科技檔案鑑定工作是業務管理工作的內容之一。這項工作就是鑑別科技檔案的現實和歷史價值，根據價值的大小確定保管期限，把沒有和失去保存價值的科技檔案剔除銷燬。主要通過歸檔鑑定與管理鑑定兩個工作過程進行，今天，我們主要圍繞科技檔案的歸檔鑑定展開交流分享。
歸檔鑑定是在科技文件材料歸檔時，由有關的科技業務部門對所歸檔的材料進行一次鑑定。它要決定歸不歸檔的問題，另外還要確定歸檔文件的保管期限，即第一要鑑定科技文件材料有沒有保存價值，第二要鑑定科技文件材料價值量的大小。
科技檔案是歷史的記錄，它的產生與歷史條件分不開，反映了一定歷史時期的科學技術水平。特別是某些有代表性的科學技術發明創造或典型的生產、建設項目，其科技檔案可能有一定的政治、歷史或科技研究的價值。所以，我們在進行歸檔鑑定時應當用正確的觀點判定科技檔案價值和劃定保管期限。不僅要考慮科技檔案對本單位是否有用，還應考慮到對其他單位、對整個國家科技文化事業是否有用；從時間上既要考慮現在，又要考慮到未來；不僅考慮到使用價值，還應兼顧研究價值和教育價值；不僅看到科技水平發展上的先進性，還應考慮我國當前科技發展的實際狀況等。
那如何鑑定科技檔案價值量的大小呢？
科技檔案鑑定工作的內容主要就是鑑定科技檔案的價值，並由價值的大小決定保管期限。科技檔案保管期限一般有兩種分類方式，分別為永久、長期和短期保管和永久、30年、10年保管。在這裏，可以把科技檔案價值的大小稱作價值量，它的大小是相互比較產生的。價值量越大，則保管期限越長。
在實際工作中，比較科技檔案的價值量，可以從一下幾個因素入手：
（1)技術因素：鑑定科技檔案時，首先要看檔案技術水平的高低。技術水平越高，則價值量越大。這是決定價值量的首要因素。
（2)功能因素：相同的科技檔案對不同的單位機構，功能作用不同。如一項工程建築設計檔案，對設計單位來説可能已失去先進性，但對建築物擁有單位在使用、維修、改建、擴建、恢復方面還有重大依據作用。
（3)作者因素：國內外著名專家和學者形成的科技檔案、委託國外設計的項目、引進的專利和生產線、合資項目、中央直屬企業、科研單位所編制的科技檔案價值量就大。
（4)時間因素：古代遺留下來的一張圖稿，一個水文、氣象的數據，一個家傳秘方。哪怕是十分簡單、孤立而沒有聯繫、沒有理論根據，在今天看來都具有很大的價值。可以説“時間”賦予了它價值量。
（5)典型因素：應當把記錄人類科技發展史的具有代表性的、典型性的、紀念性的成果的檔案保存下來。在單位和專業系統內，應把具有典型意義的科技檔案保存下來。
（李富偉 陳華振）
【來源：德州市檔案館】
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