大量的投訴和誘導傳播的行為,具體邊界仍在摸索中)
這個內容管理員可以在後台設置,可將自己的企微頁面,自定義設置成H5外鏈或小程序,增加引流資源位。一般會增加一些商城小程序、官網等。
一些第三方工具還會有一些創新的功能,模擬像微信個人號的朋友圈,做成企微版朋友圈鏈接。
注意,不同位置生成的企微二維碼,被用户添加時的路徑是不一樣的,用「聯繫我」的二維碼路徑最優。
通過【工作台-客户聯繫-聯繫我-生成二維碼】,微信用户直接掃碼就可以自動通過。
在日常運營時,很多時候會用企業微信承接泛流量用户,用微信個人號承接高意向/付費用户,因此在添加操作上會有一個小技巧。
用户加我們的微信個人號時,點擊【去企業微信添加對方】,可先用企業微信加,後續再點擊【前往驗證】,可以用個人號可再添加一次,相當於一個用户既沉澱在企微,同時也沉澱在微信個人號,而且微信個人號的用户是篩選過的高價值用户,可用微信個人號更深度維護。
企微有官方的羣活碼功能,一般選擇羣序號,可以從10或20羣開始,這樣也會讓用户覺得活動會比較火爆。
另外羣活碼切換至新羣時,是需要重新配置羣歡迎語,這也算是這個羣活碼功能的小缺陷吧,可能後續會優化。
企業微信有開放API接口,可以獲取到添加用户的UnionID,這裏是有非常多想象空間的。
可以將公眾號、小程序、H5鏈接都綁定在同一個主體的微信開放平台,實現數據互通和精細化管理,目前很多團隊都是自行開發並打通自己的CRM系統。
例如:A用户添加了哪個企業微信,進了哪個企微社羣,同時在小程序裏購買過哪些東西(客單價、復購頻次、銷售額),參加了哪些活動,這些都是可以整合出完整的數據。
根據自己瞭解到的一些第三方企微工具,目前還沒有挖掘到可以像以前Wetool功能那麼強大,體驗那麼好的產品。
市面上很多家的企微工具都是「水分比較大」,主打的產品功能其實和企微原有的功能差別不大。或者功能比較全,但真正使用的時候,發現很多工具中的細節功能並沒有那麼「高效率」,可能各家還在努力開發迭代功能中吧……所以在這裏就不推薦了,後面也繼續觀察。
以上就是關於企業微信的7個重要功能和7個小經驗,更多的功能需要自己去實踐摸索才能真正用好。
後續一定會有越來越多用企微的場景,如果有新的經驗和技巧也再整理出來。
作者:阿浩,一線增長團隊成員,擅長“增長案例拆解、玩法研究”
本文由 @阿浩 原創發佈於人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載
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