一個好的實驗室應該具備什麼?先進的檢測設備,完備的分析方法,標準化的數據分析,優秀的操作人員,良好的檢測時效,嚴密的追溯邏輯。今天,我們就來盤點幾個盤點幾個實驗室信息管理系統LIMS的常見功能吧!
樣品管理
樣品管理是實驗室日常運行最為頻繁的模塊,它為樣品分析評價提供了支持,包括:樣品登錄、樣品管理、樣品測試、審核系統、樣品分析、結果輸出、QA/QC等方面;
財務管理
受檢樣品收費功能:樣品受理完成後形成繳費單據(進行過欠費處理的除外),財務科的工作人員根據樣品受理時產生的唯一編號進行收費操作。
財務收費應包括申請(被採樣)單位、繳款方式(現金、支票、電匯)、打折情況、應繳款、實際繳款等字段。
財務管理功能包括會計核算(總帳模塊、應收帳模塊、應付帳模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊;
實驗室信息管理系統LIMS自動完成憑證記帳、根據定義好的報表格式和公式自動生成報表,而且保證了數據的準確性和一致性,減輕了手工勞動,大大提高了工作效率和工作質量。
標準庫管理
主要是完成相關標準的錄入、更新、修改和審核等功能。
一套完整的標準庫是使整個業務能夠流暢運轉的根本保障,標準庫的內容應該包括:標準代碼、標準名稱、標準類別、項目代碼、項目名稱、項目標準值、項目標準單位、檢驗方法、檢驗科室等必要字段,為了保證標準的準確性,標準庫應由資深的專家審核後方可正式使用。
分包管理
當實驗室由於未預料原因或持續性原因需要將檢測工作分包時,實驗室信息管理系統LIMS需要對這一工作進行有效的控制和管理。首先,除客户指定特定分包商外,實驗室分包的檢測機構或實驗室必須是經過本實驗室考核、認可的實驗室。需要在實驗室信息管理系統LIMS中保持被分包實驗室的信息,包括其檢測能力、質量體系情況、相關資質證明、聯繫方式等信息。如需要,LIMS也可以保存分包協議、分包商審核記錄等文件的電子版。實驗室信息管理系統LIMS在分包樣品時,應該可以輸出分包申請單,輸出信息時,應該確保客户信息的原則。實驗室信息管理系統LIMS應提供分包樣品的追蹤功能,包括分包日期,如郵寄方式寄送樣品,可以通過快遞單號碼進行樣品的追蹤。執行檢測任務的實驗室出具檢測報告後,實驗室可以將分包結果錄入到LIMS中,如需要,還可以將執行檢測任務的實驗室出具的報告掃描本或電子版本存入系統中。
檢測管理
實驗室信息管理系統LIMS應該可以通過識別與檢測任務相關的檢測部門和該測試的授權情況自動分配到檢測人員或檢測組。對特殊用户也可以由人工調配的方式下派檢測任務。
檢測結果的錄入是指樣品檢測完成後,將檢測結果以各種方式錄入到實驗室信息管理系統LIMS中的過程。檢測結果錄入環節是實驗室信息管理系統LIMS的重要環節。先進的實驗室信息管理系統LIMS會提供很多實用的功能來輔助檢測人員進行試驗和結果的錄入並進行更好的質量控制。
報告管理
實驗室信息管理系統LIMS的一個非常重要的功能就是自動生成檢測結果報告,現在許多實驗室首先使用LIMS的此項功能。其通常實現的方式是採用第三方報表工具或自主研發的報表工具來設置一定格式的報告模板,自動獲取檢測結果數據和客户要求的、説明檢測或校準結果所必需的和所用方法要求的信息來自動的組織和生成報告。
LIMS作為實驗室的管理軟件,它是有標準可以遵循的。它的系統方案設計必須嚴格遵循國際和國家關於實驗室的要求。實驗室信息管理系統LIMS不僅僅能為實驗室提供一個管理的平台,還能為提升整個實驗室的運行效率、學術水平等等提供更多幫助,極大的提高工作效率。